12 причин отложить дела на потом

12 причин отложить дела на потом

Прокрастинация: 12 способов перестать откладывать важные дела на потом

Есть два типа людей. Первый – это тип успешного человека, хозяина своего времени. Он добивается того, что хочет, и ему в сутках вполне хватает 24 часов. Но такие люди скорее всего не станут читать эту статью, поскольку у них и без того много важных дел. Поэтому статья предназначена для читателей второго типа — прокрастинаторов.

Прокрастинация – это привычка откладывать важные дела на потом, отвлекаясь на менее срочные, более приятные и простые действия. Она отличается от лени, которая в принципе является нежеланием действовать.

Человеку нужно что-то делать, но он постоянно отвлекается. Иногда на что-то осмысленное, иногда — не очень, а часто — просто на бесконечное прокручивание ленты соцсетей. Многие подсаживаются на Ютуб — смотрят один ролик, потом другой, потом сайт сам предлагает им что-то близкое по теме и так до бесконечности.

Откуда берется прокрастинация? Дело в том, что эмоции и когнитивная деятельность контролируются разными участками мозга. Более древняя лимбическая система отвечает за работу центра удовольствий, в то время как планирование, внимание и когнитивная деятельность контролируются префронтальной корой. Когда человек сталкивается с необходимостью решить сложную и, возможно, неприятную задачу, лимбическая система бьет тревогу и требует положительных эмоций. Если лимбическая система побеждает, прокрастинатор откладывает работу и идет смотреть гифки с котиками.

Вы можете сравнить мозг организованного человека и мозг прокрастинатора. В мозге есть «штурвал», который определяет, на что именно сейчас направлено внимание. У обычного человека за «штурвалом» стоит рационально мыслящий взрослый: он хладнокровно разбирается с поступающими задачами и умеет думать о том, какие плоды его работа принесет в будущем. В мозге прокрастинатора тоже есть такой взрослый, но можно представить, что его все время отвлекает некая маленькая обезьянка, требующая развлечений и немедленных удовольствий. Это продолжается до тех пор, пока не приходит панический монстр (то есть дедлайн) и не прогоняет обезьянку. Лишь тогда прокрастинатор наконец берется за дело.

Почему прокрастинация вредна? Она может ограничить ваш потенциал и подорвать вашу карьеру. Она также может сорвать работу в команде, понизить моральный дух и даже привести к депрессии и потере работы. Поэтому крайне важно принять активные меры для устранения этой дурной привычки.

Как преодолеть прокрастинацию

Как и в случае с большинством привычек, прокрастинацию можно преодолеть. Выполните следующие шаги, чтобы помочь себе справиться с прокрастинацией и перестать зависеть от ее:

Шаг 1: Признайте, что вы прокрастинируете

Скорее всего вы зависимы от прокрастинации, если вы:

  • Заполняете свой день маловажными задачами.
  • Оставляете пункт в списке дел в течение долгого времени, хотя он важен.
  • Регулярно в течение дня проверяете социальные сети.
  • Приступаете к решению важной задачи, а затем бросаете, чтобы выпить кофе.
  • Заполняете свое время малозначимыми вещами, которые просят вас сделать другие люди, вместо того чтобы заниматься важными задачами, которые есть в вашем списке дел.
  • Ждете «правильного настроения» или «правильного времени», чтобы начать действовать.
  • В добавок ко всему вы отвлеклись на следующее видео с морскими свинками!

Шаг 2: Разберитесь, почему вы прокрастинируете

Далее полезно понять причины, по которым вы прокрастинируете, прежде чем вы сможете приступить к решению этой проблемы.

Например, вы избегаете выполнения конкретной задачи, если считаете ее скучной или неприятной? Если это так, примите меры, чтобы быстро избавиться от нее (решив ее), чтобы дальше вы смогли сосредоточиться на тех аспектах своей работы, которые вам более интересны.

Возможно, вы сомневаетесь в своих способностях и беспокоитесь о неудаче, поэтому откладываете приоритетную задачу и ищете утешение в текущей работе, которая вам привычна и не доставляет сложностей.

Некоторые люди боятся успеха так же, как неудачи. Они считают, что успех приведет к тому, что они будут завалены требованиями взять на себя еще больше работы.

Удивительно, но перфекционисты часто являются прокрастинаторами. Они скорее предпочтут избежать выполнения задачи, для которой, как им кажется, у них не хватит навыков, чем выполнить ее несовершенно.

Еще одной причиной прокрастинации является сложность с принятием решений.

Шаг 3: Разработайте свою стратегию борьбы с прокрастинацией

Прокрастинация – это привычка, глубоко укоренившаяся модель поведения. Это означает, что вы, вероятно, не сможете преодолеть ее в одночасье.

Привычки перестают быть привычками, когда вы избегаете их повторения, поэтому попробуйте как можно больше приемов, предложенных ниже, чтобы обеспечить себя наилучшими шансами на успех.

«Я все свое время убиваю на социальные сети. Вот моя главная беда!»

Поверьте, вы не одни. Зависание в соцсетях и на сайтах вроде Ютуба — жуткая вещь. К счастью, для борьбы с прокрастинацией в интернете придумали эффективные способы. Существуют специальные программы и расширения для браузера: они временно блокируют доступ к сайтам, на которые прокрастинатору лучше не ходить. Например, SelfControl для тех, кто работает на Mac OS, и Cold Turkey для пользователей Windows. Или расширения для браузеров: Stay Focusd для Chrome и LeechBlock для Firefox.

Другой вариант — приложения, которые будут предупреждать вас о слишком частых визитах на определенные сайты (например, KeepMeOut) или собирать статистику о том, сколько вы потратили на них времени (RescueTime).

«Я заблокировал соцсети на компьютере и залип в телефон. Что делать?»

Блокировать вредные приложения в телефоне. Для этого подойдет, например, приложение Offtime, работающее как на iOS, так и на Android. Оно позволяет создавать несколько режимов использования телефона: например, рабочий, когда вам нужен минимум отвлекающих факторов, и режим выходного дня, когда вы можете себе позволить залипнуть, например, в Инстаграме.

Другой вариант — приложение BreakFree (тоже подходит и для iOS, и для Android). Если вы слишком долго зависаете в соцсетях или мобильной игре, BreakFree пришлет вам об этом уведомление. Кроме того, приложение собирает статистику о времени, проведенном в разных мобильных приложениях, и ежедневно рассчитывает «степень зависимости» от телефона.

Но главным в борьбе с прокрастинацией являются следующие 12 рекомендаций, которые помогут вам стать организованнее:

  1. Простите себя за то, что вы прокрастинировали в прошлом. Исследования показывают, что прощение самого себя может помочь вам почувствовать большую уверенность в себе и уменьшить вероятность прокрастинации в будущем.
  2. Заведите список дел. Это не позволит вам «удобно» забыть о неприятных задачах. Не надо ставить грандиозных целей — наоборот, лучше разбивать дела на небольшие и простые пункты, так с ними будет легче справиться. Скажем, вам нужно написать большое рабочее письмо. Первой задачей может быть что-то вроде «написать тему письма и приветствие». Нет ничего приятнее, чем отмечать выполненные задачи, пусть и совсем простые, — вычеркивать в блокноте или ставить галочку в приложении. И это ощущение вдохновляет приступить к следующему пункту в списке.
  3. Расположите задачи в своем списке дел по степени приоритетности. Это позволит вам быстро определять действия, на которых вы должны сосредоточиться в первую очередь.
  4. Решайте самые трудные задачи в первую очередь, каждый день! Начните с тех задач, которые вы считаете наименее приятными. В этом случае остальную часть дня вы сможете отдать более интересной работе.
  5. Установите сроки достижения целей. Установка конкретных сроков поможет вам не отступать от целей и будет означать, что у вас нет времени на прокрастинацию. Подумайте о том, что плохого произойдет, если вы не закончите работу в срок? Некоторым мотивация от противного помогает.
  6. Помните о позитивном подкреплении. Если день ещё не прошёл, а намеченный список дел уже выполнен, то обязательно выделите оставшееся время для отдыха и развлечений, ни в коем случае не беритесь за новое дело в тот же самый день, даже если остались силы. Награда типа «Я сделал дело – гуляю смело» гораздо важнее, чем возможность выполнить ещё одно дело в оставшееся время. Отдых вам будет необходим, чтобы восстановить силы для нового дня.
    Сегодня я написал эту статью. Теперь я свободен до конца дня, чему несказанно рад. Примерно так это и работает.
    Через несколько дней успешной практики вы можете немного расширить свой ежедневный список дел. Но между каждой выполненной задачей обязательно делайте перерыв, и, конечно же, помните о вечернем отдыхе. Главное тут – сознательное решение поднять свою планку и сознательное её преодоление.
  7. Привлеките внешний контроль. Можно создать ситуацию, при которой вам будет просто неловко не выполнить задачу, — скажем, если вы пишете книгу, можно написать во всех социальных сетях: ждите, я пишу книгу! Все, теперь отступать некуда. Есть и менее радикальные способы. Скажем, попросить кого-нибудь вас проконтролировать — позвонить, спросить, как продвигается работа. Правда, при использовании этого способа можно поссориться с «контролером».
  8. Действуйте здесь и сейчас. Решайте проблемы сразу, как только они возникают, вместо того чтобы переносить их на другой день.
  9. Перефразируйте свой внутренний диалог. Фразы «нужно» и «должен», например, подразумевают, что у вас нет выбора в том, что вы делаете. Это может заставить вас почувствовать бессилие или внутренний протест. В то время как, говоря: «Я выбираю», вы подразумеваете, что вы владеете проектом и чувствуете, что способны больше контролировать свою трудовую нагрузку.
  10. Сведите к минимуму отвлекающие факторы. Выключите телевизор, электронную почту и социальные сети. Очистите рабочий стол от лишних предметов. Уберите лишние ярлыки с экрана компьютера. Поставьте телефон в авиарежим и уберите его из поля зрения.
  11. Используйте приложения для управления задачами и временем. Существует множество приложений, которые помогут вам быть более организованными, например, Trello и Toggl.
  12. Никогда не ругайте себя, если вам не удалось выполнить свою дневную норму. Подумайте, может имеет смысл отойти на шаг назад и снизить нагрузку? Относитесь к этому факту спокойно, помните о своих долгосрочных целях. Лучше прийти к ним медленней, чем упасть на полпути.

Следуя этим нехитрым правилам, вы можете расстаться с проблемой прокрастинации навсегда. Желаю всем моим читателям твёрдости духа и успехов на этом пути!

Как перестать откладывать дела на потом

Привычка откладывать дела до последней минуты может оказаться большой проблемой как в бизнесе, так и в повседневной жизни. Упущенные возможности, сверхурочная работа, стресс, перегрузки, обиды, чувство вины – признаки подобной привычки. Эта статья поможет выявить основные причины привычки откладывать дела на потом, и покажет как можно её преодолеть.
1. Замени «Надо» на «Хочу»
Во-первых, понимание «;необходимости» совершить те или иные действия – и есть главная причина, почему мы откладываем их на потом. Когда ты говоришь себе, что ты «должен» сделать что-то, то ты осознаешь принудительный характер этого действия, и автоматически ощущаешь чувство внутреннего сопротивления.
Откладывание дела на потом выступает как некий защитный механизм, чтобы удержать тебя от выполнения нежелательных действий.
Если откладываемая тобой задача имеет сроки выполнения, то при приближении этих сроков, неприятные ощущения от самой задачи перекрываются более сильными ощущениями от последствий, которые наступят, если ты не приступишь к решению немедленно.
Разрешение этой блокировки заключено в том, чтобы понять и принять тот факт, что ты не должен делать ничего из того, что тебе делать совсем не хочется. Даже если тебя ждут серьезные последствия, ты всегда свободен выбирать. Никто не заставляет тебя поступать так или иначе.
Решения, принятые тобой на жизненном пути привели тебя к настоящей ситуации. Если тебе не нравится нынешнее положение дел, ты свободен в принятии других решений, которые приведут тебя к другим результатам.
И заметь, что ты не откладываешь на потом все свои дела. Есть дела, которые ты делаешь вовремя. Возможно, ты не пропускаешь свою любимую телепередачу, или всегда найдешь время, чтобы почитать интересный тебе форум в интернет. В каждой ситуации – выбор только за тобой.
Итак, если ты откладываешь начало работы над новым проектом и чувствуешь внутреннее принуждение, то осознай, что делаешь это по своей доброй воле. Задачи, которые ты решаешь по собственной воле, намного реже откладываются в сторону.
2. Замени «Завершить» на «Приступить»
Во-вторых, рассмотрение задачи как нечто большое и неделимое, определенно приведет к тому, что ты отложишь её в сторону. Когда ты сфокусирован на завершении задачи, и в то же время не имеешь четкого представления о шагах, которые тебе надо предпринять, ты создаешь для себя ощущение перегрузки. И в этом случае, ты увязываешь это неприятное ощущение с самой задачей и откладываешь её так долго, как это возможно.
Если ты говоришь себе – «Я должен подготовить бумаги сегодня» или «Я должен завершить создание этого отчета» – скорее всего ты ввергаешь себя в состояние стресса и откладываешь задачу на потом.
Решение заключается в том, чтобы думать о начале работы над небольшим участком задачи, вместо того, чтобы представлять что тебе надо завершить всю задачу целиком.
Измени подход. Вместо вопроса «Как мне закончить всё это?» – задайся вопросом «Какой небольшой участок работы я могу выполнить прямо сейчас?». Если ты просто начнёшь решать задачу много раз, то ты в конце концов придешь к её завершению.
Если одной из твоих задач, требующих решения является разбор хлама в гараже, то мысли о том, что тебе предстоит убрать эту кучу мусора за один раз повергает тебя в печальное расположение духа и ты откладываешь её на потом.
Задайся вопросом, как тебе начать с решения хотя бы небольшой части этой задачи.
Например, приди гараж и набросай на листке бумаги несколько идей для небольших десятиминутных мероприятий по уборке гаража. Пока будешь заниматься этим можешь взять и отнести на помойку кое-что из этой большой кучи мусора.
Не думай о том, чтобы сделать что-то значительное. Просто сосредоточь силы на том, что ты можешь сделать прямо сейчас. Применяя этот подход регулярно, ты в конце концов приступишь к последнему небольшому участку работы и в итоге завершишь решение всей задачи.
3. Оставь перфекционизм и позволь себе быть несовершенным
Третий тип ошибочного мышления, которое приводит к откладыванию дел – это перфекционизм. Мысль о том, что ты должен сделать работу сразу и безупречно — приводит тебя в состояние стресса. И ты ассоциируешь стресс с задачей, требующей решения, и таким образом создаёшь себе все условия, чтобы отложить её на потом.
Перестань откладывать дело до последней минуты, чтобы в конце концов найти выход из этой ловушки.
Скажи себе — сейчас нет достаточно времени, чтобы сделать работу безупречно.
Но если у твоей задачи нет конечных сроков выполнения, перфекционизм может привести тебя к тому, что ты будешь бесконечно откладывать эту задачу. Если ты никогда даже не приступал к задаче, которую ты всегда хотел сделать очень хорошо, возможно перфекционизм и удерживает тебя от этого.
Бороться с перфекционизмом можно, дав себе право быть несовершенным человеком.
Использовал ли ты когда-нибудь компьютерную программу, которую можно было назвать совершенной со всех точек зрения ? Вряд ли.
Осознай, что несовершенная работа, законченная сегодня, всегда лучше совершенной работы откладываемой бесконечно.
Перфекционизм также связан с осознанием задачи как нечто большое и неделимое.
Замени одну большую совершенно сделанную работу в своём мозгу на маленький и несовершенный первый шаг.
Этот первый шаг может быть очень и очень несовершенным. Но ты всегда сможешь вернуться к нему снова и снова.
Например, если ты хочешь написать статью в пять тясяч слов, позволь себе написать для начала только сто слов.
4. Замени ощущение потери на гарантированную радость
Четвёртая мысленная блокировка заключается в том, что задача ассоциируется с ощущением потери. Это означает, что ты веришь в то, что выполнение проекта вытеснит из твоей жизни значительную часть удовольствий и радости.
Для того, чтобы завершить проект разве требуется вся твоя оставшаяся жизнь? Говоришь ли ты себе, что ты должен уединиться, работать допоздна, никогда не видеть своей семьи, и никогда не развлекаться? Это не похоже на то, что сильно мотивирует, но тем не менее многие многие люди говорят себе это, чтобы заставить себя сделать что-то.
Представление себе картин долгой тяжёлой работы в одиночестве, без времени на развлечения – это гарантированный путь к откладыванию своих дел на потом.
Бороться с таким образом мыслей можно делая всё наоборот. Определи сперва гарантированные участки радости в твоей жизни и планируй свою работу «вокруг» этих участков.
Возможно, это звучит непродуктивно, но этот психологический приём очень хорошо работает.
Определи заранее время, которое ты будешь проводить с семьёй, время на развлечения, время на занятия спортом, время на общественную работу и личные увлечения. Гарантируй себе время на твои любимые занятия. Затем ограничь рабочие часы на то, что осталось.
Наиболее продуктивные работники в любой области деятельности склонны работать меньше и отдыхать больше, чем трудоголики.
Если ты рассматриваешь своё рабочее время как ценный ресурс, а не как неуправляемого монстра, который может уничтожить другие стороны твоей жизни, ты будешь чувствовать себя сбалансированнее, и ты будешь более сфокусирован на задаче и эффективен в использовании своего рабочего времени.
Это видно в том, что оптимальная продолжительность рабочей недели для большинства людей равна 40-45 часов. Работа более длительная имеет обратный эффект с точки зрения продуктивности и мотивации. И в долгосрочной перспективе делается меньше реальной работы.
Что если я бы пришёл к тебе и сказал «На этой неделе ты можешь работать только десять часов». Твоё ощущение потери будет изменено на противоположное, не так-ли?
Вместо того, чтобы чувствовать изъятие времени на развлечения, ты бы стал чувствовать изъятие времени на работу.
Ты бы изменил отношение.
«Я хочу развлекаться» сменилось бы на «Я хочу работать», твоя мотивация к работе значительно бы возросла, и все следы промедления исчезли бы.
Я также очень рекомендую посвятить как минимум один день в неделю занятиям никак не связанным с твоей работой. Это даст тебе необходимую энергию и желание как можно быстрее начать новую рабочую неделю.
Обладание гарантированным выходным повысит твою мотивацию к работе и понизит стремление откладывать дела.
Если ты знаешь, что завтра выходной, ты будешь менее расположен откладывать дела, так как ты не захочешь себе позволить такую «роскошь», как выходной день, занятый решением отложенных дел.
А если для тебя каждый день – рабочий, и несмотря на это работа кажется бесконечной, то ты всегда говоришь себе «Мне надо работать». И твой мозг использует откладывание дел на потом как способ гарантировать тебе хоть какие положительные эмоции в твоей жизни.
Разделяй время
Для задач, которые ты откладываешь я рекомендую использовать метод разделения времени, чтобы приступить к ним. Вот как это работает. Сперва выбери маленькую часть задачи, над которой ты сможешь работать хотя бы полчаса. И придумай себе награду, которую ты дашь себе сразу по окончании этих тридцати минут.
Награда гарантируется по прошествии установленного времени (тридцать минут).
Она не зависит от значительности результатов. Например, просмотр любимой телепередачи, поход в кино, вкусная еда, встречи с друзьями, прогулка, или всё, что ты находишь для себя приятным.
Так как время, которое ты затрачиваешь на работу невелико, твоё внимание будет обращено на ожидаемое удовольствие, а не на сложность решаемой задачи. И не имеет значения насколько неприятна решаемая задача. Нет ничего такого, что нельзя было бы выдержать в течении получаса, если тебя ожидает хорошая награда.
Если ты разделяешь время таким образом, то ты обнаружишь, что происходят интересные вещи. Ты заметишь, что продолжаешь работать над задачей больше запланированных тридцати минут.
Ты подчас будешь настолько увлечен задачей, даже сложной, что будешь желать продолжать работать над ней. И прежде чем ты заметишь это пройдет один или несколько часов. Твоя награда никуда не делась. И ты понимаешь, что получишь её как только будешь готов остановиться.
Начав работать, твоё внимание переключается с беспокойства о сложности задачи на завершение этого участка работы.
Как только ты решишь остановиться, получи свою награду и наслаждайся ею. И запланируй другой тридцатиминутный участок работы с соответствующей наградой.
Это поможет тебе ассоциировать приятные эмоции с задачей, ведь ты получаешь награду за свои усилия.
Долгая работа на неясные и долговременные цели не мотивирует так, как немедленная награда.
Награждая себя за то, что ты затратил время на задачу, а не за какие-то определённые результаты ты будешь с нетерпением ждать, чтобы возвращаться к задаче и в итоге ты завершишь её.
Написание этой статьи служит хорошим примером применения вышеописанных приёмов.
Я мог бы сказать себе — Я должен завершить эту статью в 2000 слов и она должна быть безупречной.
Во-первых я помню, что я не обязан ничего писать. Я свободно делаю выбор писать статьи.
Тогда я понимаю, что у меня много времени, чтобы сделать хорошую работу. И я не должен быть безупречным, потому что если я начну заранее, то у меня много времени, чтобы отредактировать её в последствии.
Я также сказал себе, что если я буду просто приступать к задаче, то я определённо завершу её.
Я ещё не придумал тему для статьи. И я использовал разделение времени, чтобы выполнить эту задачу.
Ужин был моей «наградой». Я знал, что по окончании тридцатиминутного участка работы я смогу поесть.
Так как я был голоден тогда, то это была хорошая мотивация.
Мне потребовалось несколько минут, чтобы придумать тему для этой статьи, и я потратил оставшееся время записывая идея и набрасывая приблизительную схему будущей статьи. Как только время вышло я прекратил работу и поужинал. Я ощутил, что я «заработал» эту еду.
Наутро я использовал этот же метод, сделав завтрак своей «наградой». И я был настолько увлечён задачей, что продолжал писать ещё полтора часа. Я знал, что я свободен остановиться в любое время и получить заслуженную награду, но преодолев инертность и начав, я почувствовал естественное стремление продолжать работать над задачей. По сути я обратил проблему откладывания дел тем, что оставался работать над задачей, откладывая момент получения награды. В результате я завершил написание статьи и с удовольствием позавтракал.
Я надеюсь, что эта статья помогла лучше понять причины откладывания дел на потом и способы преодоления этого.
Пойми, что промедление порождается мысленной связью между задачей и твоими негативными эмоциями относительно неё. Путь преодоления заключается в том, чтобы сократить объем отрицательных эмоций и увеличить поступление положительных эмоций от задачи. Таким образом, стимулируя себя превозмочь инертность и обрести положительную движущую силу.
Ведь если ты начнёшь любую задачу много раз, то ты обязательно закончишь её.

Почему человек откладывает на потом?

Замечали ли вы, как порой важные или срочные дела, человек может откладывать на «потом», на некоторое эфемерное «завтра»? При этом человек начинает испытывать постоянную тревогу, которая с приближением к отсроченному времени только нарастает. Кроме тревожного состояния человек оказывается во власти стресса. Он ощущает как, не выполняя отложенное дело, начинает истощаться. Человек устаёт и изматывается, его постоянно тревожат мысли.

Это состояние внешне очень напоминает лень. Со стороны может показаться, что человеку просто лень выполнять какие-то действия. Но когда человек лениться и не хочет выполнять дело, порой даже важное и/или срочное, ему абсолютно всё равно и его это не тревожит. А в этом же случае он переживает и беспокоится. Человек осознаёт срочность и важность, но переключает всё своё внимание на бытовые мелочи или даже развлечения. Находит себе постоянно самооправдание, почему он до сих пор не приступил за дело, при этом отвлекается на всевозможные незначительные действия.

Это и отдыхом нельзя назвать, восполнения внутренних ресурсов не происходит, как раз наоборот, человек расходует все свои эмоциональные запасы, постоянно прокручивая отложенное «на потом» дело. Физическая энергия расходуется на совершенно бесполезные занятия.

Всё приобретает тяжёлые последствия, когда такое состояние у человека занимает большую часть его времени. Наступает срок, когда за отложенные дела необходимо отчитаться, а они не выполнены. И человек в авральном режиме старается исполнить то, что так долго откладывал. Результатом, конечно же, будет, потеря качества, либо совсем несделанная работа.

Так человек оказывается в затруднительном положении, дело которое он должен был выполнить, так, и не выполнено. Либо выполнено с потерей требуемого качества и с огромной потерей энергии, так как вся производительность человека была направлена на то, чтобы хоть как-то исполнить возложенную на него работу в авральном режиме. Всё время пока это откладывалось «на потом» человек испытывал тревогу, он может испытывать вину, за невыполненную работу; отношения в коллективе стали напряжёнными, окружающие могут высказывать или демонстрировать своё недовольство, что естественным образом будет провоцировать стресс и человек вновь может оказаться в этом состоянии.

Как вы, наверное, догадались, у этого вопроса и состояния: «почему человек откладывает на потом?» есть своё определение. Это состояние именуется прокрастинацией. Если перевести с английского, то означать оно будет откладывание, задержка. Главное в этом состоянии, если рассматривать с точки зрения психологии, что это «откладывание» приводит к различным трудностям, как во взаимоотношениях внутри коллектива, так и к другим жизненным проблемам и болезненным психологическим эффектам.

Давайте попробуем разобраться в причинах откладывания дел, а не просто в причинах уклонения от решения задач. Важно разобраться в психологических причинах и определить степень зависимости между прокрастинацией и беспокойством, которому человек подвержен.

Механизмы оценки дела

Чтобы разбирать механизмы состояния прокрастинации, попробуем разобраться, что человеку необходимо, для того чтобы у него было желание осуществлять действия, в чём он видит их полезность?

Любое действие, которое человек совершает, он субъективно оценивает в рамках полезности для себя, и для корректной оценки будет использовать 4 параметра:

  1. Уверенность в успехе. Прежде, чем взяться за какое-то дело, человек анализирует свой успех в этом деле, согласно своей самооценки, иногда даже не вовлекая для такого анализа сознание. Его самооценка позволяет ему определить успешность действий. Отсюда, уверенность в успехе целиком зависит от субъективной самооценки человека как личности, как специалиста и как той роли, в рамках которой человек должен совершить определённые действия.
  2. Ценности самого действия. Другими словами, что человек получит, какое его вознаграждение? Соответственно, если человек различными мыслями и чувствами не осознаёт и не ощущает ценности своих действий для самого себя, тем ниже его уровень мотивации для выполнения данного действия, и тем ниже значимость самого мероприятия, а соответственно, тем дальше он откладывает дело.
  3. Срок до завершения дела. Удивительное рядом. Чем больше срок для выполнения задачи, тем человек видит меньшую значимость своего вклада в это дело, задача кажется проще, происходит подмена понятия сложности на количество времени в запасе. В данном случае человек создаёт в своих мыслях иллюзию, «много времени – значит, успею, а раз успею, значит, справлюсь, а раз справлюсь и сейчас даже не задумываюсь, значит, всё просто». Довольно частый пример, написание дипломной работы у студентов.
  4. Уровень человеческого нетерпения, так называемая чувствительность к задержкам. То, как человек переносит задержки по времени, чем болезненнее переносится, тем менее полезными кажутся дела, на завершение которых требуется некоторое время и которые не решаются здесь и сейчас.

Существуют ещё несколько теорий причин возникновения прокрастинации, но если рассматривать их глубже, то они скорее будут причинами уклонения от решения задач, чем откладывания дел на потом. В данном случае, могу лишь заметить, что они являются частью того, что я уже описал. На состояние прокрастинации влияют низкая самооценка человека, перфекционизм, самоограничение, идущее от установок, заложенных в детстве, и некоего духа противоречия.

Разобрав 4 основных параметра любого дела, пожалуй, можно их интерпретировать к состоянию прокрастинации и я, пожалуй, сделаю вывод о причинах прокрастинации у человека.

Исходя из всего мною сказанного, получается, что уровень прокрастинации у человека ниже тогда, когда человек ожидает от дела чего-то большего, чем просто совершения действий. Чем более ценны результаты, лично для человека, тем ниже уровень. При этом прокрастинация у человека выше тогда, когда он сам менее настойчив, у него занижена самооценка, человек не видит ценности для себя и его цель находится дальше на временном отрезке (на более коротком отрезке человек работает усерднее, вкладывая свой труд, тем самым повышая значимость дела).

Иными словами, работа лучше выполняется тогда, когда человек по отношению к ней имеет высокие ожидания, лично заинтересован и время достижения сведено до минимума.

Кончено, исходя из такого вывода, можно перейти к определённым техникам по выходу человека из этого болезненного состояния, которое провоцирует у человека тревогу и является предшественником чувства вины и стресса.

Но на самом деле какой-то определённой системы выхода из прокрастинации не существует, зато в рамках управления собственным временем, есть ряд методик, который позволит снизить уровень прокрастинации и повысить удовлетворённость от жизни и вывести человека из стресса.

Определите категории ваших дел

Все дела можно разделить по двум критериям: важности и срочности. Соответственно из них мы получим 4 категории дел, на которые человек расходует своё время.

  1. Важные и несрочные.

Именно они оказывают большее влияние на жизнь на человека. Всё ради чего человек живёт, что придаёт ему смысл всей жизни, важные цели и задачи, которые определяют вектор жизни человека. Если их рассматривать на ежедневной практике, то человек может задумываться о них и задавать себе следующие вопросы:

  • Пробуждаясь, человек должен напоминать себе, что за жизненный проект у него, какие его действия соответствуют жизненным целям и ценностям?
  • Ради чего он совершает дела? Работаю, потому что хочу … Занимаюсь иностранным языком, потому что … То есть человек должен фильтровать свои дела и осознавать свой жизненный путь и почему он делает именно это.
  • Разрешайте себе предоставлять отдых. Восполняйте своё физическое и психологическое здоровье.
  • Важные и срочные
  • Это действительно неотложные дела список вы можете продолжить сами, я лишь начну: болезнь, семейный кризис, угроза жизни и т.д.

  • Неважные и срочные
  • В действительности эти дела не особо влияют на вашу жизнь. Пригласили соседи, юбилей у тёти и пр. Но неважность этих дел вовсе не означает, что их стоит исключить из своей жизни, просто надо понимать, что отказ от них в пользу дел из первых двух категорий должен для вас проходить легко и естественно.

  • Неважные и несрочные
  • Эта категория множества, то чем мы занимаемся ежедневно. Болтовня по телефону, просмотр новостей и телевидения, просиживание в интернете и соц. сетях и пр. Эти дела вносят малый вклад в жизнь, либо вообще никакого вклада, однако они отнимают время, и у многих вся жизнь состоит из этих дел. Надо понимать, что ими следует заниматься, только когда человек не знает, в каком направлении лучше двигаться, чтобы отвлечься.

    Осознание, ощущение, избавление

    Это совершенно не техника и не метод, просто мысли, которые были озвучены за долго до меня множеством специалистов из разных областей. Я лишь позволю себе повторить, сократив их все труды в эти три слова и несколько предложений, для расшифровки этих слов.

    Осознайте, что вы – неповторимый, такого человека как вы, больше нет, на всём земном шаре, только вы в единственном экземпляре. С вашими знаниями, взглядами на жизнь, опытом и навыками. Осознайте свою индивидуальность и полноценность. Бегство от неприятных переживаний и мыслей о зависти, что другие могут, а вы нет – не обоснованы и могут лишь усугубить ситуацию. Мысли и чувства вам неприятны, потому что вы сами их так оценивайте. Учитесь получать удовольствие от процесса работы, осознавая, что выполняете её именно ВЫ.

    Ощущайте собственные успехи. Ваше прошлое хранит в себе ваши успехи и победы, не останавливайтесь на них, вы можете больше, ощутите силы в себе.

    Избавьтесь от чувств навязанных вам извне. В рамках выхода из прокрастинации начните с замены словосочетаний «я обязан сделать» на «я выбираю сделать».

    Распределяйте ваши дела согласно плану

    Помогите своему мозгу, разгрузите его. Запишите все ваши дела в порядке тех категорий, которые я вам описал, записывайте на бумаге, в планировщике, в приложениях, расставьте приоритеты по задачам и с учётом различных задержек. Выделите время для отдыха и задач из четырёх категорий.

    Свои задачи распределяйте по силам, ведь дела которые планируются, но не исполняются, равны непосильной ноше. Они истощают человека, расходуя его энергию впустую. Чувство вины съест все внутренние ресурсы. Чем человек больше накопит незавершённых дел, тем у него меньше останется сил, чтобы свершить их.

    Управление целями человека

    Ну и в финале, подытожив предыдущее, можно привести в пример такую практику.

    Распланируйте на нескольких уровнях от самой глобальной цели всей жизни, все этапы её достижения. Так описав свою главную цель, спускайтесь на более близкие временные отрезки, опишите свои цели и этапы достижения, 5 лет, 3 года, 1 год, на месяц, на ближайший день. На каждом из этих отрезков вы определите свои базовые ценности и точки контроля, по которым поймёте степень достижения.

    Данное планирование поможет всем людям, а в рамках выхода из прокрастинации, человек хотя бы отдалённо будет представлять, для чего (в масштабах всей своей жизни) он это делает. Чего он хочет добиться и что ему надо сделать. Каждое действие человека будет наполняться конкретным личным смыслом, в результате будут реже откладываться по-настоящему важные дела и человек выйдет из прокрастинации, перестанет испытывать чувства вины и обретёт осознание своего жизненного пути.

    Добра вам и успехов!

    5 причин, почему мы откладываем дела на потом

    Приведу пример: вам не нравится ваша работа, вы давно хотите уволится, но все время находятся «веские причины, чтобы отложить этот шаг… На самом деле вы боитесь неизвестности. Ведь та работа, которая есть, хоть и не нравится, но дает стабильность и полностью предсказуема, вы знаете, чего от нее ждать. А вот новая работа полна неожиданностей и сюрпризов, многие из которых могут оказаться хуже того, что есть. Это может не соответствовать реальности, но если вы так думаете, то эти последствия смены работы могут страшить, а значит лучше отложить изменения на потом…
    Однако, если вы постоянно откладываете важные решения в своей жизни, вы рискуете лишиться чего-то важного в будущем: денег, отношений, времени, здоровья… Поэтому со страхом нужно бороться.
    Самый первый шаг в преодолении страха – это признать, что вы откладываете важные решения именно из-за него, а не по другой причине. Посмотреть в лицо своему страху. А затем, объективно рассмотреть последствия от принятия решения, продумать, как вы можете подстраховаться и свести риск к минимуму.
    2. Плохое потом
    Большинству людей очень трудно работать самостоятельно, без контроля со стороны. Когда учитель в школе видел, что вы не работаете на уроке, он тут же делал вам замечание, и это заставляло что-то начать делать. Если вы не сделаете свою работу – вы получите нагоняй от начальника. Вот почему многим сложно работать фрилансером удаленно – много отвлекающих моментов, нет контроля. Ведь нет никаких негативных последствий прямо сейчас от того, что вы сидите в соцсети, смотрите любимый телесериал или болтаете по скайпу. Да, конечно, потом вы не успеете вовремя сдать проект и получите недовольство заказчика, но это же будет потом…
    3. Удовольствие сейчас
    Сладко поспать утром – это гораздо приятнее, чем подниматься рано на пробежку. Проверить почту или оценить фотографии друзей в Одноклассниках – это гораздо приятнее, чем работа над сложным проектом, отдача от которого будет не скоро. Прямо сейчас приятнее скушать пирожное, чем кушать полезные овощи для похудения. А если желание получать удовольствие сейчас сочетается с отсутствием контроля и плохими последствиями потом, то … сами догадываетесь.
    4. Недостаток мотивации
    Откладывание на потом, лень часто указывают на то, что у нас просто нет или недостаточно мотивации. Мотивация – это побуждающая к действию сила. Мотивации может не быть, так как на самом деле нам не нужно это действие, оно навязано кем-то, цель не важна. Это дело слабо связано с другими вашими целями, очень скучно, заставляет вас напрягать свои слабые стороны, то, что вам дается с большим трудом. В общем, надо разобраться, действительно ли вам необходимо это делать, и можно ли это поручить кому-то другому, кому это не будет в тягость.
    5. Самообман
    Люди часто склонны обманывать себя, что в будущем все будет лучше, чем сейчас. «В будущем я буду хорошо зарабатывать, работая 4 часа в неделю, бегать по утрам и ходить в тренажерный зал, у меня будет чудесная семья» и т.д… «Я начну в следующий понедельник, не сегодня»…
    Правда в том, что наше будущее – это результат именно сегодняшних действий. И если сегодня мы лежим на диване, то и в будущем все будет также.
    Нет никакого «потом», «я сделаю это позже».
    Сейчас, сегодня, хотя бы маленький шажок. И точка.


    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *