Обложение страховыми взносами проезда к месту отдыха

Обложение страховыми взносами проезда к месту отдыха

В отпуск с Крайнего Севера: новое в освобождении от взносов

Как известно, для трудящихся предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера, действует освобождение от уплаты страховых взносов в отношении компенсации проезда и провоза багажа при направлении в отпуск. Согласно изменениям, внесенным в Налоговый кодекс РФ Федеральным законом от 03.08.2020 № 300-ФЗ, проезд в отпуск и провоз багажа освобождается от взносов не только для самого работника, но и для неработающих членов его семьи (супруга, жены, детей младше 18 лет, проживающих совместно с тружеником-«северянином»). В отпуск с Крайнего Севера: новое в освобождении от взносов.

Когда у трудящегося возникает право на компенсацию проезда и провоза багажа к месту проведения отдыха

На получение компенсации стоимости проезда и провоза багажа к месту проведения отдыха имеют право работники районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий (ч. 1 ст. 287 ТК РФ, ч. 1 ст. 325 ТК РФ). Право на получение компенсации возникает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы у конкретного работодателя (по истечении полугода непрерывной работы на предприятии). Об этом говорится в тексте ч. 2 ст. 122 ТК РФ, ч. 1 ст. 325 ТК РФ, ст. 33 Федерального закона от 19.02.1993 № 4520-1.

С какой периодичностью работодатель обязан компенсировать проезд к месту отпуска «северянам»

Компенсация проезда к месту отпуска и провоза багажа выплачивается работодателем единожды в 2 года, согласно ч. 1 ст. 325 ТК РФ.

Важно! Если не воспользоваться своим правом на получение компенсации в течение 2 лет, компенсация проезда к месту отпуска «сгорает».

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В тексте подп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ прямо указывается на то, что начиная с 3 августа 2020 года компенсация проезда в отпуск и провоза багажа (весом не более 30 кг) освобождается от уплаты страховых взносов как для самого работника, трудоустроенного на предприятии Крайнего Севера и приравненных к нему местностей (подп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ), так и для неработающих членов его семьи. К таковым относятся несовершеннолетние дети и супруги, совместно проживающие с получателем льготы. Ранее от страховых взносов освобождались только выплаты для самого работника, что создавало бухгалтерам массу проблем.

Дело в том, что нередко работодатель перечислял сотруднику денежные средства в счет компенсации проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска не только за него самого, но и за членов его семьи. И когда работник получал компенсацию «за всех», приходилось уплачивать с ее суммы страховые взносы в общем порядке в соответствии с указаниями Письма Минфина РФ от 12.04.2020 № 03-15-08/24289. Если же на членов семьи компенсация выплачивалась отдельно, страховые взносы не уплачивались в силу того, что супруг и дети не состоят в трудовых отношениях (что является обязательным условием для получения компенсации проезда и провоза багажа к месту отдыха).

Федеральный закон от 03.08.2020 № 300-ФЗ освобождает от обложения страховыми взносами стоимость проезда к месту проведения отпуска и стоимость транспортировки багажа весом до 30 кг не только самого трудящегося, но и нетрудоустроенных членов его семьи. И при этом не имеет значения, выплачивается компенсация за членов семьи им напрямую или сотруднику.

Читайте также статью ⇒ “Надбавка для северян при вахтовом методе работы“.

Законодательные акты по теме

Федеральный закон от 03.08.2020 № 300-ФЗ О внесении изменений в ст. 5 ч. 1, ст. 422 и 427 ч. 2 НК РФ

Типичные ошибки

Ошибка: Предприятие зарегистрировано не на территории Крайнего Севера, но деятельность осуществляется сотрудниками на территории одного из районов Крайнего Севера. Работодатель не выплачивает компенсацию стоимости проезда к месту проведения отпуска.

Комментарий: В данном случае важно то, что фактически сотрудники предприятия трудятся на территории Крайнего Севера – место регистрации здесь не важно. Работодатель должен компенсировать стоимость проезда к месту работы и провоза багажа.

Ошибка: Работник предприятия, расположенного на Крайнем Севере, требует компенсировать ему стоимость провозки багажа к месту проведения отдыха в полном объеме. Вес багажа составил 50 кг.

Комментарий: Максимальный вес багажа, стоимость провозки которого будет компенсирована полностью, составляет 30 кг.

Ответы на распространенные вопросы на тему » В отпуск с Крайнего Севера: новое в освобождении от взносов»

Вопрос №1: Выплачивается ли компенсация стоимости проезда и провоза багажа работнику районов Крайнего Севера и его семье, если отпуск они планируют провести за границей? Уплачиваются ли страховые взносы с суммы компенсации?

Ответ: Компенсация выплачивается. Страховыми взносами не будет облагаться лишь та часть стоимости проезда и провоза багажа, которая была рассчитана от места отправления до пункта пропуска через государственную границу России (или до международного аэропорта).

Вопрос №2: Какие территории относятся к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям?

Ответ: Перечень районов и территорий содержится в тексте Постановления Совмина СССР от 03.01.1983 № 12.

Об обложении страховыми взносами сумм компенсации стоимости проезда к месту проведения отпуска за пределами территории Российской Федерации и обратно работников, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, направляющихся к месту проведения отпуска воздушным транспортом

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 15 апреля 2019 года N 03-15-07/26942

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение ФНС России от 01.04.2019 N БС-4-11/5912@ по вопросу обложения страховыми взносами сумм компенсации стоимости проезда к месту проведения отпуска за пределами территории Российской Федерации и обратно работников, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, направляющихся к месту проведения отпуска воздушным транспортом и сообщает.

Положениями статьи 1 и 33 Закона Российской Федерации от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», для лиц, работающих по найму в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также для членов их семей, прибывших в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности вместе с кормильцем, предусмотрена компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, которая устанавливается Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс).

Исходя из положений статьи 325 Трудового кодекса, лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно, а также стоимости проезда и провоза багажа членов их семей.

Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 420 и пункту 1 статьи 421 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Налоговый кодекс) объектом и базой для начисления страховых взносов для организаций, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые, в частности, в рамках трудовых отношений, за исключением сумм, указанных в статье 422 Налогового кодекса.

На основании положений подпункта 7 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса не подлежит обложению страховыми взносами стоимость проезда работника к месту использования отпуска и обратно и стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда неработающих членов его семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником) и стоимость провоза ими багажа, оплачиваемые плательщиком страховых взносов лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами.

При этом исходя из упомянутой нормы статьи 422 Налогового кодекса, в случае использования отпуска за пределами территории Российской Федерации не подлежит обложению страховыми взносами стоимость проезда или перелета работника и неработающих членов его семьи (включая стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов), рассчитанная от места отправления до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации, в том числе международного аэропорта, в котором работник проходит пограничный контроль в пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации.

Вместе с тем, исходя из положений статьи 9 Закона Российской Федерации от 01.04.1993 N 4730-1 «О Государственной границе Российской Федерации», под пунктом пропуска через Государственную границу понимается территория (акватория) в пределах, в частности, аэропорта, открытого для международных сообщений (международных полетов), где в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляется пропуск лиц через Государственную границу.

Таким образом, в случае проведения отпуска за пределами территории Российской Федерации работником, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также неработающими членами его семьи, и направляющимися к месту проведения отпуска воздушным транспортом, не облагается страховыми взносами только стоимость проезда (включая стоимость провоза багажа) такого работника и неработающих членов его семьи от места жительства или работы до международного аэропорта, в котором они проходят пограничный контроль, и обратно.

Одновременно сообщаем, что в целях применения положений подпункта 7 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса не имеет значения территориальная близость международного аэропорта, в котором работник и члены его семьи проходят пограничный контроль, к месту его жительства или его работы.

Директор Департамента

А.В.Сазанов

Электронный текст документа

подготовлен АО «Кодекс» и сверен по:

официальный сайт ФНС России

11.1. В своём юридическом запросе Вы кажется перепутали даты, точнее год, вместо 2010, Вы указываете 2009 («отпуск по гРафику был с 05.07. по 31.08.2009» ).
Статья 122 Трудового Кодекса РФ, далее ТК, установила порядок предоставьленния ежегодних оплачиваемых отпусков (см. ниже):
Оплачиваемый отпуск должен предоставьляться Работнику ежегодно.
ПРаво на использование отпуска за первый год Работы возникает у.
Рабатника по истечении ш е с т и месяцев его непрерывной Работы у данного Работадателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск.
Работнику может быть предоставьленн и до истечения шести месяцев.
До истечения ш е с т и месяцев непрерывной Работы оплачиваемый отпуск по заявлению Рабатника должен быть п р е д о с т а в л е н:
— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосед-
ственно после него;
— Рабатникам в возРасте до восемнадцати лет;
— Рабатникам, усыновившим ребенка (детей) в возРасте до трех месяцев;
— в других случаях, предусмотренних федеРальными законами.
Отпуск за второй и последующие годы Работы может предоставьляться в любое время Работчего года в соответствии с отчередностью предоставьлен-ния ежегодних оплачиваемых отпусков, установленной у данного Работа-дателя.
Статья 123 ТК определяет порядок отчередности предоставьленния
ежегодних оплачиваемых отпусков:
Очередность предоставьленния оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с гРафиком отпусков, утверждаемым Работада-телом с учетом мнения выборного Юргана первичной профсоюзной Юрга-низации не позднее чем за д в е недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для при-снятия локальних нормативних актов.
Г р а ф и к отпусков обязателен как для Работадателя, так и для Ра-батника.
О времени начала отпуска Работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за д в е недели до его начала.
——————————————————————————————————-
Статья 124 ТК. Продление или пареньсиние ежегодного опоплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или пареньсен на другой срок, определяемый Работадателом с учетом пожеланий Рабатника, в с л у ч а я х:
— временной нетрудоспособности Рабатника;
— исполнения Работником во время ежегодного опоплачиваемого отпуска государств-
венних обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмот-
рено освобождение от Работы;
— в других случаях, предусмотренних трудовым законодательством, локальными
нормативными актами.
Если Работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного опоплачиваемого отпуска либо Работник был предупрежден о времени начала этого отпуска п о з д н е е чем за две недели до его начала, то Работадатель по письмен-ному заявлению Рабатника ОБЯЗАН пареньсти ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с Работником.
В исключительних случаях, когда предоставьленние отпуска Работнику в текущем Ра-потчем году может неблагоприятно отРазиться на нормальном ходе Работы Юрганиза-ции, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия Рабатника парень-синие отпуска на следующий Рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того Работчего года, за который он предоставь-ляется.
Запрещается непредоставьленние ежегодного опоплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставьленние ежегодного опоплачиваемого отпуска Работни-кам в возРасте до восемнадцати лет и Рабатникам, занятым на Работах с вредными и
(или) опасными условиями труда.
Статья 125 ТК. Разделение ежегодного опоплачиваемого отпуска на части.
Отзыв из отпуска
По соглашению между Работником и Работадателом ежегодный оплачиваемый отпуск может быть Разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарних дней.
Отзыв Рабатника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставьленна по выбору Рабатника в удобное для него время в течение текущего Работчего года или присоединена к отпуску за следую-щий Рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска Работников в возРасте до восемнадцати лет, беремен-них женщин и Работников, занятых на Работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Таким обРазом, в Вашей ситуации, с учётом того, что Вы перед началом отчеродного оп-оплачиваемого отпуска согласно гРафика отпусков заболели, то Вам Работадатель ОБЯЗАН был по Вашему письменному заявлению на основании статьи 124 ТК пареньсти начало.
Вашего отпуска.
На пРактике бывает, что с приказом (Распоряжением) о предоставьленние Работнику отче-родного опоплачиваемого отпуска согласно гРафика отпусков знакомят (должны знакомить под роспись! ) его позднее 2-х недель до начала отпуска или вообще не знакомят. А это ещё одно основание для переноса начала отпуска на другую дату согласно статьи 124 ТК.
Я и сам лично в этом году воспользовался этой статьёй и ЗАСТАВИЛ своего Работадателя пареньсти свой отпуск по гРафику отпусков на 2 недели позднее, т.к. меня несвоевременно-но ознакомили с приказом о предоставьленнии мне опоплачиваемого отпуска. Мне нужно бы-ло именно позднее уйти в отпуск, вот я и воспользовался этой статьёй 124 ТК.
А вот Разделение отпуска, который имеется у Рабатника по гРафику согласно статьи 125
ТК возможен только по СОГЛАШЕНИЮ сторон (Работадателя и Рабатника).
Если Работник или Работадатель не желают пРазделять отпуск, который положен Работ-нику по гРафику, то значит Разделить его НЕВОЗМОЖНО.
Что касается пРава и.о. директоРа издавать такие приказы, связанные с трудовыми одно-гениями Работников на вашем предприятии, то это нужно смотреть Устав вашего Работада-теля. На пРактике в ООО, ЗАО, ОАО только директор или ген. директор согласно их Устава может без доверенности подписывать договоРа, РастЮргать договоРа и издавать приказы о приёме на Работу Работников, об их увольнении и т.д.
Что касается и.о. директоРа, то его полномочия на период отпуска директоРа на пРактике устанавливаются в приказе директором перед выходом в отпуск, а также в доверенности, вы-данной также директором.
Если у и.о. директоРа не было полномочий на изменение приказа о переносе Вам начала отпуска, то директор ОБЯЗАН был издать приказ об отмене приказа и.о. диревтоРа, но не.
Равть его естественно.
А если он и таким обРазом «отменил» приказ на перенос начала Вашего отпуска в связи с.
Вашей болезнью, то директор на основании статьи 124 ТК ОБЯЗАН по вашему заявлению из-дать приказ о переносе Вашего отпуска на удобную для Вас дату. Если он этого не сделает, а у Вас будут доказательство, что Вы обРащались с заявлением к директору (ДЛЯ ЭТОГО ВСЕГО-
ДА ЗАЯВЛЕНИЯ, ЖАЛОБЫ и т.д. ПИСАТЬ В 2-х ЭКЗ. и ПЕРЕДАВАТЬ ТОЛЬКО ПОД РОСПИСЬ
НА 2-м ЭКЗ.. ДОКУМЕНТА), то Вы можете написать Жалобу к ФедеРальному пРавовому инс-ректору с приложением соответствующих доказательств (спРаки от лечащего вРача, своё за-явление с отметкой о передачи его в о.к. или директору). Если не боитесь попортить одно-гения с директором…
Всего Вам доброго и удачи.

Оплата проезда иждивенца работника организации из района Крайнего Севера, не является расходом, если сам работник в отпуск не едет

Так, специалисты Минфина России признали, что способ перемещения работника и его иждивенцев до места отпуска и обратно не имеет значения. Организация может учесть в расходах для целей налогообложения прибыли стоимость проезда любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе автомобилем, даже если он принадлежит третьему лицу, или самолетом. Такой вывод следует из положений пункта 7 статьи 255 Налогового кодекса и статьи 235 Трудового кодекса. Если место проведения отпуска находится на территории иностранного государства, то при расчете налога на прибыль можно учесть только стоимость проезда по территории РФ. О том, как определить эту стоимость в случае авиаперелета Минфин России разъяснял в письме от 23.03.09 № 03-03-06/1/183. В такой ситуации в расходах можно учесть стоимость перелета до российского аэропорта, ближайшего к месту пересечения границы.

В комментируемом письме дан ответ и еще на один актуальный вопрос: можно ли учесть в расходах оплату проезда ребенка работника, если ребенок направляется в отпуск отдельно от своего родителя? Минфин решил, что в таком случае компания не сможет уменьшить свои расходы. Авторы письма сослались на постановление Правительства РФ от 12.06.08 № 455 «О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей». Чиновники решили, что этот документ можно распространить и на коммерческие фирмы. А в пункте 3 этого порядка сказано, что проезд членов семьи работника организации оплачивается только при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт и в период, когда сам работник находится в отпуске).

Заметим, что ФНС России также запрещала списывать на расходы стоимость проезда неработающего члена семьи работника, если он отдыхал отдельно от самого сотрудника (письмо от 12.09.06 № ВЕ-6-16/918@).

О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (с изменениями на 7 марта 2016 года)

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 12 июня 2008 года N 455
О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей*

(с изменениями на 7 марта 2016 года)

________________
* Наименование в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045; в редакции, введенной в действие с 19 января 2013 года постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2012 года N 1495; в редакции, введенной в действие с 28 октября 2014 года постановлением Правительства Российской Федерации от 16 октября 2014 года N 1059..

В соответствии со статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации

постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045; в редакции, введенной в действие с 19 января 2013 года постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2012 года N 1495; в редакции, введенной в действие с 28 октября 2014 года постановлением Правительства Российской Федерации от 16 октября 2014 года N 1059.

2. Финансовое обеспечение расходных обязательств Российской Федерации, связанных с реализацией Правил, утвержденных настоящим постановлением, осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете на соответствующий год на обеспечение выполнения функций федеральными государственными органами, в том числе федеральными органами исполнительной власти, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрена военная служба, и обеспечение деятельности соответствующих федеральных государственных учреждений, а также предусмотренных в соответствующих бюджетах государственных внебюджетных фондов Российской Федерации на соответствующий год на обеспечение выполнения их функций.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045; в редакции, введенной в действие с 19 января 2013 года постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2012 года N 1495; в редакции, введенной в действие с 28 октября 2014 года постановлением Правительства Российской Федерации от 16 октября 2014 года N 1059.

3. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации давать разъяснения по вопросам, связанным с применением Правил, утвержденных настоящим постановлением.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 19 января 2013 года постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2012 года N 1495. — См. предыдущую редакцию)

Председатель Правительства
Российской Федерации
В.Путин

(с изменениями на 7 марта 2016 года)

________________
* Наименование в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045; в редакции, введенной в действие с 19 января 2013 года постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2012 года N 1495; в редакции, введенной в действие с 28 октября 2014 года постановлением Правительства Российской Федерации от 16 октября 2014 года N 1059..

1. Настоящие Правила устанавливают порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (далее — работники учреждений), и членов их семей.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045; в редакции, введенной в действие с 19 января 2013 года постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2012 года N 1495; в редакции, введенной в действие с 28 октября 2014 года постановлением Правительства Российской Федерации от 16 октября 2014 года N 1059.

2. Работникам учреждений и членам их семей 1 раз в 2 года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета или соответствующих бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска работника и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоза багажа весом до 30 килограммов (далее — компенсация расходов).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045; в редакции, введенной в действие с 28 октября 2014 года постановлением Правительства Российской Федерации от 16 октября 2014 года N 1059.

3. К членам семьи работника учреждения, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж (жена), несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные), фактически проживающие с работником (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045.
Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника учреждения производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него) (абзац в редакции, введенной в действие с 28 августа 2009 года постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 2009 года N 659; в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045.

4. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045.
В дальнейшем у работника учреждения возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в указанном учреждении — начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы — начиная с пятого года работы и т.д. (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045.
Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника учреждения возникает одновременно с возникновением такого права у работника учреждения.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 19 января 2013 года постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2012 года N 1495. — См. предыдущую редакцию)
Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.

5. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника учреждения и обратно к месту постоянного жительства — в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:
(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045; в редакции, введенной в действие с 25 мая 2013 года постановлением Правительства Российской Федерации от 14 мая 2013 года N 411.
железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
воздушным транспортом — в салоне экономического класса. При использовании воздушного транспорта для проезда работника учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска указанного работника и (или) обратно к месту постоянного жительства проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств — членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, если указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту использования отпуска либо если оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на дату вылета к месту использования отпуска и (или) обратно;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 22 марта 2016 года постановлением Правительства Российской Федерации от 7 марта 2016 года N 171.
автомобильным транспортом — в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии — в автобусах с мягкими откидными сиденьями;

б) оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы;

в) оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и 30 килограммов на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.

6. В случае если представленные работником учреждения документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 5 настоящих Правил, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее — транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат (пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045.

7. При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника учреждения и членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045:

а) при наличии железнодорожного сообщения — по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

б) при наличии только воздушного сообщения — по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

в) при наличии только морского или речного сообщения — по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

г) при наличии только автомобильного сообщения — по тарифу автобуса общего типа.

8. Компенсация расходов при проезде работника учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования (пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045.

9. В случае если работник учреждения проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными пунктом 5 настоящих Правил категориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов (пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045.

10. В случае использования работником учреждения отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящими Правилами (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045.
При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником представляется справка, выданная транспортной организацией, осуществлявшей перевозку, о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).
(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045; в редакции, введенной в действие с 28 октября 2014 года постановлением Правительства Российской Федерации от 16 октября 2014 года N 1059.
Указанная в справке стоимость определяется транспортной организацией как процентная часть стоимости воздушной перевозки согласно перевозочному документу, соответствующая процентному отношению расстояния, рассчитанного по ортодромии маршрута полета воздушного судна в воздушном пространстве Российской Федерации (ортодромия по Российской Федерации), к общей ортодромии маршрута полета воздушного судна.
(Абзац дополнительно включен с 28 октября 2014 года постановлением Правительства Российской Федерации от 16 октября 2014 года N 1059)

11. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045:

а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи;

б) даты рождения несовершеннолетних детей работника;

в) место использования отпуска работника и членов его семьи;

г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

д) маршрут следования;

е) примерная стоимость проезда.

12. Компенсация расходов производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником учреждения заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045.
Для окончательного расчета работник учреждения обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника учреждения и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящими Правилами, работником учреждения представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045.
Работник учреждения обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045.

13. Компенсация расходов работнику учреждения предоставляется только по основному месту работы (пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045.

14. Настоящие Правила не применяются к категориям работников и членам их семей, для которых в соответствии с законодательством Российской Федерации предусмотрены иные размеры и условия возмещения расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за счет средств федерального бюджета.

Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО «Кодекс»


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *