Протокол комиссии по стимулирующим выплатам

Протокол комиссии по стимулирующим выплатам

Протокол комиссии о стимулирующих выплатах 2019: образец

Лучший способ принять ответственное решение в компании — обеспечить коллективное его принятие. Во взаимоотношениях работника и работодателя трудно найти решение более ответственное, чем начисление заработной платы — особенно, в части стимулирующих выплат. Принято оно может быть специальной комиссией, и притом запротоколировано — рассмотрим, каким образом.

Зачем нужен протокол комиссии о стимулирующих выплатах?

Работодатель, установивший критерии начисления работнику стимулирующих выплат — как части заработной платы в соответствии со ст. 129 ТК РФ — должен обеспечить правильное применение их работниками, которые отвечают за расчет зарплаты. Иначе премии будут назначаться несправедливо.

Один из методов решения подобной задачи — установление порядка, при котором работники, отвечающие за начисление выплат, принимают решения в составе специальной комиссии. По итогам ее заседаний составляются протоколы — в которых отражается:

  • каким работникам назначены стимулирующие выплаты (и в какой сумме);
  • за что именно этим работникам назначены выплаты.

Составление такого документа как «протокол» чаще характерно для работодателей, которые подчинены каким-либо государственным или муниципальным ведомствам. Это могут быть школы, детские сады, учреждения по работе с социально незащищенными гражданами. Частные фирмы обычно именуют документы подобного назначения иначе — отчетами или решениями. Но могут и «протоколами» — это не принципиально.

Когда собирают комиссию

Комиссию имеет смысл собирать, если фонд, за счет которого предоставляются стимулирующие выплаты, ограничен. Такая ситуация как раз характерна для многих государственных и муниципальных учреждений.

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат — главный документ, составляемый коллегией по принятию решения. Название документа говорит само за себя: комиссия, имея в распоряжении, условно говоря, миллион рублей, должна распределить его справедливо. В том числе в случае, если работники оценочно «наработали» премий и доплат на полтора миллиона. Тогда комиссии нужно грамотно распределить средства с учетом необходимых доплат в будущем — когда в фонде появятся еще пятьсот тысяч.

В частных фирмах фонд оплаты труда обычно предусматривает подобные сценарии «полной выработки» (когда стимулируемые работники достигают целевых KPI), вследствие чего необходимые начисления на их зарплату производятся без особых обсуждений. Руководитель отдела пишет представление директору о том, что критерии соблюдены, тот отдает приказ о полном начислении стимулирующих выплат (например, премий) в бухгалтерию, и она — используя KPI, прописанные в Положении о стимулирующих выплатах, «автоматически» распределяет фонд по сотрудникам.

Но даже при такой «автоматизации» на большом предприятии (или том, на котором учреждено большое количество разновидностей должностей работников) никогда не помешает дополнительный контроль над распределением фонда. В этих целях комиссия может быть собрана и в частной компании.

Как выглядит протокол?

В протоколе обычно отражаются:

  • Список членов комиссии: рядовые участники, председатель, секретарь.
  • Повестка дня. Заключаться она будет в распределении стимулирующих выплат за тот или иной период (месяц, квартал) в сумме, лимитированной размером фонда либо определенной по KPI.
  • Сведения о лицах, чьи доклады комиссия заслушала (и о сущности ими сказанного). Например, это может быть член комиссии, сообщивший присутствующим о конкретном объеме денежных средств, которые доступны к распределению (либо подлежат контролю в рамках распределения).
  • Сведения о лицах, за которые те или иные члены комиссии ходатайствовали по вопросу начисления стимулирующих выплат. Могут быть заявлены конкретные основания для ходатайств. В общем случае — достижение тех или иных производственных показателей. Либо — отсутствие «штрафных» критериев по начислениям выплат. Во всех случаях желательны ссылки на нормы, содержащиеся в Положении о стимулирующих выплатах, в которых отражено, за что именно работникам полагаются выплаты.
  • Сведения о денежных суммах по выплатам — которые были начислены работникам в соответствии с ходатайствами (и соотносительно с нормами Положения). Как вариант — с распределением фонда по различным группам должностей работников.

Протокол подписывается членами комиссии и направляется директору. Тот издает приказ о стимулирующих выплатах и направляет его в бухгалтерию на исполнение.

Скачать образец протокола заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Поскольку составление документа, именуемого «протоколом» — это прерогатива бюджетных учреждений, в образце отражено принятие решений по выплатам работникам школы. Аналогичные по структуре протоколы могут быть применены и в частной школе (как и, безусловно, на многих частных предприятиях, не относящихся к сфере образования).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Протокол Заседания комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда для работников МКОУ «Гутатлинская СОШ» № 6 от 25.01.2018г.

МКОУ «Гутатлинская средняя общеобразовательная школа-сад»

Протокол

Заседания комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда для работников МКОУ «Гутатлинская СОШ»

№ 6 от 25.01.2018г.

Члены комиссии:

Магомедова А.И – директор;

Газимагомедова А.А – зам. директора по ВВР; Тинагаджиев М. Дж – зам. директора по УВР;

Магомедов И. Г. – председатель школьной профсоюзной организации.

Ахмедова П.Р. – Рук. ШМО гуманитарного цикла Магомедова С.Х — Рук. ШМО Естественно-математического цикла Юсупгаджиева З.А. – Рук. ШМО начальных классов Гадисова А.М. – Рук. ШМО классоводов.

Присутствовало 6 человек: Отсутствовало 2 человека:

Повестка дня:

  1. Рассмотрение и утверждение представленных критериев результатов контрольно-диагностического мониторинга профессиональной деятельности работников за первое полугодие 2017-2018 учебный год и определение размера стимулирующих надбавок за январь месяц 2018 года. По первому вопросу слушали: — Заместителя директора по УВР, а также Руководителей ШМО, который предоставил копии справок, удостоверяющих наличие достижений за первое полугодие текущего контроля и административно контрольно-проверочных работ за первое полугодие и оценочный лист всех учителей с указанием критерий и баллов по каждому учителю МКОУ «Гутатлинская СОШ» (оценочный лист прилагаются)

Выступили:

Заместитель директора по УВР Тинагаджиев М.Дж. предоставил оценочный лист результативности профессиональной деятельности учителей за январь (оценочный лист прилагаются)

Заместитель директора по ВВР Газимагомедова А.А предоставила оценочный лист результативности профессиональной деятельности Рук. ШМО классоводов и руководителей внеклассно-кружковой работы (оценочный лист прилагаются)

Руководители ШМО ( гуманитарного, естественно-математического и начальных классов) предоставили оценочные листы результативности профессиональной деятельности учителей за ШМО январь 2018г. (оценочные листы прилагаются)

Затем комиссия, созданная согласно приказу № ___ от 31.08.2017 года, рассмотрела весь материал и дала свою оценку, которая в основном совпала с мнением всех членов комиссии.

Рассмотрев показатели деятельности педагогов за административно контрольно-проверочных работ первое полугодие, а также рассмотрев результаты мониторинга деятельности педагогических работников по итогам работы за январь 2018 года, комиссия

ПОСТАНОВИЛА:

1.Согласно критериям 1,2 оценки результативности профессиональной деятельности:

1.1 утвердить следующие результаты профессиональной деятельности педагогов учреждения (по промежуточной аттестации учащихся 2-11кл) по итогам работы за первое полугодие 2017 года:

К-1

К-2

Магомедова А. И.

Директор

Тинагаджиев М. Д.

Зам по УВР

Газимагомедова А.А

Зам по ВВР

Магомедов И.Г.

Рук. ОБЖ

Газалиев М.О.

Учитель

Гадисова А.М.

Учитель

Мусаев Рамазан И.

Учитель

Гамзатова Муи А.

Учитель

Магомедова Ш О

Учитель

Давудова Ж М

Учитель

Нуридинова Х. Г

Учитель

Юсупгаджиева З. А

Учитель

Магомедова А.Г.

Учитель

Газалиев И. М.

Учитель

Камилова М. Р

Учитель

Ахмедова П.Р.

Учитель

Магомедова С. Х.

Учитель

Тинагаджиева Х. Д

Учитель

Магомедова П. А.

Учитель

Курбанова А.В

Учитель

Определение баллов К-1 и К-2

К-1. С/балл 3.0 – 3.2 — Это 1 балл.

С/балл 3.3 – 3.5 — Это 2 балла

С/балл 3.6 – 3.7 — Это 3 балла.

С/балл 3.8 – 4.0 — Это 4 балла.

С/балл 4.0 – 5.0- Это 5 балла

К-2. С/балл 2.8 – 3.0 — Это 1-2 балла.

С/балл 3.1 – 3.3 — Это 3-4 балла

С/балл 3.4 – 3.5 — Это 5-6 балла.

С/балл 3.6 – 3.8 — Это 7-8 балла.

С/балл 3.9 – 4. …- Это 9-10 балла

В итоге:

Решили:

2. Установить стимулирующие выплаты педагогам за январь 2018 года в размере 91000 рублей, денежный вес 1 балла – 311 рубля согласно сведениям о количестве набранных баллов (таблица расчета прилагается) .

3. Утвердить вышеуказанные баллы для установления размеров премий стимулирующей части по результатам работы работников учреждения за январь месяц 2018 года.

4. Учесть баллы К-2 при стимулировании учителей в течение 3-й четверти.

5. Утвержденный оценочный табель и данные по размерам стимулирующей надбавки работникам учреждения передать для дальнейшего начисления денежных выплат стимулирующей части ФОТ, в бухгалтеру __________ Рашиду

Протокол

Заседания комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда для работников МКОУ «Гутатлинская СОШ»

№ 7 от 26.02.2018г.

Члены комиссии:

Магомедова А.И – директор;

Газимагомедова А.А – зам. директора по ВВР; Тинагаджиев М. Дж – зам. директора по УВР;

Магомедов И. Г. – председатель школьной профсоюзной организации.

Ахмедова П.Р. – Рук. ШМО гуманитарного цикла Магомедова С.Х — Рук. ШМО Естественно-математического цикла Юсупгаджиева З.А. – Рук. ШМО начальных классов Гадисова А.М. – Рук. ШМО классоводов.

Присутствовало __ человек: Отсутствовало ___ человека:

Повестка дня:

  1. Рассмотрение и утверждение представленных критериев результатов контрольно-диагностического мониторинга профессиональной деятельности работников за первое полугодие 2017-2018 учебный год и определение размера стимулирующих надбавок за фераль месяц 2018 года. По первому вопросу слушали: — Заместителя директора по УВР, а также Руководителей ШМО, который предоставил копии справок, удостоверяющих наличие достижений административно контрольно-проверочных работ за первое полугодие и оценочный лист всех учителей с указанием критерий и баллов по каждому учителю МКОУ «Гутатлинская СОШ» (оценочный лист прилагаются)

Выступили:

Заместитель директора по УВР Тинагаджиев М. Дж. предоставил оценочный лист результативности профессиональной деятельности учителей за февраль К-2 (оценочный лист прилагаются)

Заместитель директора по ВВР Газимагомедова А.А предоставила оценочный лист результативности профессиональной деятельности Рук. ШМО классоводов и руководителей внеклассно-кружковой работы (оценочный лист прилагаются)

Руководители ШМО (гуманитарного, естественно-математического и начальных классов) предоставили оценочные листы результативности профессиональной деятельности учителей за ШМО январь 2018г. (оценочные листы прилагаются)

Затем комиссия, созданная согласно приказу № ___ от 31.08.2017 года, рассмотрела весь материал и дала свою оценку, которая в основном совпала с мнением всех членов комиссии.

Рассмотрев показатели деятельности педагогов за административно контрольно-проверочных работ первое полугодие, а также рассмотрев результаты мониторинга деятельности педагогических работников по итогам работы за январь 2018 года, комиссия

ПОСТАНОВИЛА:

1.Согласно критериям 1,2 оценки результативности профессиональной деятельности:

1.1 утвердить следующие результаты профессиональной деятельности педагогов учреждения (по промежуточной аттестации учащихся 2-11кл) по итогам работы за первое полугодие 2017 года:

К-1

К-2

Магомедова А. И.

Директор

Тинагаджиев М. Д.

Зам по УВР

Газимагомедова А.А

Зам по ВВР

Магомедов И.Г.

Рук. ОБЖ

Газалиев М.О.

Учитель

Гадисова А.М.

Учитель

Мусаев Рамазан И.

Учитель

Гамзатова Муи А.

Учитель

Магомедова Ш О

Учитель

Давудова Ж М

Учитель

Нуридинова Х. Г

Учитель

Юсупгаджиева З. А

Учитель

Магомедова А.Г.

Учитель

Газалиев И. М.

Учитель

Камилова М. Р

Учитель

Ахмедова П.Р.

Учитель

Магомедова С. Х.

Учитель

Тинагаджиева Х. Д

Учитель

Магомедова П. А.

Учитель

Курбанова А.В

Учитель

Определение баллов К-1 и К-2

К-1. С/балл 3.0 – 3.2 — Это 1 балл.

С/балл 3.3 – 3.5 — Это 2 балла

С/балл 3.6 – 3.7 — Это 3 балла.

С/балл 3.8 – 4.0 — Это 4 балла.

С/балл 4.0 – 5.0- Это 5 балла

К-2. С/балл 2.8 – 3.0 — Это 1-2 балла.

С/балл 3.1 – 3.3 — Это 3-4 балла

С/балл 3.4 – 3.5 — Это 5-6 балла.

С/балл 3.6 – 3.8 — Это 7-8 балла.

С/балл 3.9 – 4. …- Это 9-10 балла

В итоге:

Решили:

2. Установить стимулирующие выплаты педагогам за январь 2018 года в размере 91000 рублей, денежный вес 1 балла – 311 рубля согласно сведениям о количестве набранных баллов (таблица расчета прилагается) .

3. Утвердить вышеуказанные баллы для установления размеров премий стимулирующей части по результатам работы работников учреждения за январь месяц 2018 года.

4. Учесть баллы К-2 при стимулировании учителей в течение 3-й четверти.

5. Утвержденный оценочный табель и данные по размерам стимулирующей надбавки работникам учреждения передать для дальнейшего начисления денежных выплат стимулирующей части ФОТ, в бухгалтеру __________ Рашиду


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *