Первый заместитель генерального директора технический директор

Первый заместитель генерального директора технический директор

Содержание

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Скачать образец должностной инструкции первого заместителя генерального директора

Сколько заместителей у директора

В зависимости от численности сотрудников и организационной структуры предприятия, в штатном расписании могут быть предусмотрены различные наименования должностей заместителя генерального директора, например:

  • первый заместитель генерального директора;
  • заместитель генерального директора по общим вопросам;
  • заместитель генерального директора по финансовой деятельности;
  • заместитель генерального директора по продажам и т. д.

Образец должностной инструкции заместителя директора ООО (2020), который можно скачать в статье, будет отличаться от всех остальных вариантов названия должностей функциональными правами и обязанностями первых лиц организации.

Структура должностной инструкции

Должностная инструкция состоит из четырех разделов:

  1. Общие положения.
  2. Должностные обязанности.
  3. Права.
  4. Ответственность.

Общие положения

Кому подчинен заместитель

Подчиненность у замов, как правило, прямая, то есть подчинены они непосредственно первому лицу организации. Однако в инструкции допустимо сделать объявление о том, что, например, первый заместитель непосредственно подчиняется руководителю организации или напрямую решениям собственников общества. В должностной инструкции заместителя по общим вопросам можно указать, что он подчиняется не только руководителю организации, но и его первому заместителю.

Кто подчиняется заместителю

Если штатная численность предприятия значительная и количество заместителей более двух, целесообразно в письменном виде закрепить за каждым из них определенные подразделения, которые они будут курировать, и руководство которых будет замыкаться непосредственно на каждого из них. Первый зам курирует, как правило, подразделения, связанные с основной и непосредственной деятельностью компании, например, производство, отдел энергетики и технического контроля. Адрес заместителя по экономическим вопросам — отделы планирования, сбыта и бухгалтерия. В зоне ответственности зама по общим вопросам — хозяйственный отдел, кадры и канцелярия.

Порядок назначения и освобождения от занимаемой должности

В зависимости от сложившегося в организации порядка в этом разделе инструкции указывают, что человек назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя общества. Может быть указано, что на должности ЗГД (так иногда сокращают наименование этих должностей) люди назначаются в соответствии с уставом организации, решением собственников общества, и в таком же порядке подлежат увольнению.

Кто исполняет обязанности на период временного отсутствия

В этом разделе общей части инструкции предусматривается порядок временного замещения на случай отсутствия зама директора. Чаще всего, как приписывает должностная инструкция, заместитель генерального директора может заменяться начальником одного из курируемых им подразделений. Это позволяет эффективнее планировать работу, поскольку не приходится каждый раз думать, кто сможет исполнять обязанности отсутствующего работника. Можно написать проще, что временно исполняющим обязанности будет являться специалист, назначаемый отдельным приказом генерального директора.

Квалификационные требования

Если должность не предполагает наличия каких-либо льгот или ограничений, которые предусмотрены действующим законодательством, разработчик инструкции может самостоятельно придумать, какое образование и опыт работы должны быть у сотрудника. В качестве подсказки можно использовать квалификационные справочники должностей руководителей. Если должность подразумевает наличие льгот и ограничений или она включена в перечень профессиональных стандартов, достаточно будет указать, что человек, назначаемый на эту должность, обязан соответствовать этим квалификационным требованиям. Сведения о заработной плате (в руб. или валюте) в должностной инструкции не указываются.

Что должен знать, уметь и чем руководствоваться

Этот раздел практической ценности не представляет, но традиционно указывается во всех должностных инструкциях. Достаточно упомянуть в общих чертах, что работник должен знать законодательство (в зависимости от направления деятельности), уметь применять его на практике, и что руководствуется он уставом общества, а также нормативными актами генерального директора.

Должностные обязанности

Самый важный раздел инструкции, потому что это и есть трудовая функция работника. Должностные обязанности любого зама следуют из:

  • необходимости решения круга вопросов, которые делегировал ему генеральный директор;
  • специфики деятельности подразделений, которые он курирует.

Кроме того, должность заместителя директора наделена организационно-распорядительными функциями, и трудовая функция работника в этом разделе акцентируется на координации и управлении подчиненными сотрудниками. Если ведется разработка должностных обязанностей, рекомендуется использовать по большей части глаголы:

  • организует;
  • координирует;
  • руководит;
  • контролирует;
  • обеспечивает;
  • принимает меры и т. д.

Например, первый заместитель директора обязан:

  • координировать работу всех подразделений в соответствии с целями и задачами, которые стоят перед предприятием;
  • принимать меры по обеспечению бесперебойной работы производства;
  • информировать, а не скрывать от генерального директора все недостатки в работе производства и его снабжении, принимать меры по устранению причин и условий, которые могут способствовать простою предприятия, и т. д.

Вообще, наполнение этого раздела конкретикой напрямую зависит от специфики деятельности общества: если основное направление — это производство, значит, раздел обязанностей первого замдиректора организации будет преимущественно состоять из обязанностей по руководству и обеспечению технической и производственной деятельности предприятия.

Права замдиректора

В этом разделе должностной инструкции указывается, какими правами наделен сотрудник для решения повседневных вопросов и реализации своих функциональных задач. Указывается, что и от кого он может требовать и в какой форме, кому и какие распоряжения уполномочен отдавать. Рекомендуется преимущественно использовать глаголы:

  • требовать;
  • добиваться;
  • осуществлять;
  • вносить предложения и т. д.

Например, заместитель директора по общим вопросам имеет право:

  • требовать, чтобы подчиненный персонал неукоснительно соблюдал правила работы с информацией и документами, содержащими персональные данные работников;
  • осуществлять управление подчиненными подразделениями по своему усмотрению, распределять нагрузку между подразделениями;
  • вносить предложения руководству организации о мерах морального и материального поощрения подчиненных должностных лиц, добивающихся высоких результатов в своей профессиональной деятельности, и т. п.

Ответственность

Указывается, за что работник несет ответственность:

  • за выполнение конкретных показателей;
  • за результативность и эффективность работы курируемых им подразделений;
  • за непринятие соответствующих мер;
  • за сохранность конфиденциальной информации и т. д.

Например, заместитель генерального директора по экономической деятельности несет ответственность за:

  • выполнение плановых показателей деятельности подчиненных ему подразделений;
  • состояние служебной дисциплины в подчиненных подразделениях;
  • предоставление своевременной отчетности в налоговые и иные контролирующие органы по направлению своей деятельности и т. п.

Условия работы

Если присутствуют особенности графика работы, обусловленные функциональными обязанностями, которые должен выполнять заместитель генерального директора, должностная инструкция обязательно должна их предусматривать. Имеется в виду плавающий график выхода на работу, командировки и пр. Эти прописанные особенности обязательно должны полностью соответствовать требованиям Трудового кодекса Российской Федерации и требованиям техники безопасности при исполнении трудовых обязанностей.

Образец должностной инструкции заместителя генерального директора ООО (2020)

Подписание, утверждение, ознакомление и хранение

Должностная инструкция заместителей генерального директора в оформленном виде:

  1. Подписывается разработчиком (это, как правило, начальник отдела кадров) и утверждается у руководителя организации. Ее листы прошиваются.
  2. При назначении на должность работник знакомится с положениями своей должностной инструкции, подтверждает факт ознакомления собственноручной подписью и получает копию инструкции на руки. При необходимости ему может быть дана консультация юриста или кадровика.
  3. Хранится должностная инструкция установленным в организации порядком в отделе кадров или бухгалтерии.

Должностная инструкция директора по развитию

Должностные инструкции

Открыть в формате WORD

Предприятие, которое не развивается, не может рассчитывать на успешное продолжение своего бизнеса. Именно с этой целью руководители предприятий, которые осознают важность контролируемого процесса перспективного и стратегического планирования деятельности предприятия, принимают решения о введении в штат своего предприятия такой должности, как директор по развитию (Development Director)*.

* При разработке должностной инструкции директору по развитию можно также воспользоваться должностной инструкцией менеджеру по стратегическому планированию.

Должность не случайно называется «директором». Служащий, занимающий ее, входит в высший руководящий состав предприятия. Для принятия и воплощения стратегических решений по развитию или реструктуризации необходимы значительные полномочия. Необходимо также наличие соответствующего штата профессионалов по развитию. Обычно это менеджеры по планированию финансовых, экономических, трудовых и иных ресурсов. Ранее уже отмечалось, что крупные предприятия практикуют введение в штат такого служащего, как менеджер по стратегическому планированию. В том случае, если функции такого специалиста не объединяются с функциями директора по развитию, а ориентированы на отдельные проекты или направления развития предприятия, то он подчиняется директору по развитию.

Директор по развитию руководит штатом подчиненных ему работников, оценивает общий потенциал предприятия, выявляет негативные и позитивные тенденции, разрабатывает мероприятия по нейтрализации первых и стимулированию вторых. Кроме того, он рассматривает перспективы изменения статуса отдельных структурных подразделений (изменение порядка взаимоотношений с другими отделами, возможность расширения или ограничения прав руководителей соответствующих подразделений).

К кандидату на эту должность предъявляются следующие требования: опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет, в том числе не менее одного года в должности директора по развитию, способность к объемному мышлению, умение связно выражать свои мысли и суждения как в письменной, так и в устной форме, высокая работоспособность.

ИНСТРУКЦИЯ

ДИРЕКТОРА ПО РАЗВИТИЮ

наименование учреждения,

организации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

УТВЕРЖДАЮ

(директор; иное должностное лицо,

00.00.0000 № 00

уполномоченное утверждать

директору по развитию

должностную инструкцию)

(подпись)

(фамилия, инициалы)

I. Общие положения

1. Директор по развитию относится к категории руководителей.

2. На должность директора по развитию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет (в том числе в должности директора по развитию или менеджера по стратегическому планированию не менее 1 года).

3. Директор по развитию должен знать:

3.1. Рыночную экономику.

3.2. Правила осуществления предпринимательской деятельности.

3.3. Теорию и практику менеджмента, макро— и микроэкономики, маркетинга, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела.

3.4. Принципы планирования развития предприятия.

3.5. Основные инструменты финансового оздоровления предприятия.

3.6. Методы экономического моделирования.

3.7. Современные системы управления предприятием.

3.8. Основы технологии производства.

3.9. Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.

3.10. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

3.11. Основы администрирования.

3.12. Информационные технологии.

3.13. Основы социологии, психологии.

3.14. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

4. Назначение на должность директора по развитию и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

5. Директор по развитию подчиняется руководителю предприятия.

II. Должностные обязанности

Директор по развитию:

1. Определяет общую концепцию политики развития предприятия.

2. Обосновывает цели развития предприятия.

3. Разрабатывает эффективную стратегию развития и основные разделы плана развития предприятия.

4. Проводит «диагностику» всех производственных, коммерческих процессов на предприятии.

5. Подготавливает конкретные программы развития и реструктуризации предприятия, анализирует возможность финансового обеспечения программ.

6. Устанавливает приоритеты бюджетирования и проводит мониторинг расходов для обеспечения гарантий финансовой стабильности реализуемых программ.

7. Организует расчеты эффективности от реализации проектов развития предприятия.

8. Готовит предложения по освоению новых направлений бизнеса, освоению новых рынков; разрабатывает проекты технической и административной модернизации предприятия.

9. Организует презентацию проектов и графиков их реализации высшему руководству, защищает и обосновывает их, отвечает на вопросы руководства по проектам.

10. После утверждения проектов организует подготовку соответствующей документации, получение соответствующих лицензий и разрешений.

11. Доводит утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до руководящего персонала предприятия.

12. Назначает работников, ответственных за реализацию проектов, дает общие указания, осуществляет непосредственное руководство ими и координацию их деятельности.

13. Организует взаимодействие всех структур предприятия по реализации проектов развития предприятия.

14. Координирует работы по реализации проектов на всех этапах, контролирует соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия.

15. Анализирует экономические, финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития.

16. Разрабатывает методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям.

III. Права

Директор по развитию имеет право:

1. На информацию о всех показателях работы предприятия, на доступ к коммерческой информации.

2. Запрашивать и получать от руководителей подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.

3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по вопросам реализации планов развития предприятия.

4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Директор по развитию несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ  ДИРЕКТОРА ПО РАЗВИТИЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ПО РАЗВИТИЮ

Скачано: 604

Утверждаю

(наименование организации,

предприятия и т.п., его точная (фамилия, инициалы)

организационно-правовая форма) _________________________

(директор или иное

должностное лицо,

уполномоченное утверждать

должностную инструкцию)

» » _____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

директора по развитию

_______________________________________________________________________

(наименование организации, предприятия с указанием

организационно-правовой формы)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с _________________________________________

(наименование должности лица, на

_____________________________________________________ и в соответствии с

которого составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Директор по развитию относится к категории руководителей,

принимается на работу и увольняется с нее приказом директора

(руководителя) предприятия, которому он непосредственно подчиняется в

своей работе.

1.2. На должность директора по развитию назначается лицо, имеющее

высшее профессиональное образование (экономическое,

инженерно-экономическое, юридическое), диплом об окончании программы МВА

(Master of Business Administration — Мастер Делового Администрирования):

Chicago Graduate School of Business Executive MBA (Чикагская Аспирантура

для руководителей, Университет Чикаго, США) или бизнес-школа Fuqua

(Университет Дьюка, США) или Stern School of Business New York

University London School of Economics и HEC France (альянс трех

бизнес-школ: Школа бизнеса, Университет Нью-Йорк, Школа экономики

Лондон, Школа бизнеса НЕС Франция), либо других, в том числе российских

программ МВА и стаж работы на руководящих должностях не менее __________

лет (в том числе в должности директора по развитию или менеджера по

стратегическому планированию не менее ____ года).

1.3. В своей работе директор по развитию руководствуется:

— действующим законодательством;

— методическими материалами и рекомендациями относительно сферы и

направления деятельности предприятия;

— уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя

предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.4. Директор по развитию должен знать:

— законодательные и нормативные акты, определяющие направления

развития соответствующей отрасли производства страны,

производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности

предприятия;

— налоговое, гражданское, банковское, административное

законодательство, законодательство о рекламе, бухгалтерском учете,

рынке ценных бумаг;

— теорию и практику менеджмента, макро- и микроэкономики,

маркетинга, делового администрирования, биржевого, страхового,

банковского и финансового дела;

— принципы планирования развития предприятия;

— организацию производства, труда и управления;

— основные инструменты финансового оздоровления предприятия;

— рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента,

экономического моделирования, основы администрирования;

— современные системы управления предприятием;

— основы технологии производства;

— перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;

— методы обработки информации с использованием современных

технических средств коммуникации и связи, компьютера;

— профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;

— перспективы технического и финансово-экономического положения и

развития предприятия;

— производственные мощности предприятия;

— основы технологии производства продукции предприятия;

— порядок разработки и утверждения планов

производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности

предприятия;

— информационные технологии;

— основы социологии, психологии;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,

производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Директору по развитию подчиняются следующие отделы, структурные

подразделения и специалисты предприятия ________________________________

_______________________________________________________________________.

1.6. Во время отсутствия директора по развитию его обязанности

выполняет назначаемый в установленном порядке его заместитель, несущий

полную ответственность за надлежащее исполнение этих обязанностей.

2. Функции ДИРЕКТОРА ПО РАЗВИТИЮ

2.1. На директора по развитию возлагаются следующие функции:

— исследование всех производственных, коммерческих процессов на

предприятии, оценка общего потенциала предприятия;

— выявление негативных и позитивных тенденций в процессах на

предприятии, разработка мероприятий по нейтрализации первых и

стимулированию вторых;

— обоснование цели общего развития предприятия;

— определение общей концепции политики развития предприятия;

— разработка эффективной стратегии развития и основные разделы плана

развития предприятия;

— принятие и воплощение стратегических решений и планов по развитию

или реструктуризации предприятия.

3. Должностные обязанности ДИРЕКТОРА ПО РАЗВИТИЮ

3.1. Для выполнения возложенных на него функций директор по развитию

обязан:

— проводить всестороннее наблюдение, исследование и анализ

производственных и коммерческих процессов на предприятии;

— основываясь на данных наблюдения, исследования и анализа

производственных и коммерческих процессов на предприятии

осуществлять подготовку конкретных программ развития и

реструктуризации предприятия, анализ возможностей финансового

обеспечения программ;

— определять приоритеты бюджетирования и проводить мониторинг

расходов для обеспечения гарантий финансовой стабильности

реализуемых программ;

— составлять расчеты эффективности от реализации проектов развития

предприятия;

— выдвигать обоснованные предложения по освоению новых направлений

бизнеса, освоению новых рынков;

— осуществлять разработку проектов технической и административной

модернизации предприятия;

— рассматривать перспективы изменения статуса отдельных структурных

подразделений (изменение порядка взаимоотношений с другими отделами,

возможность расширения или ограничения прав руководителей

соответствующих подразделений);

— организовывать презентацию проектов и графиков их реализации

руководству, защищать и обосновывать их, отвечать на вопросы

руководства по проектам;

— после утверждения проектов организовывать подготовку

соответствующей документации, получение соответствующих лицензий и

разрешений;

— доводить утвержденные графики проведения работ по реализации

проектов до сведения руководящего персонала предприятия;

— назначать работников, ответственных за реализацию проектов,

разрабатывать для них общие рекомендации и указания, осуществлять

непосредственное руководство и координацию деятельности назначенных

работников;

— осуществлять организацию взаимодействия всех структур предприятия

по реализации проектов развития предприятия;

— осуществлять координацию работы по реализации проектов на всех

этапах, контроль соответствия принимаемых решений и совершаемых

действий основной концепции развития предприятия;

— анализировать экономические, финансовые показатели на каждом этапе

реализации проектов развития предприятия;

— разрабатывать методики по оперативному реагированию на кризисные и

нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана

развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия

последствиям.

4. Права

4.1. Директор по развитию имеет право:

— представлять интересы предприятия в пределах своей компетенции по

вопросам развития предприятия во взаимоотношениях с другими

организациями, предприятиями, учреждениями, а также органами

государственной власти и управления;

— запрашивать и получать от руководителей подразделений предприятия

и специалистов любую необходимую информацию и документы обо всех

показателях работы предприятия, в том числе иметь доступ к

коммерческой информации предприятия;

— знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися его деятельности;

— вносить на рассмотрение руководства предложения по

совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей

инструкцией обязанностями;

— подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции:

издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам

реализации планов развития предприятия;

— вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его

компетенцию;

— осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб и

отделов предприятия;

— контролировать деятельность подчиненных ему структурных

подразделений предприятия;

— вносить на рассмотрение директора предприятия представления о

назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их

поощрении или наложении на них взысканий, в соответствии с

законодательством Российской Федерации;

— требовать от руководства предприятия создания условий для своей

деятельности и оказания содействия в исполнении своих должностных

обязанностей и прав;

— на все предусмотренные действующим законодательством социальные

гарантии.

5. Ответственность ДИРЕКТОРА ПО РАЗВИТИЮ

5.1. Директор по развитию несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения — в пределах, определенных действующим административным,

уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской

Федерации.

5.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________

(наименование,


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *