Приказ на ответственного

Приказ на ответственного

Содержание

Приказ о назначении ответственного по охране труда

Охрана труда и безопасность в любой организации – одно из основных условий ее нормальной и бесперебойной работы. Чтобы правила по охране труда соблюдались в полном объеме, назначается ответственный за это сотрудник, для чего выпускается соответствующий приказ.

Что входит в понятие «охрана труда»

Под этим термином понимается целый комплекс мер, направленных на безопасную трудовую деятельность персонала предприятия, охрану здоровья и жизни работников. В частности это подготовка специальной документации, а также фактическое осуществление всех необходимых действий (например, установка пожарной и охранной сигнализации, предоставление специальных средств защиты, установка режима труда и отдыха, обеспечение персонала лечебно-профилактическим питанием и т.д.).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении ответственного лица по охране труда .docСкачать образец приказа о назначении ответственного лица по охране труда .doc

На кого чаще всего возлагается ответственность

Обычно ответственным по охране труда назначается сотрудник, имеющий нужные знания, опыт и прошедший специальную подготовку. Если такового на предприятии нет, то кто-либо из работников отправляется на обучение и после его прохождения приступает к данным обязанностям.

Следует отметить, что не все организации должны вводить в штатное расписание должность ответственного за охрану труда. Но такой специалист должен наличествовать в тех компаниях, штат которых превышает 100 человек (если речь идет о производственных фирмах) или 200 человек (если деятельность предприятия осуществляется в любой другой области). Иногда за охраной труда следит целый отдел или служба, состоящая из нескольких работников.

Чем должен заниматься ответственный за безопасность сотрудник

Перечень обязанностей работника предприятия, назначенного ответственным за охрану труда в разных компаниях может различаться.

Но, как правило, это ознакомление персонала организации с соответствующими инструкциями, проверка работы оповещающих систем, а также технических устройств и оборудования, различного рода конструкций, представляющих определенную опасность, контроль за соблюдением защитных мер на производственных линиях, своевременное направление работников на медицинские осмотры и освидетельствования и прочие мероприятия.

В каком формате делать приказ о назначении ответственного

Приказ о назначении ответственного за охрану труда можно писать в произвольной форме – унифицированного его бланка сейчас нет. Не касается это только государственных учреждений, где есть свои стандартные шаблоны документов и тех коммерческих организаций, представители которых не поленились разработать собственный образец приказа и утвердить его в учетной политике. При этом формат документа обязательно должен быть также отражен в локально-нормативных актах компании.

Чему уделить внимание при оформлении

Никаких особенностей оформление документа практически не имеет, что обозначает, что его можно делать как печатным, так и рукописным, используя под него обычный лист бумаги или фирменный бланк с реквизитами компании. Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости размножается, и все копии визируется надлежащим образом.

Кто должен расписаться в документе

В приказе должно быть несколько подписей. В первую очередь – директора компании, поскольку все подобные распоряжения выпускаются от его имени (если руководителя нет на месте, приказ может подписать сотрудник, временно его замещающий).

Кроме того, в документе должны стоять автографы работников, которых непосредственно касается приказ, а также тех лиц, которые назначены ответственными за его исполнение.

Надо сказать, что если в документе не будет подписей директора или работников, в отношении которых он издан, его легко можно будет оспорить в дальнейшем в судебной инстанции, именно поэтому этот пункт должен соблюдаться неукоснительно.

Как регистрировать и учитывать документ

Документы, исходящие от руководства фирмы должны быть обязательно учтены. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название приказа, его номер и дата издания. Он обычно находится в ведении юриста, секретаря, специалиста кадрового отдела или иного сотрудника из ближайшего окружения руководителя фирмы. Журнал не только позволяет зафиксировать сам факт создания распорядительного акта, но и при необходимости без проблем его найти.

Правила и нормы по хранению

Готовый, составленный и подписанный приказ нужно вложить в папку вместе с другими такими же бумагами. Здесь он должен храниться в соответствии с нормами, установленными для таких документов внутренней локально-нормативной документацией фирмы или же подзаконными актами, не меньше трех лет. После истечение этого срока бланк можно уничтожить (также с соблюдение специальной процедуры).

Образец приказа о назначении ответственного по охране труда

Если перед вами поставлена задача по созданию приказа о назначении ответственного за охрану труда сотрудника, посмотрите его пример и возьмите на заметку рекомендации и комментарии к нему.

  1. Первым делом укажите в бланке наименование компании (полное или сокращенное – значения не имеет), затем напишите название документа, поставьте его номер и дату составления. Далее начинайте формулировать основной блок.
  2. Сначала дайте обоснование распоряжению, т.е. обозначьте причину, в связи с которой оно пишется, затем внесите ссылки на номера и даты законодательных актов или внутренних документов компании, которые имеют к данному приказу непосредственное отношение.
  3. Ниже, после слова «приказываю» включите должность и ФИО работника, который назначается ответственным за охрану труда, а также того человека, который будет исполнять эти обязанности в период его отсутствия на работе.
  4. После этого укажите требование об ознакомлении данных лиц с должностной инструкцией ответственного и впишите сведения о сотруднике предприятия, который обязан проконтролировать выполнение этого начальственного распоряжения.
  5. В заключение соберите все необходимые подписи.

Ответственное Лицо

Смотреть что такое «Ответственное Лицо» в других словарях:

  • ответственное лицо — важняк, начальствующее лицо, начальник Словарь русских синонимов. ответственное лицо сущ., кол во синонимов: 3 • важняк (18) • … Словарь синонимов

  • ОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО — физическое или юридическое лицо, несущее ответственность за определенные действия или ценности. Например, материально ответственное лицо отвечает за наличие и сохранность материальных ценностей. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б..… … Экономический словарь

  • Ответственное лицо — Лицо, имеющее право допуска в помещение охраняемого объекта по коду и/или другим идентификационным признакам. Источник: ГОСТ Р 50775 95 (МЭК 60839 1 1:1988) EdwART. Словарь терминов и определений по средствам охранной и пожарной защиты, 2010 … Словарь черезвычайных ситуаций

  • ответственное лицо — Лицо, имеющее право допуска в помещение охраняемого объекта по коду и/или другим идентификационным признакам. Тематики системы охраны и безопасности … Справочник технического переводчика

  • ОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО — физическое или юридическое лицо, несущее ответственность за определенные действия или ценности. Например, материально ответственное лицо отвечает за наличие и сохранность материальных ценностей … Энциклопедический словарь экономики и права

  • ответственное лицо — физическое или юридическое лицо, несущее ответственность за определенные действия или ценности. Например, материально ответственное лицо отвечает за наличие и сохранность материальных ценностей … Словарь экономических терминов

  • ответственное лицо — 4.48 ответственное лицо: Лицо, имеющее право допуска в помещение охраняемого объекта по коду и/или другим идентификационным признакам. Источник: ГОСТ 31817.1.1 2012: Системы тревожной сигнализации. Часть 1. Общие требования. Раздел 1. Общие… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • ОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО — физическое или юридическое лицо, на которое законом возложены юридические права и обязанности … Энциклопедия трудового права

  • материально ответственное лицо — по российскому законодательству работник, которому вверены в связи с характером трудовых обязанностей имущественные ценности и на которого в соответствии со специальными постановлениями или по договору возложена полная материальная… … Энциклопедический словарь

  • Материально ответственное лицо — лицо из числа работников организации, обращающейся с ядерными материалами, на которое специальным приказом и (или) по договору возложена ответственность за учет и сохранность ядерных материалов и специальных неядерных материалов, а также контроль … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

скачать Приказы об ответственных образцы

Разнообразные статьи на тему ремонта на сайте https://stroyaktiv44.ru/

Приказ №

» » 201 года

«Об ответственного

за неразрушающий контроль»

В связи с проведением работ по неразрушающему контролю сварных соединений на объекте: » «

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить ответственного за проведение неразрушающего контроля начальника ПИЛ Иванова И.И., а в его отсутствие инженера-дефектоскописта Сидорова С.С.
  2. Назначить ответственного за соблюдение требований охраны труда, пожарной, промышленной и электробезопасности при проведении неразрушающего контроля сварных соединений начальника ПИЛ Иванова И.И., а в его отсутствие инженера-дефектоскописта Сидорова С.С.

Директор Д.Д. Директоров

Приказ №

» » 201 года

«Об ответственных

за производство

сварочно-монтажных работ»

В связи с проведением сварочно-монтажных работ на объекте: » «

ПРИКАЗЫВАЮ:

В период отсутствия производителя работ Иванова И.И.:

  1. Назначить ответственными за проведение сварочно-монтажных работ мастера СМР Сидорова С.С.
  2. Назначить ответственными за соблюдение требований охраны труда, пожарной, промышленной и электробезопасности при производстве сварочно-монтажных работ мастера СМР Сидорова С.С.

Директор Д.Д. Директоров

Приказ №

» » 201 года

О назначении ответственных

за производство работ в охранной зоне МН

В связи с проведением работ в охранной зоне МН

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить ответственным за производство строительно-монтажных работ в охранной зоне МН производителя работ Иванова И.И.
  2. Назначить ответственным за соблюдение требований охраны труда, пожарной, промышленной и электробезопасности при производстве работ, сохранность действующих коммуникаций и выполнение работ повышенной опасности в охранной зоне МН производителя работ Иванова И.И.
  3. Назначить производителя работ Иванова И.И. ответственным за ведение земляных работ в охранной зоне МН.
  4. Назначить производителя работ Иванова И.И. ответственным за безопасное производство работ грузоподъёмными механизмами в охранной зоне МН.

Директор Д.Д. Директоров

Приказ № _____

» ___ » ___________ 201 года

«Об ответственных

в выходные и праздничные дни»

С целью выполнения плановых объемов работ в г. и обеспечения контроля за проведением работ в выходные и праздничные дни в период с по на объекте: » «

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить ответственными за безопасное производство работ Иванова И.И., а в его отсутствие Сидорова С.С.
  2. Назначить ответственными за соблюдение требований охраны труда, пожарной, промышленной и электробезопасности при производстве работ, сохранность действующих коммуникаций Иванова И.И., а в его отсутствие Сидорова С.С.
  3. В период с до назначить ответственными дежурными исполняющего обязанности начальника участка Иванова И.И., а в его отсутствие Сидорова С.С.

Директор Д.Д. Директоров

ПРИКАЗ №

» ___ » ___________ 201 года

«О назначении ответственных лиц»

В связи с проведением работ на объекте: » «

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить ответственным за приобретение, сохранность и контроль за огнетушителями инженера по МТС Иванова И.И., а в его отсутствие – кладовщика Сидорова С.С.

Директор Д.Д. Директоров

Приказ №

» » 201 г.

«о пожарной безопасности»

В связи с проведением работ на объекте: » «

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить начальника участка Иванова И.И, ответственным за пожарное состояние на объекте строительства.
  2. Создать пожарное звено из числа рабочих:
  1. Закрепить за пожарным звеном следующие строительные машины с экипажем:

Директор Д.Д. Директоров

Приказ № _____

» ___ » ___________ 201 года

«Об охране окружающей среды»

«Об охране атмосферного воздуха»

В связи с проведением работ по объекту: » » на основании Федерального закона от 24.06.1998г №89-ФЗ «Об охране окружающей среды», на основании Федерального закона от 03.06.2006 №74-ФЗ, Во исполнение требований статьи 67 Федеральный закон от 10.01.2002 №7-ФЗ «Об охране окружающей среды, статьи 25 Федеральный закон от 4 мая 1999г №96-ФЗ» Об охране атмосферного воздуха» и статьи 73 «Земельный кодекс» РФ от 25.10.2001. «136-ФЗ по организации производственного экологического контроля»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать на объекте » » службу производственного экологического контроля.
  1. Возложить руководство службой производственного экологического контроля на инженера охраны окружающей среды Иванова И.И.
  2. Назначить ответственных лиц за отдельные направления производственного экологического контроля:
  • Общие вопросы и координация деятельности в сфере производственного экологического контроля – инженер охраны окружающей среды Иванов И.И.
  • Производственный контроль охраны атмосферного воздуха – инженер охраны окружающей среды Иванов И.И.
  • Производственный контроль охраны поверхностных и подземных вод – инженер охраны окружающей среды Иванов И.И.
  • Производственный контроль охраны земель – инженер охраны окружающей среды Иванов И.И.
  • Производственный контроль деятельности по обращению с отходами – инженер охраны окружающей среды Иванов И.И.
  • Производственный контроль охраны животного мира и среды его обитания – инженер охраны окружающей среды Иванов И.И.

3. Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе:

председатель — коммерческий директор Орлов В.А.;

кладовщик Воронин А.Н.;

Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись генеральному директору 16 июля 2012 г.

о передаче-приеме материальных ценностей в связи с отпуском

В связи с уходом в очередной отпуск кладовщика Солнышкиной Т.И.,

На складе должны быть документы и материалы по следующим вопросам: — нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства; — стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; — виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; — организация погрузочно-разгрузочных работ; — правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; — условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; — порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; — методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда.

Унифицированная форма № ТОРГ-5 — бланк и образец

Примером ситуации для использования акта о приемке тары является поступление стройматериалов (кирпича) на европоддонах. Размещение товара на поддоне оправдано удобством его перемещения при помощи погрузчика.

Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей в связи с увольнением работника (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Лето»

Об организации приема-передачи учетной складской документации

и инвентаризации товарно-материальных ценностей

Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И.П. начальнику склада Корнилову В.И.

члены комиссии: начальник склада Корнилов В.И.;

Приказ о приеме-передачи товарно-материальных средств в связи с отпуском кладовщика

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ

от «___»______________2009 г. № ___

  • Логвинова Анна Николаевна – инженер ОМТО;
  • 3. Акт приема-передачи предоставить мне на утверждение 09 июня 2009 г.

    Приказ на заведующего складом о приеме товара образец

    1.4. Склад в своей работе руководствуется: — федеральными законами Российской Федерации; — указами и распоряжениями Президента Российской Федерации; — постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации; — законами субъекта Российской Федерации; 1.5.

    Как правильно заключить договор о материальной ответственности кладовщика: образец и полное содержание документа

    Хороший заведующий складом – настоящая находка для любого предприятия, обладающего складским помещением. Обязанности кладовщика зависят от типа и размеров склада, количества подчиненных, а также пожеланий непосредственного руководителя.

    Перед трудоустройством будущему работнику важно четко представлять свои обязанности, зону и степень ответственности. Все это прописывается в должностной инструкции работника, также может понадобиться заключение дополнительного договора о материальной ответственности сторон.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Кратко об основных обязанностях

    Кладовщик на складе считается одной из ключевых фигур, на нем лежит огромная ответственность и соответственно, обязанности:

  • Организовать работу склада, таким образом, чтоб были задействованы все сотрудники и их рабочих ресурсов было достаточно для нормального функционирования предприятия.
  • Руководить и непосредственно участвовать в таких складских операциях, как прием товара, выделение места под него, перемещение товара по складу, сохранность, обеспечение должного температурного режима и условий хранения продукции.
  • Осуществлять сборку и комплектацию товара в соответствии с расходной документацией и соблюдения ротации (принципа FIFO – первый пришел-первый ушел).
  • Контроль времени погрузки/разгрузки транспорта, организация соответствующих работ.
  • Прием и оформление возвратов на склад и с него.
  • Составление актов некондиции, осуществление списаний в пределах своих возможностей.
  • Ведение приходно-расходной документации.
  • Проведение инвентаризаций, отчет по пересчету перед непосредственным руководителем и вышестоящим начальством.
  • Контроль исправности инвентаря и прочего имущества склада.
  • Соблюдение трудового распорядка, техники безопасности, санитарных норм лично. Контроль соблюдения подчиненными.
  • Контролировать наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещения. Составление и своевременная подача дефектных ведомостей на неисправный инвентарь, оборудование и прочее.
  • Выполнять другие служебные поручения, поступившие от руководителя.
  • Является ли эта должность материально ответственной?

    Должность заведующего складом входит в список работников, с которыми может быть дополнительно заключен договор в соответствии со ст. 224 ТК РФ о полной индивидуальной материальной ответственности за имущество, доверенное для выполнения своих функциональных обязанностей. Перечень таких должностей утвержден Министерством Труда РФ «Об утверждении…» от 31 декабря 2012 года №85.

    Работник, который занимает должность кладовщика и выполняет работу, которая непосредственно связана с сохранением материальных ценностей предприятия берет на себя ответственность за обеспечение хранения имущества, доверенного ему работодателем. в связи с этим кладовщик обязуется бережно относиться к переданной ему собственности предприятия и предотвращать всевозможные случаи нанесения ущерба.

    Различие в том, что при ограниченной ответственности сотрудник отвечает за имущество в пределах средней зарплаты за месяц. При полной ответственности заведующий складом отвечает за сохранность имущества, вверенного в его пользование, в полной мере.

    Как законодательство это регламентирует?

    Детальный перечень случаев, определяющих наступление полной материальной ответственности, определен статьей 243 Трудового Кодекса РФ. При этом соответствующий договор может быть изначально не заключен между кладовщиком и работодателем. К таким случаем относятся:

  • умышленное причинение вреда имуществу работодателя;
  • сознательное несоблюдение должностных обязанностей кладовщика, повлекших за собой нанесение вреда имуществу работодателя;
  • действия в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • преступный характер действий работника и др.
  • Из этого видно, что размер материальной ответственности бывает разный и зависит от конкретной ситуации.

    Основания и условия взыскания

    Условием взыскания является доказательство нанесение ущерба работодателю сотрудником склада. Ущербом считается порча, недостача или уничтожение собственности. Факт нанесения вреда определяется путем пересчета товарно-материальных ценностей склада.

    Для своевременного выявления подобных фактов инвентаризации проводятся по принятому в компании графику. В некоторых ситуациях проводят дополнительные пересчеты (в основном при подозрении работников склада в воровстве или других преступных действиях).

    После определения факта нанесения материального вреда со стороны сотрудника склада вторая сторона должна определить наличие или отсутствие факторов, не позволяющих взыскать ущерб с кладовщика. Далее кладовщик должен написать объяснительную и в течении месяца работодатель выносить распоряжение о материальном взыскании.

    В большинстве случаев вопросы решаются на местном уровне. Суд вмешивается лишь в том случае, когда стороны не пришли к согласию.

    Как происходит заключение договора?

    Заключение договора происходит при назначении ответственного лица на должность кладовщика или заведующего складом. Нормы статьи 244 Трудового Кодекса РФ требуют, чтоб сотрудник был совершеннолетним и его деятельность включала непосредственное обслуживание имущества работодателя.

    Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

    Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

    Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

    Должен ли работник подписываться?

    Сотрудники, работа которых непосредственно связана с приемом, хранением и передачей материальных ценностей, должны брать на себя материальную ответственность за имущество предприятия, на котором выполняются работы. Функциональные обязанности кладовщика (заведующего складом) предполагают заключение подобного договора. В силу он вступает с момента подписания обоими сторонами и скрепления печатью предприятия.

    Не подписать его сотрудник склада может в таких случаях:

    • Бычков Михаил Андреевич – бухгалтер.

    Приказ о смене материально-ответственного лица

    Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк приказа о смене материально-ответственного лица .docСкачать образец приказа о смене материально-ответственного лица .doc

    Материально-ответственные лица

    Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

    • бухгалтеры;
    • завхозы;
    • водители;
    • кладовщики и т.д.

    Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

    Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

    Кому нельзя доверять

    Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

    По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников

    Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

    • увольнение;
    • уход работника на длительный больничный;
    • отъезд в командировку или отпуск;
    • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
    • прочие неблагоприятные факторы.

    Форма документа

    Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

    То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

    Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

    Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

    Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

    Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

    Кто должен подписать

    Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

    Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

    Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

    Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

    Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

    Правила и сроки хранения

    Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

    После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

    Образец приказа о смене материально-ответственного лица

    Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

    В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

    • название документа;
    • его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

    После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

    • обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
    • ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
    • должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
    • сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
    • дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
    • указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
    • поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
    • фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

    В заключение собрать необходимые автографы.


    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *