Бухгалтерская отчетность 2018

Бухгалтерская отчетность 2018

Содержание

Правила предоставления бухгалтерской отчетности

Вопрос 1

1. Какие сроки представляется квартальная бухгалтерская отчетность?

Ответы:

В течение 20 дней по окончании квартала.

В течение 15 дней по окончании квартала.

В течение 10 дней по окончании квартала.

В течение 30 дней по окончании квартала.

Организации составляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность является промежуточной.

Организации, за исключением бюджетных, в обязательном порядке представляют годовую и квартальную отчетность:

  • * участникам или собственникам их имущества;
  • * территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации;
  • * другим органам исполнительной власти, банкам, финансовым органам налоговой инспекции и иным пользователям, на которых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации возложена проверка отдельных сторон деятельности организации и получение соответствующей отчетности.

Организации обязаны представлять бухгалтерскую отчетность в указанные адреса бесплатно по одному экземпляру. Все организации, за исключением бюджетных, представляют квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую — в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Поэтому правильный ответ 4. В течении 30 дней по окончании квартала.

Вопрос 2

2. Имеет ли право организация публиковать годовой бухгалтерский отчет в открытой печати?

Ответы:

Не имеет такого права поскольку данные отчетности организации являются коммерческой тайной.

Имеет, поскольку это право организации никем не ограничивается.

Не только имеет право публикации, но и обязано делать.

Организация может опубликовать отчет об имущественном и финансовом положении лишь после, подтверждения его достоверности независимым аудитором.

Годовая бухгалтерская отчетность должна быть опубликована не позднее 1 июня года, следующего за отчетным годом

Публикации должна предшествовать аудиторская проверка с обязательным утверждением годового отчета общим собранием акционеров. Из Перечня форм годовой отчетности публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс (ф. №1) и Отчет о финансовых результатах (счет прибылей и убытков) (ф. №2). Такой подход принят и в международной практике, что позволяет внешним пользователям информации принять обоснованное решение при вложении капитала в данную компанию.

Бухгалтерский баланс может быть опубликован по сокращенной форме, содержание которой определяется самим предприятием в пределах требований, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).

Из вышесказанного следует, что правильный ответ 4. Организация может опубликовать отчет об имущественном и финансовом положении лишь после, подтверждения его достоверности независимым аудитором.

Вопрос 3

3. Дайте правильно определение оценки имущества и обязательств.

Ответы:

Имущество и обязательства оцениваются в натуральных показателях.

Имущество и обязательства оцениваются в трудовых показателях.

Это способ выражения измерения в бухгалтерском балансе, учете и отчетности отдельных видов имущества и источников его образования.

Это способ выражения имущества в денежном показателе.

Оценка имущества и обязательств организации необходима для реального определения состояния ее финансово-хозяйственной деятельности. Оценка объектов бухгалтерского учета зависит от видов объектов и целей учета: при постановке объекта на бухгалтерский учет и отражения в бухгалтерской отчетности, налоговых расчетов, статистической отчетности, прочих целей.

Оценка имущества и обязательств представляет собой способ выражения в учете и отчетности отдельных видов имущества и источников их образования в денежном измерении.

Поэтому правильный ответ 3. Это способ выражения измерения в бухгалтерском балансе, учете и отчетности отдельных видов имущества и источников его образования.

Вопрос 4

4. В какой валюте оценивают имущество на территории России?

Ответы:

В немецких марках.

В английских фунтах.

В рублях.

В американских долларах.

В соответствии с действующими нормативными документами для организации всех форм собственности установлен единый порядок оценки имущества и обязательств:

  • * имущество, обязательства и хозяйственные операции оцениваются в рублях;
  • * записи в бухгалтерском учете по валютным счетам, а также по операциям в иностранной валюте производятся в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату совершения операции. Одновременно указанные записи производятся в валюте расчетов и платежей;
  • * бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций допускается вести в суммах, округленных до целых рублей. Возникающие суммовые разницы относят на результаты хозяйственной деятельности.

В соответствии с выше сказанным правильный ответ 3. В рублях.

Вопрос 5

5. Как оцениваются основные средства и нематериальные активы в бухгалтерской отчетности?

Ответы:

По фактической себестоимости

По учетным ценам.

По первоначальной стоимости.

По остаточной стоимости.

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

В бухгалтерском учете и отчетности основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

  • * изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц — исходя из фактических затрат по возмещению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;
  • * внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал — по договоренности сторон (согласованной стоимости);
  • * полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа — по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Правильный ответ 3. По первоначальной стоимости

Список литературы

Сдача и составление отчетности

Специалисты компании АСК-Капитал подготовят и помогут сдать отчетность Вашей компании быстро, профессионально и недорого.
Стоимость составления отчетности

Наименование услуги

Система налогообложения

Примечание

УСН 6%, 15%

ОСНО

Составление квартальной отчетности

1500 р. (ООО)

(цена снижена с 01.10.2017)

2000 р. (ООО)

(с 01.10.2017)

Комплект документов

Составление годовой отчетности

1800р. (ИП

без сотр.)

от 1500р. (ООО)

3000р. (ИП

без сотр.)

от 2000р. (ООО)

Комплект документов

Отправка отчетности по почте

250 р.

Ценное письмо с описью (1 шт)

Сдача отчетности ЭЛЕКТРОННО

Акция! Суперпредложение! Стоимость подключения к ЭДО на 2017 год — 500 руб.

Все о бухгалтерской отчетности
Отчетность – это система показателей, характеризующих хозяйственную деятельность организации или индивидуального предпринимателя (ИП).

Составление отчетности для ООО подразделяется на бухгалтерскую, налоговую и статистическую, годовую, полугодовую, квартальную и месячную. Составленная отчетность в обязательном порядке представляется в государственные организации (налоговую инспекцию, органы государственной статистики, и др.) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

На основе данных синтетического и аналитического учета организации составляют бухгалтерскую отчетность. Составление отчетности является сложным процессом, требующим подготовки и предоставления большого числа документации.

Бухгалтерская отчетность коммерческих организаций состоит из:

  • бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках,
  • приложений к ним,
  • аудиторского заключения (если организация подлежит обязательному аудиту),
  • пояснительной записки.

Налоговая отчетность (декларация или расчет) составляется на основе данных налоговых регистров. Каждая организация или ИП обязаны вести в установленном порядке учет своих доходов (расходов) и объектов налогообложения, а также самостоятельно уплачивать законно установленные налоги.

Налоговая декларация представляет собой письменное заявление налогоплательщика об объектах налогообложения, о полученных доходах и произведенных расходах, об источниках доходов, о налоговой базе, налоговых льготах, об исчисленной сумме налога и о других данных, служащих основанием для исчисления и уплаты налога. Налоговая декларация представляется по каждому налогу, подлежащему уплате.

Составление налоговой отчетности зависит от системы налогообложения организации или ИП, видов деятельности и региона, в котором ведет деятельность налогоплательщик.

Статистическая отчетность, необходимая для проведения государственных статистических наблюдений, сдается организациями и ИП в обязательном порядке по формам государственного статистического наблюдения. Формы статистической отчетности утверждаются Росстатом на каждый год.

Сдаем бухгалтерскую отчетность за 2018 год

По окончании отчетного периода компании обязаны сформировать и сдать в контролирующие органы годовую бухгалтерскую отчетность. В каком составе и в какой срок нужно сдать годовую бухгалтерскую отчетность за 2018 год?

Составление бухгалтерской отчетности начинается с проверки правильности сформированных оборотов и сальдо на счетах бухгалтерского учета.

В одной из статей «Первоочередные задачи к 1 января 2019 г.», нами приведены основные мероприятия, которые необходимо провести бухгалтеру до составления бухгалтерской отчетности.

Важно!

В том случае если обороты сформированы в соответствии с действующими бухгалтерскими стандартами и учетной политикой компании, а также в бухгалтерской программе обеспечена необходимая детализация счетов, то составление бухгалтерской отчетности, по сути, — техническая работа.

Кроме того, во многих программных продуктах «1С» существует экспресс-проверка ведения учета, анализ состояния бухгалтерского учета. Одной из целей таких проверок — анализ бухгалтерских итогов, наличия сальдо по счетам, которые должны распределиться и т.п.

Однако в ряде нестандартных, сложных хозяйственных операциях, бухгалтеру нелишним будет проследить движение на счетах синтетического и аналитического учета и правильности формирования соответствующей строки бухгалтерской отчетности.

Требования к формированию бухгалтерской отчетности

Компании при формировании годовой бухгалтерской отчетности нужно исходить из того, что такая отчетность должна давать достоверное представление о ее финансовом положении на отчетную дату, финансовом результате и движении денежных средств за отчетный период, которые необходимы пользователям этой отчетности для принятия экономических решений (ст.13 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее по тексту — Закон №402-ФЗ).

Что включает в себя комплект бухгалтерской отчетности?

Комплект бухгалтерской отчетности за 2018 год необходимо представить в налоговую инспекцию и органы статистики не позднее 01 апреля 2019 г.* (пп.5 п.1 ст.23 НК РФ, ст.18 Федерального закона).

*Примечание.

31.03.2019 г. выпадает на выходной день, а поэтому компании должны представить в ИФНС и органы статистики бухгалтерскую отчетность за 2018 год не позднее 01.04.2019 г.

Состав представляемой бухгалтерской отчетности за 2018 г. систематизирован в таблице:

Кто представляет

Какие формы

Основания

Организации, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства

Бухгалтерский баланс

Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 г. №66н, Письмо ФНС РФ от 16.07.2018 г. №ПА-4-6/13687@.

Отчет о финансовых результатах

Отчет об изменениях капитала

Отчет о движении денежных средств

Отчет о целевом использовании полученных средств

Субъекты малого предпринимательства

Бухгалтерский баланс

Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 г. №66н (Приложение №5), Письмо ФНС РФ от 16.07.2018 г. №ПА-4-6/13687@.

Отчет о финансовых результатах

Некоммерческие организации

Бухгалтерский баланс

Приказ Минфина РФ 02.07.2010 г. №66н, Информация Минфина РФ «Об особенностях формирования бухгалтерской отчетности некоммерческих организаций» (ПЗ-1/20015), Письмо Минфина РФ от 04.07.2018 г. №07-01-10/46137.

Отчет о финансовых результатах

Отчет о целевом использовании средств

Бухгалтерская отчетность может быть предоставлена как на бумаге, так и в электронной форме. При этом на бумажной форме подпись главного бухгалтера необязательна (приказ Минфина РФ от 06.04.2015 г. №57н). На сегодняшний день обязанность по представлению бухгалтерской отчетности в электронном виде не установлена (письма ФНС РФ от 07.12.2015 г. №СД-4-3/21316, Минфина РФ от 11.06.2015 г. №03-02-08/34055).

Важно!

Начиная с отчетности за 2019 год, налоговики будут принимать бухгалтерскую отчетность только в электронном виде через специализированного оператора электронной сдачи отчетности Федеральный закон от 28.11.2018 г. №444-ФЗ). Послабления сделаны для малого бизнеса. «Малыши» обязаны будут представлять бухгалтерскую отчетность через спецоператора за 2020 год.

Упрощенный порядок бухгалтерской отчетности для малых компаний

Напомним, что еще 20 июня 2016 г. вступил в силу приказ Минфина России от 16.05.2016 г. №64н, изменяющий упрощенные способы ведения бухучета для малых и некоммерческих организаций. Это означает, что малые компании смогут составлять отчетность за 2018 г. по упрощенным формам.

Упрощенный порядок составления отчетности может применяться организациями, которым разрешено вести бухучет упрощенным способом. К таким организациям относятся (ст.7 Закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

  • субъекты малого предпринимательства;

  • НКО;

  • организации, получившие статус участников проекта «Сколково».

Критерии, по которым компании относят к субъектам малого бизнеса, установлены Федеральным законом от 29.06.2015 г. №156-ФЗ:

  • размер выручки за предыдущий год от реализации товаров, работ или услуг (без учета НДС) не превышает 800 млн. руб.;

  • средняя численность работников не более 100 человек;

  • доля сторонних организаций в уставном капитале компании не более 49 процентов.

Такие малые компании могут вести бухгалтерский учет упрощенным способом. От выбранного способа ведения учета зависит и показатели статей бухгалтерской отчетности.

Важно!

Но ситуация кардинально меняется, если малая компания подлежит обязательному аудиту. В этом случае компания сталкивается с необходимостью формировать полный комплект бухгалтерской отчетности, обеспечить ведение на счетах различий между бухгалтерским и налоговым учетом (т.е. применять ПБУ 18/02*, утв. Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 г. №114н), формировать резерв на оплату отпусков (т.е. применять ПБУ 8/2010, утв. Приказом Минфина РФ от 13.12.2010 г. №167) и т.п.

Примечание*

Отказаться от применения ПБУ 18/02 можно, только если малое предприятие вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета. А «малыши», подлежащие обязательному аудиту, сделать это не вправе (пп.1 п.5 ст.6 Закона №402-ФЗ).

Если компания применяет специальные налоговые режимы (ЕНВД, УСНО, единый сельхозналог), то ПБУ 18/02 можно не применять, прописав об этом в учетной политике.

Как правило, таких упрощенных льгот лишается малое предприятие с организационно-правовой формой АО (пп.1 п.1 ст.5 Федерального закона от 30.12.2008 г. №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», далее по тексту – Закон №307-ФЗ). При этом законодательством РФ предусмотрен особый порядок проведения обязательного аудита в АО, в уставном капитале которого есть определенная доля участия государства (п.4 ст.5 Закона №307-ФЗ).

У «малыша» может объем выручки от продажи продукции (товаров, работ, услуг) за предшествовавший отчетному году составить более 400 млн рублей либо сумма активов бухгалтерского баланса на конец предшествовавшего отчетному года — более 60 млн рублей (пп.5 п.1 ст.5 Закона №307-ФЗ). И в этом случае малое предприятие подлежит обязательному аудиту и об упрощенных формах бухгалтерской отчетности можно забыть.

Куда предоставляется бухгалтерская отчетность?

По общему правилу, компании обязаны не позднее трех месяцев после окончания 2018 г. представлять годовую бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию по месту своего нахождения (пп.5 п.1 ст. 23 НК РФ).

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность АО, подлежащая обязательному аудиту, раскрывается путем опубликования ее текста вместе с аудиторским заключением на странице в сети Интернет не позднее трех дней с даты составления аудиторского заключения, но не позднее трех дней с даты истечения установленного законодательством РФ срока представления обязательного экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Обязательный экземпляр составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2018 г. представляется не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (п.10 ст.13, п.2 ст.18 Закона №402-ФЗ, п. 71.3 и п.71.4 Положения №454-П).

Кроме того, компания обязаны представлять обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности органу государственной статистики.

А если отчетность подлежит обязательному аудиту, то организация обязана представлять в органы государственной статистики также аудиторское заключение (п.2 ст.18 Закона №402-ФЗ). Аудиторское заключение представляется в статистику вместе с годовой бухгалтерской отчетностью либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом (п.2 ст.18 Закона №402-ФЗ, Приложение к Письму Минфина РФ от 29.01.2014 г. №07-04-18/01).

Кроме того, компании обязаны представить бухгалтерскую отчетность по другим адресам, предусмотренным законодательством РФ, учредительными документами организации, решениями соответствующих органов управления организацией (п.44 ПБУ 4/99, Информация Минфина РФ №ПЗ-10/2012).

Какие отчеты сдаются в статистику?

В первую очередь, в органы Росстата предоставляется годовая бухгалтерская отчетность с аудиторским заключением (в случае обязанности проведения аудита).

Аудиторское заключение представляется в статистику:

1) в форме электронного документа, или его копия в электронном виде с расширением (pdf, tif, jpg) по телекоммуникационным каналам связи в территориальный орган статистики (наименование файла должно содержать код ОКПО экономического субъекта, который подлежит обязательному аудиту).

2) на бумажном носителе (оригинал) может быть представлено:

  • непосредственно в органы государственной статистики;

  • в виде заказного почтового отправления с уведомлением о вручении.

Комплект предоставляемой годовой бухгалтерской отчетности зависит от категории налогоплательщика. Но, в любом случае (будь-то субъект малого предпринимательства либо обычное предприятие) должны быть заполнены бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

Важно!

Помимо бухгалтерской отчетности, в Росстат предоставляется и различные формы статистической отчетности.

Обязанность представлять первичные статистические данные органам государственной статистики предусмотрена Федеральным законом от 29.11.2007 г. №282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» (далее по тексту — Закон №282-ФЗ).

Росстат в рамках своих полномочий утверждает формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (п.5.5 Положения о федеральной службе государственной статистики, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.06.2008 г. №420).

Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, различен в зависимости от вида деятельности компании или ИП. Так, для крупного бизнеса заполнение определенных статистических форм является обязательным. А субъекты малого и среднего предпринимательства в обязательном порядке сдают статистическую отчетность в случае участия в сплошных наблюдениях 1 раз в 5 лет.

Кроме того субъекты малого и среднего бизнеса могут включаться в выборку Росстата по различным показателям — виду деятельности, объему выручки, численности и т.п. (Постановление Правительства РФ от 16.02.2008 г. №79). Для микропредприятий допустима только годовая статистическая отчетность (п.5 ст.5 Закона от 24.07.2007 г. №209-ФЗ).

А как быть в ситуациях, когда компания обязана предоставлять ту или иную статистическую форму, но в предоставляемом периоде были «нулевые» показатели?

Согласно разъяснениям Росстата по формам федерального статистического наблюдения, которые согласно указаниям по их заполнению представляются в территориальные органы государственной статистики только при наличии наблюдаемого события, представление «нулевых» отчетов не требуется и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента (Письмо от 15.04.2016 г. №СЕ-01-3/2157-ТО).

Ряд форм федерального статистического наблюдения (№3-Ф, №1-ПР, №П-6, №2-наука и др.) представляются только при наличии наблюдаемого события.

Например, сведения по форме №3-Ф «О просроченной задолженности по заработной плате» заполняются по состоянию на 1 число каждого месяца и предоставляются в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения на следующий день после отчетной даты юридическими лицами при наличии просроченной задолженности по заработной плате работникам (кроме субъектов малого предпринимательства).

То есть, если у компаний нет просрочки по зарплате, то «нулевая» статистическая отчетность не сдается и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента.

В указаниях по заполнению формы №1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов» прямо прописано, что сведения предоставляется в территориальные органы государственной статистики только при наличии наблюдаемого события. В случае отсутствия события отчет по форме в территориальные органы статистики не предоставляется.

В отношении других форм компании могут направить официальное письмо в Росстат об отсутствии показателей в отчетном периоде вместо нулевых отчетов.

Срок сдачи бухгалтерского баланса в статистику

Бухгалтерский баланс – это отчетные данные о текущей стоимости собственности и обязательств компании, представляемые в табличном виде. Он включает в себя два основных раздела: активы и пассивы. Главное правило составления отчетности – актив всегда должен равняться пассиву, именно такой вид документации и будет называться балансом.

Баланс является самой ответственной и важной отчетной формой (форма №1). Именно по ней можно анализировать текущее состояние организации, оценить, каким имуществом она владеет и сколько за ней числится долгов. Баланс включает в себя всю информацию по компании на какую-либо конкретную дату (обычно конец периода, квартала или года).

Именно этим он сильно отличается от прочих форм бухгалтерской документации, например, от отчета о прибыли и убытках, которые предоставляет данные и финансовых итогах работы предприятия за определенный временной отрезок нарастающим показателем с начала года (отчетного периода).

Подготовкой отчета за год стоит заняться в самом начале отчетного периода. Вся документация подается в соответствующие органы с января по март 2018 года. От формы налогообложения и прочих параметров будет зависеть вид и срок отправления бумаг в инстанции.

Как строится

Баланс состоит из актива и пассива. В конечном счете, показатели должны быть равны. Актив включает в себя всего два раздела:

  • внеоборотные активы (они эксплуатируются в течение длительного времени, больше 12 месяцев: строения, оборудование, нематериальные активы и др.);
  • оборотные активы (они эксплуатируются в короткие сроки: сырье для производства, финансовые средства и др.).

Принято считать, что ликвидность оборотных активов выше, чем внеоборотных. Суть в том, что они могут быть переведены в денежные средства.

С активом все просто, он отображает, какой собственностью владеет организация. Пассив же показывает источники получения этого имущества. Он включает в себя три раздела:

  • резерв и капитал (ресурсы, которыми владеет организация);
  • долгосрочные обязательства (кредиты, займы и другие формы задолженностей, срок погашения которых не превышает 12 месяцев);
  • краткосрочные обязательства (долг перед сотрудниками, поставщиками, партнерами, и другие обязательства, которые должны быть выполнены в течение 12 месяцев).

На данный момент времени на предприятиях действует форма баланса, установленная в Приказе от Министерства Финансов (от 02.06.2010.). Все аспекты регламентированы в разделе «О формах бухгалтерской отчетности компаний».

Однако стоит заметить, что описанная Министерством форма является скорее рекомендованной, нежели обязательной. Компания имеет право добавлять свои строки и пометки, выделяя и объясняя представленные данные, или убирать какие-либо пункты, по которым у нее нет информации.

Кому и для чего нужен

Бухгалтерский баланс служит лицевой оболочкой компании. Он нужен, чтобы лица, которые уже сотрудничают или только планируют вступать в отношения с организацией, могли правильно оценить ее состояние, насколько хорошо продвигаются дела и не грозит ли предприятию неминуемое банкротство.

Например, все банки тщательно изучают баланс, чтобы удостовериться в платежеспособности заемщика. Отчетная документация сдается в налоговые и статистические учреждения. Также баланс предоставляется владельцам, акционерам компании как финансовый доклад о проделанной работе.

Весь финансовый анализ строится на основе бухгалтерского баланса. Он помогает определить устойчивость нынешнего положения компании, возможность ее работы и дальнейшие перспективы. Как правило, изучение баланса выполняется вместе с отчетом о прибылях и убытках (чаще всего используются автоматизированные программы). В итоге будут получены все требуемые коэффициенты, полностью отражающие текущее положение дел.

Сдача в 2018 году

Время сдачи бухгалтерского баланса в 2018 году в налоговый орган и сроки его подачи в статистический орган совпадают. За 2018 год баланс отправляется в налоговый и статистические органы до 01.04.2019. С 2019 года субъекты МСП обязаны пользоваться ТКС при отправке отчетности.

Стоит отметить, что сдавать промежуточный баланс и отчеты, даже если компания их исправно ведет, не нужно. Также рекомендуется организациям, для которых назначен обязательный аудит, обратить внимание, что вместе с отчетной документацией за 2018 год они должны передать в Росстат и заключение аудиторской проверки.

Время на предоставления требуемых данных в этом году – 10 рабочих дней. Отсчет будет начать со следующего дня от даты, прописанной в бумагах (не должен быть позже 31.12.2018.). Обязательный аудит требуется для компаний, которые подходят под отдельный список критериев.

Кто обязуется сдавать баланс

Абсолютно все предприятия обязаны вести бухгалтерский учет. Совсем не важно, какую форму налогообложения они используют. В итоге, все коммерческие и некоммерческие компании обязательно сдают бухгалтерский баланс за определенный период вместе с остальной отчетной документацией.

Согласно нормам налогового законодательства (ст.23 НК РФ) все организации должны представить бухгалтерский отчет вовремя в следующие инстанции:

  • ИФНС;
  • в статистическое региональное отделение;
  • владельцам предприятия (акционерам, вкладчикам) – по их первому требованию.

Вид сдачи отчетности не регламентируется в строгом порядке. Получается, что организация имеет право самостоятельно решать – на бумаги или в цифровом формате сдавать документацию за годовую деятельность компании.

Штрафы

Законодательство предусматривает начисление штрафных санкций за несвоевременное представление баланса предприятия. Причем, размер взыскания будет завесить от того, в какой орган документация не была направлена вовремя (инспекцию или Росстат).

Что будет, если вовремя не сдать баланс? При несвоевременной подаче бухгалтерской документации в ФНС, согласно указам Налогового кодекса (ст. 126) предприятие будет оштрафовано на 200 рублей за каждый отдельный не полученный в срок документ.

Полная бухгалтерская отчетность состоит всего из 5 документов: баланс, отчет и финансовых итогах, отчет об обороте денежных средств, отчет о капитале с пояснениями. Получается, что организация может получить максимальный штраф в 1000 рублей.

Несдача баланса в Росстат в этом году грозит немного более высоким штрафом. Таким образом, при несвоевременной отправке документов в статистический орган, с компании может быть взыскано от 3 до 5 тысяч рублей. Также каждая отдельная инстанция вправе назначить штраф на имя руководителя предприятия. Сумма этого взыскания будет равняться от 300 до 500 рублей.

Какие документы подаются вместе с балансом

Вместе с балансом в налоговый и статистический орган подается много документации. Бухгалтерская отчетность включает в себя не только баланс, но и прочую информацию о деятельности предприятия. Именно поэтому сроки сдачи документации выбраны одинаковые, независимо от типа статистических данных.

Напомним, что в этом году отчетность и баланс должны быть направлены в соответствующие органы не позже, чем 31 марта.

Для обычных коммерческих предприятий ежегодная бухгалтерская отчетность будет состоять из:

  • баланса;
  • отчета и финансах и приложений к документам (сюда включаются данные об изменении капитала и движении финансов компании).

Некоммерческим компаниям также понадобится дополнительно сдать отчет о целевом расходе капитала.

Небольшие компании могут сдавать документацию об отчетности по упрощенному механизму, без детального рассмотрения пунктов баланса. Нужно отметить, что пояснительная записка к бухгалтерским бланкам больше не требуется. Это значит, что если предприятие захочет что-либо пояснить в документации, то она имеет право составить вольное заявление.

Как происходит закрытие года в бухгалтерии, можно узнать из данного видео.

Управленческая отчетность — порядок составления отчетности: 6 основных этапов + советы по выбору компании для подготовки и анализа отчетности

Представим ситуацию. На одном предприятии финансовая служба составляет для руководства еженедельные управленческие отчёты, в которых есть всё: основные финансовые показатели, расходы компании, информация по отгрузкам и остаткам товара на складе, сведения о погашении кредитов и т.д.

В другой фирме финансовыми документами занимается молодой бухгалтер, как таковой управленческой отчётности никто не составляет. Так что директор даже не в курсе, куда уходят деньги и как обстоят дела с кредитными выплатами.

Как вы думаете, в какой компании руководство принимает более грамотные и эффективные решения? Конечно, в той, ответите вы, где налажено чёткое взаимодействие между исполнителями и руководством. Управленческая отчётность служит как раз таким связующим звеном.

О том, как составляется управленческая отчетность, и какие задачи решает, я, Денис Кудерин, эксперт по экономическим вопросам, расскажу в новой статье.

Располагайтесь поудобнее и читайте до конца – в финале вас ждёт обзор компаний, которые помогут организовать управленческий учёт на вашем предприятии, плюс советы, как отличить профессиональных исполнителей от любителей.

1. Что такое управленческая отчетность и для чего она используется

Управление предприятием – непрерывный процесс, суть которого – влияние на объект с целью его стабилизации, контроля либо изменения в соответствии с задачами бизнеса. Ещё одна функция управления – рациональное использования рабочей силы и ресурсов компании для повышения прибыльности.

Чтобы поддерживать бизнес в эффективном и конкурентоспособном состоянии, руководители обязаны всё время принимать определённые решения. Эти решения основываются на актуальной информации о делах предприятия. Именно такую информацию предоставляет руководству управленческая отчётность (УО).

Управленческая отчетность – инструмент внутреннего контроля компании и способ оценить её экономические перспективы.

В отличие от бухгалтерской отчётности, составлять управленческую отчётность никто не обязывает. Но она нужна руководителям, чтобы эффективно управлять бизнесом. УО содержит сведения обо всех структурных подразделениях предприятия.

Можно возразить, что грамотный руководитель способен оценить экономические показатели, основываясь на бухгалтерском учёте. Отчасти это так, но бухгалтерия не раскрывает все нюансы работы предприятия.

Из бухгалтерских отчётов сложно понять, какая продукция пользуется повышенным спросом, а какая – наоборот. Управленческий учёт показывает более наглядную картину.

Пример

Компания «Сибирские полуфабрикаты» расширила в прошлом году ассортимент продукции. С помощью управленческой отчётности, которую предложил ввести на предприятии исполнительный директор, руководство выяснило, что наибольшим спросом пользуются продукты «Пельмени семейные» и «Колбаса деревенская». Решили увеличить выпуск этих позиций.

Ещё УО показала, что приобретать упаковочные материалы у поставщиков менее выгодно, чем изготавливать их самостоятельно. Директор принял решение открыть новый цех по производству собственной упаковки.

Отчётность нужна экономным, дальновидным и рачительным хозяевам, которые хотят получать прибыль не только за счёт увеличения объёмов производства, но и за счёт повышения производительности труда, а также снижения ненужных трат. Это составная часть грамотного бюджетирования на предприятии.

Кто является заказчиком управленческой отчётности? ТОП-менеджеры и линейные руководители – директора по производству, финансовые директора, руководители отдела продаж и т.д.

Для составления документа используют различные формы, чаще – таблицы, графики, диаграммы.

Информация должна быть:

  • достоверной – отражать реальные процессы без всяких приписок и подтасовок;
  • адресной – адресованной конкретным пользователям, например, генеральному директору;
  • конфиденциальной – посторонним лицам незачем знать о внутренних делах компании;
  • оперативной – готовой к использованию в нужный момент и содержащей актуальные данные;
  • полезной для принятия управленческих решений.

Где брать данные для отчётности? Из учётных программ, финансовых документов, бухгалтерских отчётов. Для начала, конечно, нужно наладить функциональную систему передачи информации на предприятии.

Например, расходный материал ушёл в производство со склада – ответственные лица (кладовщик и начальник цеха) обязательно фиксируют это дело документально.

На большом предприятии трудно будет охватить все аспекты производства, поэтому ответственные за составление УО должны действовать по заранее разработанному плану.

— «Товарищ Новосельцев, это Ваш отчёт? Делом надо заниматься серьёзно или не заниматься вообще. Статистика – это наука, она не терпит приблизительности. Как вы можете пользоваться непроверенными данными. Возьмите и переделайте!»

Из к/ф «Служебный роман»

Новосельцев с отчетом — кадр из к/ф Служебный роман

Теперь перечислю основные задачи УО:

  • предоставление руководству достоверных и свежих данных относительно финансовой и производственной деятельности компании;
  • прогноз и анализ работы предприятия и его филиалов;
  • повышение финансовой дисциплины;
  • снижение производственных затрат;
  • увеличение прибыли в результате принятия экономически целесообразных решений.

УО не нужно направлять в ФНС или куда-либо ещё. Это документ для внутренних нужд. Он позволяет руководителям или собственникам быть в курсе объективной ситуации на предприятии. В документе отражены основные процессы, которые происходят или происходили внутри компании в отчётном периоде.

2. Что включает в себя управленческая отчетность – обзор основных моментов

Теперь о том, что входит в УО. В отличие от финансового и налогового учётов, строго регламентированных законодательством, управленческая отчётность составляется в свободной форме и соответствует потребностям менеджмента конкретной компании, отвечает задачам бюджетирования.

По этой причине есть множество вариантов таких документов. Однако есть моменты, которые стоит включать в отчёт в обязательном порядке, чтобы руководство смогло проанализировать текущую экономическую ситуацию в компании и объективно оценить перспективы.

Момент 1. Отчеты об операционной деятельности

Операционная деятельность – это основная работа компании, направленная на извлечение прибыли. Сюда входит производство продукции, оказание услуг и любая другая профильная деятельность, за счёт которой предприятие зарабатывает деньги.

В такой отчёт входят следующие данные:

  • о производстве товаров;
  • о приобретении товарно-материальных ценностей;
  • о закупке сырья, расходных материалов и комплектующих;
  • о запасах готовой продукции на складах;
  • о движении денежных средств;
  • о дебиторской задолженности.

УО об операционной деятельности – это документ, в котором отражается текущее состояние дел.

Момент 2. Отчеты об инвестиционной деятельности

Инвестирование – часть финансовой деятельности компании. Даже небольшое предприятие вкладывает средства в развитие и расширение производства.

В УО об инвестициях отражаются следующие параметры:

  • движение основных средств;
  • движение нематериальных активов компании;
  • долгосрочные денежные вклады;
  • планируемые капитальные инвестиции;
  • данные о выполнении инвестиционных проектов.

Момент 3. Отчеты о финансовой деятельности

Финансовая деятельность – это краткосрочные вложения, привлечение заемного и акционерного капитала, кредитование и управление наличными (касса предприятия). Все эти аспекты отражаются в финансовом УО.

Момент 4. Отчеты о продажах или оказанных услугах

Отчет о продажах составляет служба сбыта предприятия для начальника отдела продаж, коммерческого и генерального директоров. Из него видно, в каком количестве реализована продукция и по каким ценам.

Иногда включают дополнительные пункты – динамику отгрузки, сведения о запасах на складах, затраты на реализацию, сведения о дебиторской задолженности.

Момент 5. Отчеты о закупках

В отчет о закупках входят сведения о закупках сырья, расходных материалов, оборудования, инструментов и прочих производственных активов. Отдельный документ такого плана нужен на крупных производственных объектах, где используются для работы разнообразные материальные ценности.

Для наглядности оформим базовые виды УО в таблицу:

Виды отчётов
1 Об операционной деятельности Основные производственные показатели и денежные затраты
2 Об инвестиционной деятельности Инвестиции в долгосрочные проекты и развитие производства
3 О финансовой деятельности Краткосрочные вложения, кредиты, выплаты и дивиденды
4 О продажах Реализация товаров и услуг
5 О закупках Приобретение сырья, оборудования, инструментов

3. Порядок составления управленческой отчетности – 6 основных этапов

Управленческую отчётность составляют разными способами. Несколько лет назад я работал в компании, где в составлении отчётных документов участвовал целый штат бухгалтеров и финансовых специалистов.

Отчёт был детальный и подробный, что позволяло руководству проводить всестороннюю аналитику и вовремя корректировать работу предприятия, если это было необходимо.

В другой компании, где мне тоже доводилось трудиться, отчётом занимался один бухгалтер на базе 1С, при этом все данные он заносил в программу вручную. Толку от такого отчёта было немного.

Чтобы составить грамотный и полезный отчёт, пользуйтесь готовым алгоритмом. Схема не претендует на истину в последней инстанции – формируя собственный отчёт, учитывайте специфику предприятия и его масштаб.

Этап 1. Постановка целей и задач

Сначала нам нужно ясное понимание задач, которые нужно решать с помощью управленческой отчётности. Генеральному директору компании полезно иметь нужную информацию хотя бы каждую неделю. А если на предприятии – время перемен и внедрения новых технологий и методов, то и чаще.

Цели в каждом случае индивидуальны: контроль доходов-расходов, анализ себестоимости продукции, оценка эффективности подразделений, отслеживание динамики дебиторских и кредиторских долгов.

Важна и форма предоставления УО руководству. Удобнее пользоваться таблицами и графиками чем текстовыми файлами. Чем детальнее документы, тем лучше.

Но помните – нельзя объять необъятное. Нужно уметь структурировать информацию по группам доходов и расходов, по типам клиентов, по отделам, подводить промежуточные итоги.

Периодичность предоставления отчёта регламентирует само руководство. Если директору нужно, чтобы отчёт составлялся еженедельно, его будут составлять еженедельно. Аналогично обстоят дела с детализацией.

Этап 2. Определение круга должностных лиц, которым необходима управленческая отчетность

Это необходимый этап для эффективной организации процесса подготовки УО. Определяется кому конкретно и какая именно отчетность предоставляется.

Важно также не забывать и об ответственных за подготовку отчетности. Часто ответственными назначают руководителей или ведущих специалистов соответствующих подразделений. Они отвечают и за содержание отчётов, и за сроки их составления и предоставления.

В крупных компаниях также организуют специальные подразделения по подготовке управленческой отчетности.

Этап 3. Определение информации, которая должна быть представлена в управленческой отчетности

Какая именно информация будет содержаться в отчёте, зависит от целей составления этого документа. Как правило, туда входят наиболее существенные данные, отражающие реальную экономическую и финансовую ситуацию на предприятии.

Будет хорошо, если будет учитываться логическая взаимосвязь показателей для удобства процесса анализа УО и выводов. Иногда управленцы просят тех кто формирует отчеты сразу сформулировать ключевые выводы.

Этап 4. Определение возможности использования информации, формируемой в системах учета

Оцените, какая необходимая нам информация для управленческих целей уже содержится в информационный системах учета компании. Речь идет о бухгалтерской, финансовой, налоговой и других системах учета, которые уже налажены и успешно функционируют на предприятии.

Если это так, то можно и нужно попытаться её использовать, что может существенно облегчить задачу и избавить от «двойной работы».

Отчетность должна быть регулярной, наглядной и структурированной

Этап 5. Разработка регламентов для управленческой отчетности

Обязательно нужен регламент составления отчётов – кто, в какой форме и в какие сроки будет их предоставлять. Зафиксируйте эти договоренности документально.

Пусть каждый руководитель ЦФО (центра финансовой ответственности) следит за исполнением процесса.

Этап 6. Разработка средств для сбора, формирования и обработки информации управленческой отчетности

Поручите специалистам-айтишникам разработать программы (или шаблоны файлов), в которых ответственные лица будут формировать отчётность.

Но не забывайте о главных принципах:

  • затраты на автоматизацию должны окупиться выгодой от её использования;
  • плохая программа – хуже, чем вдумчиво разработанная система таблиц в Excel.

Если своих спецов IT в компании нет, воспользуйтесь помощью сторонних фирм. О них есть информация в следующем разделе.

— Людмила Прокофьевна, вы оказались удивительно прозорливы. Вы просто вдаль смотрите! Я сейчас работаю над своим отчётом, и он прямо на глазах становится лучше, лучше!

— Рада за Вас, товарищ Новосельцев…

Из к/ф «Служебный роман»

4. Помощь в подготовке управленческой отчетности – обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Вы хотите внедрить на своём предприятии систему управленческой отчётности, но понятия не имеете с чего начинать? Хотите поручить эту задачу профессиональным исполнителям?

Экспертный обзор поможет вам выбрать надёжных партнёров, которые разработают, внедрят и запустят эффективный УО в вашей компании.

1) Legal bridge

Многопрофильная компания, более 20 лет работающая на рынке консалтинговых услуг. В сферу интересов фирмы входит: управленческий и налоговый консалтинг, постановка и автоматизация учёта, разработка систем бюджетирования и многие другие актуальные услуги для бизнеса.

Специалисты разработают в компании заказчика эффективный управленческий учёт на базе программных продуктов 1С. Клиент получает: отладку бизнес-процессов, консультационную поддержку на всех этапах внедрения управленческой отчётности, современную автоматизированную систему управления предприятием.

2) Учет Четко

Опытная команда практиков, имеющих обширный опыт построения и отладки систем управленческого учёта и бюджетирования. Профессионалы наладят учёт с нуля для предприятий малого и среднего бизнеса, усовершенствуют систему финансового и управленческого контроля на крупных предприятиях.

При необходимости специалисты компании «Учет Четко» обучат ваших сотрудников основам работы с автоматизированными системами, организуют работу с документами, оптимизируют расходы предприятия, разработают уникальные программы для индивидуального пользования.

3) GBCS

Консалтинговая компания GBCS – это 28 квалифицированных экспертов в области автоматизации управленческого учёта. Специалисты создадут эффективную систему учёта, наладят бюджетирование на объекте клиента, улучшат финансовую ситуацию на производстве, сократят расходы.

Не тратьте время на самостоятельную разработку управленческого учёта – доверьтесь тем, кто знает, как это сделать быстро и профессионально. На счету компании – более 50 готовых проектов. Разработки от GBCS уже помогли клиентам заработать более 60 000 000 рублей чистой прибыли.

5. Как выбрать компанию по подготовке управленческой отчетности – 3 признака того, что вы сотрудничаете с профессионалами

Выбрать действительно компетентных исполнителей всегда непросто.

Изучите признаки, по которым профессионалов легко отличить от дилетантов.

Признак 1. Оперативность предоставления отчетности

Если отчётность предоставляется медленно и с опозданием, данные теряют актуальность. Толку от таких отчётов – ноль. Принять грамотное решение на основе устаревшей информации невозможно.

Если между вопросом руководителя о финансовых делах компании и ответом на него проходит слишком много времени, то такая отчётность нам не нужна – стоит подумать о внедрении новой системы от другой компании-аутсорсера.

Признак 2. Достоверность информации

Если данные невозможно подтвердить, а сотрудники компании не в силах объяснить, откуда взялась та или иная цифра, значит, либо система не совершенна, либо ею не умеют пользоваться. В любом случае – вина на тех, кто эту систему внедрял.

К счастью, у многих продуктов сторонних компаний есть тестовый период использования их разработок. За это время проанализируйте продукт по всем статьям, включая скорость предоставления сведений, их актуальность и достоверность.

Признак 3. Отчетность предоставляется в простом и понятном для восприятия формате

У руководителей, как правило, нет времени вникать в сложные таблицы и графики и выискивать нужную инфу в гигабайтах необязательных и откровенно лишних данных.

Вывод – отчёты должны быть максимально понятными, лаконичными и структурированными. Однако недостаток детализации так же плох, как излишние подробности. Так что здесь нужна золотая середина.

Смотрим видео по теме статьи.

6. Заключение

Разработка и внедрение управленческой отчётности – процесс ответственный. Важно, чтобы затраты на постановку и наладку системы оправдали пользу от её использования.

Вопросы к читателям


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *