Дефектные акты

Дефектные акты

Содержание

Дефектный акт на гарантийный ремонт (Форма С-23)

Утвержден постановлением Минстройархитектуры от 17.10.2011 N 48

Форма С-23 Собственник (владелец) _________________________________ УНП ______________ (наименование организации, адрес) Заказчик _______________________________________________ УНП ______________ (наименование организации, адрес) Генеральный подрядчик __________________________________ УНП ______________ (наименование организации, адрес) Субподрядчик ___________________________________________ УНП ______________ (наименование организации, адрес) ДЕФЕКТНЫЙ АКТ на гарантийный ремонт РАЗДЕЛ I СВЕДЕНИЯ О ВЫЯВЛЕННЫХ СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТАХ НЕНАДЛЕЖАЩЕГО КАЧЕСТВА Мы, нижеподписавшиеся, уполномоченные представители собственника (владельца) _______________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) заказчика _________________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) генерального подрядчика ___________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) субподрядчика _____________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) составили настоящий акт о том, что в процессе эксплуатации ________________ (наименование ___________________________________________________________________________ объекта, местонахождение, адрес) собственником (владельцем) объекта в период гарантийного срока выявлены строительные работы ненадлежащего качества (дефекты): 1. ________________________________________________________________________ (описание дефектов, их количество, местонахождение) 2. ________________________________________________________________________ Строительство объекта (строительные работы) осуществлялось (выполнялись) генеральным подрядчиком по договору строительного подряда от ____________ N ______ заключенному с заказчиком. Гарантия на объект (строительные работы) действует с _________________ (начало ______________________________ в течение __________________ лет. исчисления гарантийного срока) (гарантийный срок) Выявленные работы ненадлежащего качества предъявлены подрядной организации _______________________________________________________________ (наименование организации генерального подрядчика или субподрядчика) непосредственно выполнявшей работы и выдавшей на них гарантию (далее — Подрядчик). Подрядчик обязуется устранить дефекты в срок _________________________ (согласованный срок ___________________________________________________________________________ устранения дефектов) В случае неустранения дефектов Подрядчиком в согласованный срок собственник (владелец) вправе привлечь для их устранения на договорной основе третье лицо или выполнить работы собственными силами. В этом случае Подрядчик обязан возместить стоимость работ, выполненных третьим лицом или собственником (владельцем). Представитель собственника (владельца) _________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. Представитель заказчика _________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. Представитель генерального подрядчика _________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. Представитель субподрядчика _________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. __ ____________ 20__ г. РАЗДЕЛ II СВЕДЕНИЯ ОБ УСТРАНЕНИИ ДЕФЕКТОВ ПОДРЯДЧИКОМ Выявленные дефекты устранены Подрядчиком _____________________________ (указывается период (срок) выполнения работ) с надлежащим качеством работ. При устранении дефектов были выполнены следующие работы: 1. ________________________________________________________________________ 2. ________________________________________________________________________ 3. ________________________________________________________________________ Вследствие выявления строительных работ ненадлежащего качества объект не мог эксплуатироваться в период с ________________ по ___________________ Гарантийный срок продлевается по _____________________________________ Представитель собственника (владельца) _________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. Представитель заказчика _________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. Представитель генерального подрядчика _________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. Представитель субподрядчика _________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. __ ____________ 20__ г. РАЗДЕЛ III СВЕДЕНИЯ ОБ УСТРАНЕНИИ ДЕФЕКТОВ ТРЕТЬИМ ЛИЦОМ В связи с неисполнением Подрядчиком в установленный срок обязательств по устранению дефектов собственник (владелец) по договору от ______________ N ________ привлек для выполнения работ по устранению дефектов третье лицо ___________________________________________________________________________ (указывается наименование организации) Стоимость работ по устранению дефектов, выполненных третьим лицом, на основании акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ от _____________________________ N _____________ составляет ___________________________________________________________________________ Подрядчик обязан возместить собственнику (владельцу) стоимость работ в сумме _____________________________________________________________________ Вследствие выявления строительных работ ненадлежащего качества объект не мог эксплуатироваться в период с __________________ по _________________ Гарантийный срок продлевается по _____________________________________ Представитель собственника (владельца) _________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. Представитель заказчика _________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. Представитель генерального подрядчика _________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. Представитель субподрядчика _________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. __ ____________ 20__ г. РАЗДЕЛ IV СВЕДЕНИЯ ОБ УСТРАНЕНИИ ДЕФЕКТОВ СОБСТВЕННИКОМ (ВЛАДЕЛЬЦЕМ) В связи с неисполнением Подрядчиком в установленный срок обязательств по устранению дефектов собственник (владелец) устранил дефекты собственными силами. При устранении дефектов были выполнены следующие работы: 1. ________________________________________________________________________ 2. ________________________________________________________________________ 3. ________________________________________________________________________ Стоимость работ по устранению дефектов, выполненных собственником (владельцем) объекта, на основании бухгалтерской справки от _____________ N ________ составила ______________________________________________________ Подрядчик обязан возместить собственнику (владельцу) стоимость работ в сумме _____________________________________________________________________ Вследствие выявления строительных работ ненадлежащего качества объект не мог эксплуатироваться в период с __________________ по _________________ Гарантийный срок продлевается по _____________________________________ Представитель собственника (владельца) _________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. Представитель заказчика _________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. Представитель генерального подрядчика _________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. Представитель субподрядчика _________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. __ ____________ 20__ г.

Визуальный осмотр здания

3.1 Объемно-планировочные и конструктивные решения здания

Обследуемый объект представляет собой двухэтажное кирпичное жилое здание. Имеет прямоугольную форму в плане. Конструктивная схема данного здания является бескаркасной с продольными несущими стенами. Плиты перекрытия железобетонные. Полы и лестничный марш дощатые. Наружные и внутренние стены выполнены из кирпича и оштукатурены. Кровля скатная с кровельным покрытием из шифера. Проемы оконные деревянные с двойным остеклением, дверные — железные. Внутренняя отделка — оштукатуренные и окрашенные стены. Отмостка отсутствует. Здание подключено ко всем коммуникациям.

3.2 Основные дефекты и повреждения строительных конструкций и конструктивных элементов здания

В процессе визуального осмотра здания:

Отмостка

Отмостка главного фасада, отмостка торцевых и дворового фасада отсутствует. Вместо отмостки к краям дома примыкает бетонированный тротуар.

Цоколь

Оштукатуренный цоколь здания начал разрушаться. На момент осмотра обнаружены многочисленные трещины и отслоения штукатурного слоя. Состояние цоколя — ограниченно работоспособное.

— отслоение облицовки по наружной поверхности отдельными местами;

Полное описание дефектов и повреждений цоколя приводится в «ведомостях дефектов и повреждений», а их пространственное положение на «Картах дефектов и повреждений».

Стены

Наружные стены кирпичные. Основные дефекты:

— по всему периметру здания на стенах, в основном под окнами и от карниза имеются вертикальные наклонные трещины толщиной 0,5 см;

— увлажнение карниза в зоне расположения водосточных труб, кладки стен под балконными плитами;

— отслоение штукатурных слоев с выпадением отдельных кусков под окнами дворового фасада.

Общее техническое состояние стен оценивается как работоспособное. Более подробное описание повреждений приведено в «Ведомости дефектов», а их пространственное положение на «Картах дефектов».

Балконы

Балконные плиты опираются на жб балки. Дефекты и повреждения балконов:

— растрескивание бетона с оголением арматуры в нижней части балконных плит;

— замачивание кладки стен под балконами;

— наклонные трещины под балками опирания.

Полное описание дефектов и повреждений цоколя приводится в «ведомостях дефектов и повреждений», а их пространственное положение на «Картах дефектов и повреждений».

Лестничные марши

Лестничные марши деревянные. Дефектов и повреждений лестничных маршей и перекрытий в ходе визуального осмотра не выявлено.

На основании произведенной оценки отдельных конструктивных элементов здания выполнена предварительная оценка технического состояния здания в целом. В наихудшем состоянии на момент проведения обследования находятся балконные плиты. Их техническое состояние оценивается как неработоспособное.

В наилучшем состоянии находятся лестничные марши и площадки. Их техническое состояние оценивается как исправное.

Таблица 1. Ведомость дефектов и повреждений

Жилой дом по ул. Костромская, 21 (наименование и адрес объекта)

№ п.п.

Наименование поврежденного элемента и его расположение

Характер дефекта или повреждения.

Схематичное изображение

Категория технического состояния

Дворовый фасад

Наружная стена в верхней части над окном. Отслонение штукатурки

Разрушение отделочного слоя, обнажение кирпичной кладки.

S = 0.8 — 1 м2

Работоспособное

Балконная ж/б плита

Отслоение защитного слоя бетона. Коррозия арматуры. Метод обнаружения — визуально.

S = 0.6 — 0.7 м2

Ограниченно работоспособное

Отслоение штукатурки и мелкие трещины под балконной плитой, длиной

20-30 см

Разрушение лицевого слоя в местах опирания железобетонных элементов перекрытий и покрытий. Обнажение кирпичной кладки Метод обнаружения — визуальный.

S = 0.3 — 0.4 м2

Ограниченно работоспособное

Отслоение штукатурки.

Отслоение штукатурного слоя, замачивание материалов стены под облицовочным материалом

S = 1.2 — 1.5 м2

Ограниченно работоспособное

Отслоение облицовочного покрытия с выпадением отдельных слоев по цоколю по всей длине здания

Деформация или разрушения материалов стены под облицовочным слоем; проникание влаги под облицовочный слой. Метод выявления визуальный.

S = 32-36 м2

Ограниченно работоспособное

Разрушение входа

Разрушение входа в подъезд здания. метод выявления — визуальный осмотр.

S = 1.5 — 1.7 м2

Ограниченно работоспособное

Вертикальные трещины в карнизной части здания длиной

3,5 — 4,5 м

Трещины от карниза по стене здания.

Наклонные трещины (близкие к вертикальным) под окнами длиной 40 см

и отслонение штукатурки

Значительная перегрузка кладки, пониженная прочность материалов, примененных в конструкции и со ответственно снижение прочностных характеристик кладки. Метод выявления — визуальный

S = 0.1 — 0.15 м2

Работоспособное

Торцевой фасад

Б-А

Трещины(вертикальные) по стене, длиной

2,5-3 м

Значительная перегрузка кладки, пониженная прочность материалов, примененных в конструкции и со ответственно снижение прочностных характеристик кладки. Метод выявления — визуальный

Работоспособное

Разрушение цоколя

Разрушение цоколя, Деформация или разрушения материалов стены (с последующим исправлением) Методы выявления — визуальный.

S = 0.1 — 0.2 м2

Работоспособное

Отслоение штукатурки на наружной стене

Растрескивание или отслоение штукатурных покрытий или фактурных слоев с выпадением от дельных кусков по стене проникание влаги под штукатурный слой. Метод выявления визуальный.

S = 0.5 — 0.8м2

Работоспособное

Торцевой фасад

А-Б

Трещины(вертикальные) по стене, длиной

1,5-2 м

Перегрузка кладки, пониженная прочность материалов, примененных в конструкции и со ответственно снижение прочностных характеристик кладки. Метод выявления — визуальный

Работоспособное

Главный фасад

Отслоение штукатурки и замачивание стены под балконной плитой

Разрушение лицевого слоя в местах опирания железобетонных элементов перекрытий и покрытий Метод выявления визуальный

S = 2 — 2.5 м2

Работоспособное

Наклонные трещины шириной раскрытия 0,5 -5 мм длиной

60-80 см

Разрушение отделочного слоя, обнажение кирпичной кладки.

Метод выявления — визуальный

Работоспособное

Трещины(вертикальные) от карниза по стене, расширяющиеся длиной 40-60 см

Повреждения кровли в зоне карниза, некачественное выполнение примыкания гидроизоляционного ковра к парапетной стене; Определение дефекта — визуально.

Работоспособное

3.2 Карта повреждений и дефектов

Карты дефектов и повреждений составляют для более наглядного представления о поврежденности отдельных конструкций здания, его составных частей и всего здания(сооружения) в целом. Карты дефектов и повреждений составляют одновременно с ведомостью дефектов и повреждений. (См табл. №1) На основании результатов выполненного визуального обследования составляется «Акт технического освидетельствования здания»

Акт технического состояния строительных конструкций жилого здания

В ходе проведенного визуального обследования основных несущих и ограждающих конструкций здания, выполненного на основании , выявлено следующее:

1. Проектная и исполнительская документация на здание полностью отсутствует. Технический паспорт на здание составили самостоятельно.

2. Обследованное двухэтажное жилое здание с размерами по разбивочным осям 27,0х9,0 м. Здание имеет 1 подъезд. В момент обследования здание эксплуатировалось как жилое.

3. Здание бескаркасное, стены выполнены из кирпича, перекрытия железобетонные, лестницы деревянные. Конструкция крыши — железобетонная, перекрыта шифером. Фасады находятся в удовлетворительном состоянии.

4. Фундаменты в ходе обследования не вскрывались, а их состояние оценивалось по косвенным признакам (наличию вертикальных и наклонных трещин в стенах, нарушению горизонтальности линий на фасадах здания и т.п.).

5. Отмостка по периметру всего здания частично разрушена или отсутствует. Уклоны в отдельных местах не обеспечивают отвод поверхностных вод от стен здания.

6. Наружные стены здания выполнены из кирпича. В процессе длительной эксплуатации здания на торцевых фасадах здания появились трещины.

7. Внутренние стены здания близки к неудовлетворительному состоянии. Краска почти истерта и отколота, на потолке существует несколько трещин.

8. Железобетонные перекрытия дома также имеют видимые повреждения. Лестницы находятся в удовлетворительном состоянии. Балконные плиты имеют трещины и отколы, которые при дальнейшей эксплуатации могут привезти к полному разрушению этих плит.

9. Козырьки над входами имеют дыры и следы замачивания. Конструкция крыши также имеет следы замачивания. Цоколь в некоторых местах имеет трещины, отколы и разрушения.

Акт составил

Студент гр. 1042 Макаревич М.А.

Образец заполнения дефектного акта

Дефектный акт оформляется на предприятии при обнаружении у объекта проверки определенных недостатков или неисправностей, ранее не обнаруженных. Используется при контроле за состоянием основных средств или оборудования.

Назначение документа

Дефектный акт — это документ, составляемый при проверке средств производства на наличие дефектов. Оформляется лишь при обнаружении износа или повреждений у осматриваемого оборудования.

В случае отсутствия изъянов в оборудовании, дефектный акт не оформляется.

Составляется он лишь при осмотре сложного оборудования на наличие дефектов. Пример: при трещине в небольшом гаечном ключе не требуется документальное подтверждение этого факта.

Наличие дефектного акта является поводом для ремонта либо списания оборудования. Важно, чтобы эту официальную бумагу составляли специалисты, способные правильно оценить состояние средств производства. При списании устройств, подлежащих ремонту, возникает вопрос о необоснованном расходе средств. Если же сделана попытка ремонта невосстановимого оборудования, органы контроля имеют право, например, подать запрос о нарушении правил техники безопасности.

При этом в отсутствии дефектного акта проведенная экспертная инспекция не имеет юридической силы. Работники налоговой службы имеют право не признавать обоснованными расходы на ремонт или покупку новых средств производства. Любые решения, касающиеся рассматриваемого оборудования, принимаются только после оформления дефектного акта. Причем ошибок в оформлении быть не должно, из-за них документ может быть признан недействительным.

Дефектный акт составляется в следующих ситуациях:

  • Плановый экспертный осмотр состояния средств производства.
  • Проверка после установки оборудования. Обычно проводится в случае сложного монтажа.
  • Контроль качества после ремонта основных средств.
  • Приобретение новых средств производства.
  • Возникновение сбоев в производстве по неизвестным причинам.

Если проверяемый на дефекты объект находится на гарантийном обслуживании — дефектный акт оформляется в обязательном порядке, при списании либо ремонте. Добавляется экспертная оценка от производителя.

Правила составления

Для оформления дефектного акта должны быть веские основания. Работник организации, при наличии подозрений на наличие дефектов у оборудования, докладывает начальству. И уже руководство издает приказ о тщательном осмотре средств производства. В дефектном акте обязательно указывается перечень оборудования, подлежащего проверке. Затем в приказе дается полная информация о составе комиссии, обязанной сделать экспертное заключение по рассматриваемому вопросу.

В действующем законодательстве не предусмотрена фиксированная форма дефектного акта.

Но имеется ряд требований, которым документ обязан соответствовать. В частности, необходимо соблюдать положения статьи 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете». В противном случае документ не принимается налоговой инспекцией.

В дефектном акте в обязательном порядке дается ссылка на соответствующий приказ. Необходимо дать номер приказа, дату его подписания и ответственное лицо. В стандартном варианте приказ издается директором предприятия. Далее в дефектном акте повторяется информация об участниках комиссии. Вариантов два: либо в начале документа, либо в конце, перед приложениями.

Популярные вопросы по данной статье ✅ Что такое дефектный акт?

Документ, который составляется при осмотре сложного оборудования на наличие дефектов. Например, при осмотре автомобиля.

✅ В каких ситуациях составляется дефектный акт?

Дефектный акт необходимо составить в следующих ситуациях:

  • Плановый экспертный осмотр состояния оборудования;
  • Проверка оборудования после установки в случае сложного монтажа;
  • Контроль качества после ремонта;
  • Приобретение нового товара;
  • Возникновение сбоев в производстве по неизвестным причинам.

✅ Какие сведения должен содержать документ?

Документ должен содержать следующую информацию:

  • Описание объекта проверки;
  • Перечень дефектов — явные поломки и потенциальные дефекты;
  • Выводы комиссии.

✅ В состав комиссии кто должен входить?

Вот основные требования к составу комиссии, которая должна включать:

  • Работников, занимающихся эксплуатацией проверяемого оборудования;
  • Работников ремонтного отдела;
  • Представителей отдела, принимающего технику;
  • Работников бухгалтерии.

✅ Меняется ли состав комиссии?

Состав экспертной комиссии меняется в зависимости от типа объекта и сложности оценки. Например, в случае ремонта сложного промышленного оборудования экспертную оценку способен дать только специалист. Если на предприятии не имеется профессионала нужной категории, его привлекают со стороны.

Требования к содержанию дефектного акта

Имеется ряд положений, которые обязан в себе содержать дефектный акт:

  • Описание объекта проверки. Идентификационные номера, внешний вид и т. п. Описание составляется так, чтобы человек, не знакомый с проверяемым оборудованием, сумел его опознать без затруднений. Обязательно перечисляются все идентификационные номера и их расположение.
  • Перечень дефектов. В ряде случаев участники комиссии отдельно отмечают, кто из них нашел определенные поломки или повреждения конструкции. Обычно дефекты делятся на две основные категории:
    • Явные, обнаруженные поломки. Их наличие не требует дополнительных доказательств. Пример: трещина или деформация определенной детали. Дается подробное описание поломки и предположительные причины ее возникновения. Желательно в приложениях добавить изображение поломки.
    • Потенциальные дефекты. Группа, более сложная для обнаружения. Здесь перечисляются поломки, способные возникнуть при отсутствии ремонта. Пример: износившийся передаточный ремень станка. Он еще способен работать. Но без скорейшей замены непременно выйдет из строя. В этом пункте перечисляется каждый потенциальный дефект, равно как и причины его возникновения.
  • Выводы комиссии. Здесь перечисляются выводы, сделанные проверяющими в процессе оформления дефектного акта. Указывается, надо ли восстанавливать либо списывать средства производства. Далее перечисляются действия по исправлению ситуации: частичный либо полный ремонт, списание и т. п. В ряде случаев оборудование начинает выходить из строя из-за использования некачественных материалов для производства. Этот факт тоже обязательно указывается в отчете.

Приложения к дефектному акту: документы на соответствующее оборудование или основные средства, с указанием срока и условий эксплуатации. Здесь же перечисляются материальные свидетельства наличия дефектов — фотографии, испорченная конечная продукция и т. п. В конце идут подписи всех участников комиссии.

Требования к составу проверяющей комиссии

Отдельно следует перечислить состав комиссии, занимающейся экспертной оценкой проблемного оборудования. В нее должны входить следующие лица:

  • Работники, занимающиеся эксплуатацией проверяемого оборудования. С их подачи начинается проверка и оформление дефектного акта, и они первые обязаны определить, требуется ли ремонт или замена средств производства. В большинстве случаев в комиссию входит старший по отделу или подразделению. Либо выбирают наиболее опытного специалиста, знакомого с оборудованием того типа, что проходит осмотр.
  • Работники ремонтного отдела. Если на предприятии имеется собственный ремонтный отдел — выбирается представитель данного подразделения. При проверке оборудования, находящегося на гарантии, необходим представитель от производителя. Ремонтники дают экспертную оценку объему работ по восстановлению. Они обязаны предоставить разумную смету на восстановление техники. Если средства производства не подлежат восстановлению — в дефектном акте перечисляются причины, по которым ремонт невозможен и требуется списание.
  • Представители отдела, принимающего технику. В ряде случаев — это контроллеры от ремонтного отдела. Они обязаны сделать экспертное заключение о наличии дефектов. А при восстановлении или списании удостовериться: новая либо восстановленная техника работает согласно требованиям предприятия-заказчика.
  • Работники бухгалтерии. Их задачи — зафиксировать затраты на ремонт/замену оборудования. После оформления дефектного акта в их задачу входит подготовка отчета с перечислением всех расходов. Указывается как итоговая сумма, так и ее составляющие: доставка запчастей, траты на ремонт, простаивание производства и т. п. При списании указывается полная стоимость приобретения и доставки оборудования.

Вся информация, касающаяся проверяющих лиц, отражается в самом дефектном акте.

Необходимо учитывать: состав экспертной комиссии меняется в зависимости от типа объекта и сложности оценки. Пример: целесообразность замены двери способен оценить и человек, не являющийся специалистом. Если появилась трещина в косяке — достаточно косметического ремонта. А если дверь раскололась надвое, то необходима замена и списание.

Иная ситуация в случае ремонта сложного промышленного оборудования. Здесь экспертную оценку способен дать только специалист. Если на предприятии не имеется профессионала нужной категории — его привлекают со стороны. В дефектном акте обязательно ставится его подпись, ФИО, указывается место работы. Дополнительно перечисляются доводы в пользу восстановления либо списания и замены.

В качестве примера стоит рассмотреть дефектный акт, составляемый при поломке коробки передач авто в организации, занимающейся перевозками. Описываемый вариант подойдет для любого узла транспортного средства. Выглядит он следующим образом:

  • Название. Варианты: «Акт дефектации автомобиля», «Дефектный акт на ремонт авто», «Акт технического состояния транспортного средства». При необходимости указывается название узла, но это необязательно.
  • Информация о дате составления дефектного акта. Ниже вписывается место оформления документа — населенный пункт и точный адрес.
  • Перечисляются данные о проверяющих. В состав комиссии, ответственной за дефектный акт, обычно входит автомеханик предприятия и представитель от бухгалтерии. Опционально в состав экспертной комиссии вводится представитель производителя авто, если оно находится на гарантии. Нередко проверяющим является и водитель данного транспортного средства.
  • Причины проведения осмотра и оформления дефектного акта.
  • Информация об авто, имеющаяся у владельца.
  • Информация об авто, имеющаяся у ремонтников. Пункт включается опционально, в случае проведения ремонта на сторонней СТО.
  • Регистрационные данные по транспортному средству. В обязательном порядке даются комбинации цифр, отмеченные на номерных узлах, номер самого авто, полученный на производстве, и госномер. Разночтений между паспортом авто и дефектным актом быть не должно.
  • Результаты осмотра. В этом пункте документа перечисляются найденные дефекты и вероятные причины их возникновения.
  • Сроки проверки. Указывается дата начала и окончания осмотра дефектной МКПП. Не следует путать с датой составления дефектного акта.
  • Перечень инструментов, использованных при осмотре авто. Затем обязательно описываются способы проверки. При необходимости — поэтапно.
  • Условия проведения проверки и составления дефектного акта. В частности, описывается помещение, где проводился осмотр. Обязательно указываются помехи для проверки, если таковые имелись.
  • Советы и рекомендации членов комиссии. Пишется, требуется ли замена или ремонт узла. При необходимости ремонта — указывается, что необходимо сделать для восстановления МКПП авто. Желательно дать рекомендации по правильной эксплуатации транспортного средства.
  • Приложения. Здесь даются чеки (плата за проверку, новые детали и т. п.), фотографии дефектных деталей, экспертные заключения членов комиссии, зафиксированные в письменном виде.
  • Подписи членов комиссии, составивших акт. Здесь же обязательно указывается председатель комиссии. Обязательно дается расшифровка подписей, полное имя.

Следует учитывать: в случае серьезных поломок руководить комиссией должен главный механик предприятия или иное ответственное лицо из руководства. При этом остальной состав комиссии может не меняться.

При комплексных проверках, дефектный акт составляется отдельно для каждого осматриваемого объекта.

Скачать документы

В качестве возможного варианта для заполнения рекомендуется обратить внимание на формы ОС-2 и ОС-3.

Форма ОС-2 используется при внутреннем перемещении основных средств — в частности, из производства в ремонтный отдел. А форма ОС-3 применяется в случае составления акта приема-передачи отремонтированного оборудования.

Дефектный акт для огнетушителей

Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования. Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу. Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону.

Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.

Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4.

При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее: название предприятия и данные о руководителе;

Как списать и утилизировать огнетушитель с истекшим сроком годности или неисправный

После проведения технического осмотра эксплуатация просроченного устройства продлевается, либо проводится списание.Сроком эксплуатации (годности) считается временной промежуток, в течение которого производитель несет ответственность за работоспособность огнетушителя.Использовать устройство за истечением срока годности допускается, если оно успешно прошло техосмотр. Списать пригодное к эксплуатации средство нельзя.Средство пожаротушения состоит из огнетушащего вещества и баллона.

Корпус систематически должен осматриваться и визуально оцениваться.

Раз в 4-5 лет (на усмотрение руководства) проводятся испытания на исправность, прочность корпуса и другие составляющие.По результатам оценочной проверки неисправное устройство ремонтируют, либо списывают.Когда при осмотре огнетушителя обнаружены серьезные дефекты, то действия следующие:Составление служебной записки.Составление акта

Причины утилизации и пошаговая инструкция как списать огнетушитель

Причин выхода из строя может быть несколько. Наиболее распространенной является механический пробой корпуса или выход из строя внутренних деталей в результате процессов химической коррозии. Следует отметить, что срок эксплуатационной пригодности у некоторых устройств регламентируется производителем 5-10 годами.

В то время как реальная пригодность при правильной эксплуатации и своевременном обслуживании может составлять 15-20 лет. Согласно СП 9.13130.2009, средства должны проходить периодическую перезарядку и проверку не реже чем раз в пять лет. При этом результаты вносятся в «Журнал проведения испытаний и » форма Г-3, регламентированная той же СП. Испытания на прочность производятся гидростатическим способом.

Если изделие не выдержало испытаний, то результаты вносят в карточку «Результатов испытаний и технического обслуживания».

У некоторых организаций этот документ является достаточной, задокументированной причиной для списания.

Образец акта дефектовки углекислотных огнетушителей. Списание огнетушителей в организациях

Поэтому работники должны пройти соответствующие курсы и аттестацию.

В целях личной безопасности недопустимо проведение утилизации огнетушителей, если в баллоне осталось давление.

Поэтому разбор составных частей производится только после спуска газа из баллона. Основные шаги по утилизации любого вида устройства:

  • демонтируются составные части;
  • сортируют детали в соответствии с материалом, из которого они изготовлены, и отправляют на их свалку отходов.
  • проверяется наличие давления в баллоне и осуществляется его сброс;
  • приводят баллон в негодность, например, просверливают отверстие в корпусе, и отправляют на вторичную переработку;
  • удаляются остатки огнетушащего вещества (ОТВ);

Конкретный способ утилизации огнетушителя зависит от состава огнетушащего вещества.

Поэтому рассмотрим распространенные виды устройств и дополнительные условия их утилизации.

Составляем правильно дефектный акт — образец

Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.

Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования).

При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения: Название акта. Дата формирования

Списание огнетушителей в организациях

Истечение срока не является прямой причиной для списания.

После окончания срока службы и прохождения ТО (технического обслуживания) возможно продолжение их использования; пропажа огнетушителей.

Если данные устройства отсутствуют по неизвестным причинам, то организация может выбрать один из двух вариантов для дальнейших действий: 1-й — списание из-за неисправности, 2-й — признание случая пропажи с обнаружением виновного лица (если такое возможно), инвентаризация, в соответствии с каковой составляется акт о списании; дефекты устройств для тушения.

Корпус механизма следует систематически проверять визуально. Раз в пять лет (или чаще, по усмотрению ответственного лица) должны проходить испытания на прочность и герметичность корпуса и прочих составляющих. Если результаты испытаний отрицательные, а отремонтировать огнетушитель не представляется возможным, то он списывается. Списывать огнетушитель нужно в соответствии с установленными нормами и правилами.

Журнал учета огнетушителей

Однако на практике у этих сотрудников и так много обязанностей, которые не терпят отлагательств. Так что заполнять журнал и нести ответственность за пожарную безопасность в организации может практически любой ее работник (при соответствующем образовании).

Руководителю в этом случае важно подписать приказ или распоряжении о назначении такого лица из сотрудников своей организации либо заполнять все придется самому.

Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель.

Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4. На обложке указывается название организации (сверху), посередине – название самого документа. В правой нижней части обложки – дата начала и дата окончания журнала. Причем последнюю указывают при последней проверке или когда заводят новый. С самого начала заполнения документа дату окончания редко ставят.

Неисправности огнетушителей для списания

Комиссия может принять решение на основании износа огнетушителей (морального и физического) и непригодности, либо по другим причинам, предусмотренным законодательством, где речь идет об основных средствах. Отразить в бухгалтерском учете выбытие основных средств можно только после утвержденного руководителем решения об их уничтожении.

Решение должно быть согласовано со специализированными компаниями.

В случае поломок, масштаб которых делает ремонт нецелесообразным, или в случае окончательного износа оформляется акт списания оборудования решением соответствующей комиссии. «. Следующие действия будут более целесообразными с точки зрения делопроизводства:

Акт дефектации огнетушителей образец

Она должна совпадать с моментом фактического списания.

Обязательной частью акта является дата и место изготовления. Нумерация должна идти 1,2,3,4. Такие документы также могут передаваться заказчикам выполнения работ, генеральным подрядчикам и иным заинтересованным лицам. В конце можно включить выводы и предложения комиссии. Кроме нее указывается место события и его время.

Если для выявления причин утилизации применялись технические средства – они также должны быть описаны в документе. Акт должен содержать принятое комиссионное решение о списании.

Если оборудование имеет инвентаризационные номера – они должны быть внесены в документ. Данная бумага может являться как внутренней (не выходить за пределы предприятия), так и внешней (один из экземпляров передается третьим лицам). Особое значение такой документ имеет в случае работы на давальческом сырье.

В этом случае имеет смысл в состав комиссии вводить представителя смежной компании.

Внимание Читайте инструкцию как пользоваться огнетушителем.

Составляем правильно дефектный акт — образец

Для чего нужен дефектный акт

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

Типовые и рекомендуемые бланки дефектного акта

Итоги

Для чего нужен дефектный акт

В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе – дефектном акте.

Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования). При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:

  1. Название акта.
  2. Дата формирования и утверждения акта.
  3. Название организации, составляющей акт.
  4. Название и инвентарный номер объекта.
  5. Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
  6. Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
  7. Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.

Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.

Скачать образец дефектного акта на списание основных средств

ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.

О том, какими первичными учетными документами будет оформлено списание ОС (оборудования), читайте в материале «Документальное оформление списания основных средств».

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).

По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем. К примеру, для отражения дефектов объектов недвижимости эта форма не подходит. В таких случаях организации вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного акта с указанием обязательных сведений (пп. 2, 4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Основные правила самостоятельного формирования дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) аналогичны правилам составления дефектного акта на их списание, изложенным в предыдущем разделе. При этом в обязательных сведениях (п. 5 приведенного нами выше списка) дается описание дефектов, подлежащих устранению сторонним подрядчиком или собственными силами.

С образцом дефектного акта на ремонт основных средств (оборудования) можно ознакомиться на нашем сайте.

Скачать образец дефектного акта на ремонт основных средств

Типовые и рекомендуемые бланки дефектного акта

Рекомендуемые бланки дефектных актов на списание (ремонт) ОС (оборудования) скачайте на нашем сайте:

  • Дефектный акт на ремонт основных средств (оборудования)

Скачать дефектный акт на ремонт основных средств

  • Дефектный акт на списание основных средств (оборудования)

Скачать дефектный акт на списание основных средств

Типовой бланк формы № ОС-16 доступен для скачивания в статье «Унифицированная форма № ОС-16 — бланк и образец».

Итоги

Дефектный акт относится к одним из первичных документов, обосновывающим необходимость ремонта (списания) ОС (оборудования). Организациями используется его унифицированная форма № ОС-16 либо самостоятельно разработанный бланк.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *