Разукомплектация основного средства

Разукомплектация основного средства

Разукомплектация основного средства осуществляется бюджетным учреждением Вологодской области согласно приказу. Работы по разукомплектации будут проводиться силами учреждения без привлечения сторонней организации.
Какими бухгалтерскими записями и на основании каких первичных документов отразить в учете учреждения разукомплектацию основного средства, числящегося в составе особо ценного движимого имущества? Каким образом определить стоимость принимаемых по итогам разукомплектации объектов? Необходимо ли привлекать для определения стоимости специализированную организацию? Как начислять амортизацию на принятые к учету по итогам разукомплектации основные средства? Обязательно ли их принимать к учету как особо ценное движимое имущество, или можно учесть в составе иного?

16 октября 2017

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Разукомплектация основного средства отражается в бухгалтерском учете с применением счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» на основании первичных учетных документов Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104), Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).
Методика распределения стоимости основного средства и начисленной на него амортизации между вновь принимаемыми к учету объектами нефинансовых активов разрабатывается в учреждении и закрепляется в его учетной политике. При этом обязательного проведения независимой оценки стоимости принимаемых к учету объектов нефинансовых активов нормативными документами не предусмотрено.
Отнесение полученного при разукомплектации имущества к особо ценному осуществляется на основании критериев, установленных на уровне конкретного публично-правового образования.

Обоснование вывода:
Действующее законодательство РФ не содержит понятия «разукомплектация». На практике под разукомплектацией понимается разбор объекта, в состав которого входит комплекс предметов, на отдельные составляющие. В результате разукомплектации исходный объект полностью списывается, а вместо него образуется несколько других объектов.
Именно такой экономический смысл имеют операции по разукомплектации, отражаемые в порядке, предусмотренном п.п. 12, 34 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее — Инструкция N 174н).
В соответствии с п. 34 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), принятие к учету объектов основных средств, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, а также выбытие основных средств осуществляются на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (далее — Комиссия), оформленного оправдательным документом, — Актом по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством РФ Минфином РФ.
Бюджетные учреждения отражают в учете бухгалтерские операции по выбытию, поступлению объектов нефинансовых активов на основании первичных учетных документов (п.п. 7, 48, 114 Инструкции N 157н). Перечень применяемых бюджетными учреждениями унифицированных форм первичных учетных документов, а также методические указания по их заполнению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Методические указания).
Исходя из экономического смысла разукомплектации и Методических указаний, списание основного средства по причине его разукомплектации может быть отражено на основании Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104).
К отражению в бухгалтерском учете принимаются Акты при наличии согласования решения о списании объекта основного средства в случаях, предусмотренных законодательством РФ, с собственником имущества (с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя и (или) собственника имущества) и утверждающей надписи руководителя учреждения на Акте (п. 52 Инструкции N 157н).
Пунктом 3 ст. 298 ГК РФ предусмотрено, что бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом (далее — ОЦДИ), закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом. Остальным имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, бюджетное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно, если иное не предусмотрено п.п. 13, 14 ст. 9.2 или абзацем третьим п. 3 ст. 27 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ (далее — Закон N 7-ФЗ). Аналогичная норма содержится в ч. 2 ст. 8 Закона Вологодской области от 17.04.1996 N 73-ОЗ «Об управлении и распоряжении имуществом, находящимся в собственности Вологодской области».
Таким образом, если основное средство, в отношении которого планируется провести разукомплектацию, является ОЦДИ, закрепленным за бюджетным учреждением Вологодской области или приобретено им за счет средств, выделенных собственником на приобретение такого имущества, то решение о проведении разукомплектации необходимо согласовать в порядке Постановления Правительства Вологодской области от 05.03.2012 N 168 «Об особенностях списания имущества, находящегося в собственности Вологодской области». Следовательно, Акт о списании перед его отражением в бухгалтерском учете должен быть должным образом согласован.
В противном случае разукомплектация основного средства, относящегося к ОЦДИ по объективным стоимостным или иным критериям, может осуществляться бюджетным учреждением самостоятельно, если иное не предусмотрено п.п. 13, 14 ст. 9.2 или абзацем третьим п. 3 ст. 27 Закона N 7-ФЗ*(1). В этом случае списание основного средства может отражаться в бухгалтерском учете на основании Акта о списании без дополнительного согласования с собственником имущества (с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя и (или) собственника имущества).
Принятие к учету объектов имущества, образовавшихся в результате разукомплектации основного средства, может быть отражено на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). Их использование при принятии к учету имущества (основных средств, материальных запасов), образовавшихся в результате разукомплектации основного средства, целесообразно закрепить в учетной политике учреждения.
Отнесение имущества, образовавшегося в результате разукомплектации основного средства, к основным средствам или материальным запасам, а также определение его стоимости входит в компетенцию Комиссии. При этом при отнесении имущества к материальным запасам либо основным средствам Комиссия руководствуется положениями п.п. 38, 39, 41, 45 Инструкции N 157н.
Положений, регулирующих определение стоимости объектов нефинансовых активов, образовавшихся в результате разукомплектации, а также порядка выделения стоимости начисленной амортизации в отношении каждой части разукомплектованного основного средства Инструкция N 157н не содержит.
В то же время, исходя из бухгалтерских записей, предусмотренных п.п. 12, 34 Инструкции N 174н для разукомплектации, можно сделать следующий вывод. Стоимость каждой составной части разукомплектованного основного средства должна определяться путем ее выделения из общей первоначальной стоимости основного средства. Одним из вариантов такого выделения может быть определение стоимости каждой части согласно первичным документам поставщика. При этом начисленная по основному средству амортизация делится между его частями пропорционально стоимости.
Если в первичных документах поставщика отсутствуют данные о стоимости составных частей основного средства, то методика распределения общей стоимости основного средства и доли начисленной амортизации между его частями разрабатывается в учреждении самостоятельно и закрепляется в учетной политике учреждения.
Таким образом, сумма стоимостей полученных в результате разукомплектации объектов нефинансовых активов должна равняться первоначальной стоимости основного средства, а сумма долей распределенной амортизации — начисленной на основное средство амортизации.
Распределение стоимости и доли начисленной на основное средство амортизации между полученными в результате разукомплектации объектами может осуществляться Комиссией самостоятельно. Кроме того, к работе в Комиссии могут привлекаться компетентные в данном вопросе лица, как сотрудники учреждения, так и лица, не являющиеся сотрудниками учреждения (на возмездной или безвозмездной основе). При этом проведения специальной оценки не требуется.
После определения стоимости имущества, относящегося согласно решению Комиссии к основным средствам, а также части приходящейся на него амортизации Комиссии необходимо определить для него срок полезного использования в порядке п. 44 Инструкции N 157н с учетом срока фактической эксплуатации.
Специального порядка расчета амортизации для случая оприходования основных средств по итогам разукомплектации Инструкция N 157н не содержит. Поэтому в дальнейшем, со следующего месяца после принятия к учету основного средства и доли начисленной амортизации, амортизация рассчитывается в общем порядке линейным способом, исходя из его балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования (п. 85 Инструкции N 157н).
Критерии отнесения имущества к ОЦДИ определены п. 5 Постановления Правительства Вологодской области от 20.09.2010 N 1063 «Об особо ценном движимом имуществе автономных или бюджетных учреждений области». Исходя из них следует определять, относятся ли к ОЦДИ объекты имущества, которые образовываются в результате разукомплектации основного средства. Если принятое вновь к учету имущество не удовлетворяет данным критериям, то оно может приниматься к бухгалтерскому учету в качестве иного движимого имущества.
На основании изложенного рассматриваемая ситуация может быть отражена в бухгалтерском учете следующим образом:
1. Отражена разукомплектация основного средства:
Дебет 0 401 10 172 Кредит 0 101 2Х 410*(2)
— в части балансовой (первоначальной) стоимости;
Дебет 0 104 2Х 410 Кредит 0 401 10 172
— в части начисленной амортизации;
2. Отражено принятие к учету полученных в результате разукомплектации новых основных средств:
Дебет 0 101 ХХ 310 Кредит 0 401 10 172
— в части первоначальной стоимости;
Дебет 0 401 10 172 Кредит 0 104 ХХ 410
— в части начисленной амортизации;
3. Отражено принятие к учету полученных в результате разукомплектации материальных запасов:
Дебет 0 105 ХХ 340 Кредит 0 401 10 172;
4. Отражена корректировка расчетов с учредителем в сумме балансовой стоимости выбывающего имущества (при выбытии ОЦДИ, в отношении которого учреждение не имеет права самостоятельного распоряжения) — по методу «Красное сторно»:
Дебет 0 401 10 172 Кредит 0 210 06 660.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

29 сентября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Разукомплектование инвентарных объектов основных средств

При эксплуатации учреждением сложного имущественного объекта, состоящего из нескольких объектов основных средств, числящихся в бюджетном учете как единый инвентарный объект, может возникнуть необходимость в разукомплектовании. Как отразить выбытие ОС, а также принять к учету материальные ценности, полученные в результате разукомплектования, в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1, рассказывают эксперты 1С.

Нормативное регулирование

Нередка ситуация, когда изначально принятый к учету инвентарный объект впоследствии требуется разделить на несколько объектов и/или перекомплектовать. Например, гарнитур мебели был принят к учету как один объект, а затем потребовалось часть предметов выделить как отдельные инвентарные объекты. Как отразить разукомплектование в учете? Ранее методологи предлагали списать объект ОС на счет 106.00, а затем с него поставить на учет новые инвентарные объекты — на счет 101.00, или материальные запасы — на счет 105.00.

В редакции от 17.08.2015 № 127н Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, предложено иное решение.

Пункт 10 Инструкции № 162н в редакции приказа Минфина России от 17.08.2015 № 127н дополнен новыми абзацами:

Выдержка из документа

«Разукомплектация объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по его первоначальной (балансовой) стоимости по дебету счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» с одновременным отражением по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» и кредиту счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами».

Одновременно принятие полученных в результате разукомплектации новых инвентарных объектов учета отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» и кредиту счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» с одновременным отражением суммы начисленной амортизации по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» и дебету счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами».»

Приказом Минфина России от 16.11.2016 № 209н в пункт 10 Инструкции № 162н внесены изменения — уточнены коды КОСГУ аналитических счетов счета 0 101 00 000.

Выдержка из документа

«Разукомплектация объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по его первоначальной (балансовой) стоимости по дебету счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111410 — 010113410, 010115410, 010118410, 010131410 — 010138410) с одновременным отражением по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» и кредиту счета 040110172 «Доходы от операций с активами».

Одновременно принятие полученных в результате разукомплектации новых инвентарных объектов учета отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111310 — 010113310, 010115310, 010118310, 010131310 — 010138310) и кредиту счета 040110172 «Доходы от операций с активами» с одновременным отражением суммы начисленной амортизации по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» и дебету счета 040110172 «Доходы от операций с активами».»

Таким образом, списание и принятие к учету инвентарных объектов основных средств в результате разукомплектования отражается в корреспонденции со счетом 0 401 10 172.

В письме Минфина России и Федерального казначейства от 02.02.2017 № 02-07-07/5669, № 07-04-05/02-120 «О составлении и представлении годовой бюджетной отчетности и сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2016 год» разъяснено, что операции по обособлению из единого учетного объекта имущества отдельных инвентарных объектов имущества подлежат отражению в бюджетном учете в корреспонденции с аналитическим счетом бюджетного учета 1 14 00000 00 0000 000 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами» (подп. «в» п. 1.2.1 Приложения к указанному письму).

Как разукомплектовать ОС в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

Рассмотрим, каким образом бюджетному учреждению отражать операции по обособлению из единого учетного объекта имущества отдельных инвентарных объектов в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1.

Выбытие основных средств в результате разукомплектования

Выбытие основных средств в результате разукомплектования оформляется в программе документом Безвозмездная передача инвентарного объекта с операцией Выбытие ОС в результате разукомплектования (401.10.172).

При выборе этой операции в качестве счета дебета указывается счет 401.10.172.

С 2017 года бюджетные и автономные учреждения указывают в разрядах 1-4 КПС (номеров счетов) аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов. КПС счета 401.10.172 должен быть вида АУ и БУ с уточнением КДБ, остальные реквизиты КПС заполнять не следует.

На закладке Общая следует указать разукомплектованный объект и причину списания. Остальные реквизиты заполняются автоматически (рис. 1).

Рис. 1

При проведении документа в обычном порядке начисляется амортизация за текущий месяц (по объектам с линейным способом начисления амортизации) и формируются бухгалтерские записи по списанию балансовой стоимости (100.00) и амортизации (104.00) в корреспонденции со счетом 401.10.172.

Принятие к учету материальных ценностей, полученных при разукомплектовании…

Инвентарный объект — комплект может состоять как из частей, которые могут самостоятельно использоваться, например, отдельные предметы мебельного гарнитура, так и из частей, которые могут функционировать только в комплексе, например, составляющие компьютера. В зависимости от составных частей разукомплектованного инвентарного объекта они могут приходоваться в состав основных средств и/или материальных запасов.

Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов, созданная в учреждении на постоянной основе, должна определить стоимость отдельных предметов, полученных в результате разукомплектования инвентарного объекта, и приходящуюся на них долю накопленной амортизации.

… основных средств

Принятие к учету инвентарных объектов основных средств, полученных в результате разукомплектования, оформляется документом Безвозмездное поступление ОС и НМА с операцией Получение ОС в результате разукомплектования (101.хх — 401.10.172) (рис. 2).

Рис. 2

На закладке Капвложения следует ввести список объектов, полученных в результате разукомплектования (рис. 3).

Рис. 3

В документе Безвозмездное поступление ОС и НМА с операцией Получение ОС в результате разукомплектования (101.хх — 401.10.172) объекты, полученные в результате разукомплектования, стоимостью свыше 40 000 руб., следует ввести как отдельные инвентарные объекты с присвоением индивидуального инвентарного номера, установив для каждого (рис. 3, строки 1-2):

  • Порядок начисления амортизации — Начисление амортизации;
  • Способ начисления амортизации — Линейный.

Также следует указать оставшийся срок полезного использования.

Для объектов стоимостью до 40 000 руб. можно установить признак ведения группового учета с присвоением индивидуальных инвентарных номеров. В этом случае в документ вводится каждый инвентарный номер с указанием для каждого (рис. 3, строки 3-7):

  • Порядок начисления амортизации — Начисление амортизации;
  • Способ начисления амортизации — 100% при вводе в эксплуатацию.

В нормативных документах и методических разъяснениях Минфина России нет информации о том, как принимать к учету образовавшиеся в результате разукомплектования объекты ОС стоимостью до 3 000 руб. за единицу. Поэтому при оформлении документа с операцией Получение ОС в результате разукомплектования (101.хх — 401.10.172) списание со счета 101.00 объектов стоимостью до 3 000 руб. включительно и принятие к учету на забалансовый счет 21 не предусмотрено.

Как и при оформлении безвозмездного поступления ОС, дату ввода в эксплуатацию, срок полезного использования и оставшийся срок полезного использования следует указать согласно инвентарной карточке разукомплектованного объекта (рис. 3).

При проведении документа формируются бухгалтерские записи по принятию к учету балансовой стоимости (100.00) и амортизации (104.00) в корреспонденции со счетом 401.10.172.

По объектам, для которых установлен Способ начисления амортизации — 100% при вводе в эксплуатацию формируется дополнительная запись по доначислению амортизации до 100 %.

Согласно пункту 85 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н), при принятии к учету объекта основного средства, нематериального актива по балансовой стоимости с ранее начисленной суммой амортизации, расчет учреждением годовой суммы амортизации производится линейным способом, исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату его принятия к учету, и нормы амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату его принятия к учету.

Для объектов стоимостью более 40 000 руб., по которым амортизация начисляется линейным способом, при проведении документа также вычисляется остаточная стоимость и вместе с оставшимся сроком полезного использования записывается в регистр Расчет амортизации ОС, исходя из них в дальнейшем будет производиться начисление амортизации.

… материальных запасов

Согласно пункту 23 Инструкции № 162н принятие к бюджетному учету материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров и т. п.), остающихся в распоряжении учреждения по результатам проведения демонтажных, ремонтных работ, в том числе работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов, отражается по дебету счетов 010534340 «Увеличение стоимости строительных материалов — иного движимого имущества учреждения», 010536340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения» и кредиту счета 040110180 «Прочие доходы».

Для оприходования материальных запасов, полученных в результате разукомплектования основных средств, применяется документ Поступление материалов прочее с операцией Безвозмездное получение (прочее) (10Х — 401.10.180).

  • Справочник по 1С:БГУ 8 для казенных учреждений
    • Новое в справочнике
    • Планирование и санкционирование
      • Учет бюджетных ассигнований (БА) и лимитов бюджетных обязательств (ЛБО)
        • Учет главным распорядителем бюджетных средств (ГРБС) БА и ЛБО
        • Учет распорядителем бюджетных средств (РБС) БА и ЛБО с учетом изменений
        • Учет получателем бюджетных средств (ПБС) БА и ЛБО с учетом изменений
        • Учет ПБС плановых назначений на очередные три года
      • Учет обязательств
        • Заключение контракта с единственным поставщиком
        • Заключение контракта по результатам конкурентной процедуры
        • Отказ победителя от заключения контракта
        • Заключение контракта, предусматривающего авансовый платеж
        • Изменение условий контракта в ходе его исполнения (изменение НМЦК)
        • Расторжение контракта в связи с нарушением его условий
        • Принятие обязательств по заработной плате на текущий финансовый год
        • Учет резервов на оплату отпусков
        • Изменение условий контракта в ходе его исполнения (изменение экономии)
    • Учет основных средств
      • Поступление и внутреннее перемещение
        • Формирование стоимости объекта основных средств на основании нескольких договоров
        • Принятие к учету объекта недвижимости, построенного подрядным способом
        • Оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации
        • Безвозмездное получение основного средства в порядке внутриведомственного перемещения
        • Безвозмездное получение основного средства по договору дарения (пожертвования), с учетом затрат на доставку
        • Покупка полностью самортизированного объекта основных средств
        • Внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами
        • Приобретение объекта основных средств стоимостью до 10 000 руб.
        • Перевод объекта основных средств из одной группы в другую
        • Получение основных средств из казны
        • Сборка основного средства из комплектующих
        • Оприходование излишков основных средств стоимостью до 10 000 руб., выявленных при инвентаризации
        • Объединение двух основных средств в один объект
      • Амортизация
        • Амортизация основных средств, бывших в эксплуатации
        • Начисление амортизации по основным средствам, которые числились на начало года
        • Амортизация объектов основных средств
        • Корректировка амортизации основных средств
      • Движение библиотечного фонда
        • Формирование стоимости объекта библиотечного фонда на основании нескольких договоров
        • Выбытие объектов библиотечного фонда
        • Учет амортизации объектов библиотечного фонда стоимостью свыше 100 000 руб
      • Модернизация
        • Модернизация компьютера
      • Аренда
        • Сдача в аренду недвижимого имущества
        • Начисление амортизации права пользования активом по договору операционной аренды
        • Принятие к учету права пользования активом по договору операционной аренды
        • Прекращение права пользования активом по завершении операционной аренды
        • Расчеты по условным арендным платежам в учете арендатора
        • Расчеты по арендным платежам в учете арендатора
        • Инвентаризация счета 111 40 «Права пользования активами»
        • Получение основного средства в безвозмездное пользование
        • Передача основного средства в безвозмездное пользование
      • Текущий ремонт и содержание
        • Учет страхового возмещения по договору ОСАГО
        • Учет услуг по техническому обслуживанию охранно-пожарной сигнализации
        • Текущий ремонт здания
      • Выбытие
        • Передача основных средств в казну
        • Перевод объекта из основных средств в материальные запасы (исправление ошибки текущего отчетного периода)
        • Выбытие объектов основных средств в связи с технической неисправностью
        • Продажа основных средств
        • Списание недостачи основных средств стоимостью до 10 000 руб. по результатам инвентаризации
        • Частичная ликвидация основного средства
        • Формирование Извещения (ф. 0504805) при передаче основных средств
        • Списание основных средств, пришедших в негодность
        • Списание основного средства, не соответствующего критериям актива, на забалансовый счет 02
    • Учет земельных участков
      • Объединение земельных участков
      • Получение земельного участка в постоянное (бессрочное) пользование
      • Увеличение кадастровой стоимости земельного участка
      • Изъятие земельного участка в казну
      • Безвозмездная передача земельного участка государственной организации
      • Разделение земельного участка на два
      • Получение земельного участка в безвозмездное пользование
      • Передача земельного участка в аренду
      • Передача земельного участка в безвозмездное пользование
      • Получение земельного участка в аренду
    • Учет нематериальных активов
      • Поступление и принятие к учету
        • Разработка сайта сторонней организацией
        • Получение права пользования программой по лицензионному договору
      • Амортизация
        • Амортизация нематериальных активов
    • Учет материальных запасов
      • Приобретение и принятие к учету
        • Приобретение материалов на условиях частичной предоплаты
        • Приобретение материалов через подотчетное лицо
        • Поступление материалов с доставкой по отдельному договору
      • Безвозмездное получение
        • Безвозмездное получение материалов по договору дарения
        • Безвозмездное получение материалов в порядке внутриведомственных расчетов
        • Безвозмездное получение материалов в рамках межведомственного перемещения
        • Безвозмездное получение материалов в рамках межбюджетного перемещения
        • Оприходование излишков материалов, выявленных при инвентаризации
        • Оприходование ветоши
        • Возврат спецодежды на склад из личного пользования при увольнении сотрудника
      • Выбытие
        • Списание материалов на собственные нужды
        • Списание недостачи материалов по результатам инвентаризации
        • Безвозмездная передача материалов в рамках внутриведомственного перемещения
        • Безвозмездная передача материалов в рамках межведомственного перемещения
        • Безвозмездная передача материалов в рамках межбюджетного перемещения
        • Безвозмездная передача материалов организациям (кроме государственных и муниципальных организаций)
        • Безвозмездная передача материалов организациям (кроме государственных и муниципальных организаций), с начислением НДС
        • Списание продуктов питания для приготовления блюд
        • Реализация металлолома, полученного от ликвидации основных средств
    • Учет операций централизованного снабжения
      • Централизованное снабжение материальными запасами
        • Учет операций по централизованному снабжению материальными запасами у учреждения-заказчика
        • Поступление материальных запасов по централизованному снабжению
    • Учет имущества казны
      • Поступление имущества в казну
      • Выбытие имущества из казны
    • Учет денежных средств
      • Движение денежных средств на лицевых счетах
        • Учет средств, поступивших в обеспечение исполнения контракта
        • Учет доходов от оказания платных услуг у администратора на счете 210 04
        • Учет поступлений администратором доходов на счете 210 02
        • Возврат дебиторской задолженности прошлых лет в учете администратора кассовых поступлений
      • Кассовые операции
        • Получение наличных денег с использованием банковской карты
        • Возврат наличных денег на лицевой счет с использованием банковской карты
        • Поступление денег в кассу с лицевого счета, открытого в органе казначейства
        • Возврат денег из кассы на лицевой счет
      • Денежные документы
        • Приобретение маркированных конвертов и их списание в связи с порчей
    • Расчеты
      • Расчеты с подотчетными лицами
        • Перечисление командировочных на корпоративную банковскую карту
        • Перечисление командировочных на банковскую карту сотрудника
        • Закупка услуг для направления сотрудника в командировку (оплата проезда, проживания)
        • Оплата услуг через подотчетное лицо
      • Расчеты с исполнителями за оказанные услуги
        • Расчеты по информационно-технологическому сопровождению
        • Возврат дебиторской задолженности прошлых лет по авансам выданным
      • Расчеты по заработной плате, пособиям, прочим выплатам
        • Переплата заработной платы в текущем году, удержание у получателя выплаты
        • Переплата заработной платы в текущем году, возврат в кассу
        • Переплата пособия в текущем году, возврат в кассу
        • Переплата пособия в текущем году, удержание из заработной платы
        • Выплата заработной платы на банковские карты сотрудников
        • Начисление вознаграждения по договору гражданско-правового характера (выплата из кассы)
        • Начисление больничного с оплатой на банковскую карту
        • Начисление заработной платы, НДФЛ, страховых взносов
        • Учет расчетов с депонентами по заработной плате
        • Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
        • Начисление стипендий с выплатой на банковские карты
        • Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях (выплата на банковскую карту сотрудника)
        • Переплата заработной платы прошлых лет, возврат в кассу
        • Заключение договора аренды автомобиля с физическим лицом
        • Переплата заработной платы, возмещение виновным лицом (бухгалтером)
        • Учет пособия на погребение
        • Выплата материальной помощи в связи со смертью сотрудника
      • Расчеты с бюджетами по налогам и прочим платежам
        • Начисление и перечисление НДС в бюджет
        • Отражение обязательств по налогу на имущество по итогам года (обязательство принято в отчетном году)
        • Отражение обязательств по налогу на имущество по итогам года (обязательство принято в году, следующем за отчетным)
        • Расчеты по НДС при аренде государственного имущества (позиция арендатора — налогового агента)
        • Расчет, удержание и уплата НДФЛ
        • Расчеты по взносам на обязательное пенсионное страхование (ОПС)
        • Расчеты по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ОСС)
        • Расчеты по взносам на обязательное медицинское страхование (ОМС)
        • Расчеты по взносам на травматизм (ОСС НС и ПЗ)
        • Возврат из ФСС РФ задолженности прошлых лет
        • Уплата штрафа по налогу (на примере НДФЛ)
        • Уплата штрафа по страховым взносам (на примере взносов в ФФОМС)
        • Учет госпошлины, уплаченной при обращении в суд
      • Расчеты по субсидиям
        • Возврат остатков целевой субсидии прошлого года
        • Перечисление целевой субсидии
        • Возврат остатков субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания
        • Перечисление субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (на текущий год)
      • Расчеты по доходам
        • Учет выпадающих доходов на счете 1 401 10 174
      • Расчеты по ущербу и иным доходам
        • Возмещение стоимости сверхлимитных телефонных переговоров по сотовой связи
        • Возмещение ущерба от недостачи виновным лицом в кассу учреждения
        • Начисление неустойки по договору, поступление ее на лицевой счет
        • Погашение долга подотчетным лицом по решению суда
    • Учет на забалансовых счетах
      • Счет 03 Бланки строгой отчетности
        • Приобретение бланков строгой отчетности (трудовых книжек)
        • Реализация трудовой книжки сотруднику
        • Учет бланков строгой отчетности на счете 03
      • Счет 07 Награды, призы, кубки, ценные подарки, сувениры
        • Приобретение наград, призов, кубков, ценных подарков и сувениров
        • Выдача призов и подарков
      • Счет 09 Запчасти к транспортным средствам, выданные взамен изношенных
        • Учет шин
        • Списание автомобильных шин, пришедших в негодность
      • Счет 10 Обеспечение исполнения обязательств
        • Учет банковских гарантий
      • Счет 27 Материальные ценности в личном пользовании работников
        • Выдача спецодежды и прочего имущества в личное пользование (учет на счете 27)
    • Завершение финансового года
      • Закрытие балансовых счетов в конце финансового года
      • Закрытие забалансовых счетов поступлений и выбытий денежных средств в конце финансового года
      • Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года
      • Перенос показателей санкционирования расходов на следующий год (до заключения контракта)
      • Перенос показателей санкционирования расходов на следующий год (заключен контракт с единственным поставщиком)
      • Перерегистрация неисполненных обязательств прошлых лет
      • Перенос показателей санкционирования расходов на следующий год (заключен контракт по итогам торгов)

Разукомплектация и частичная ликвидация ОС

Тамара Щербина, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, апрель 2018

При ведении бухгалтерского учета основных средств организации нередко сталкиваются с ситуациями разукомплектования и частичной ликвидации объектов основных средств. В настоящей статье будет рассмотрен порядок оформления данных хозяйственных операций.

Рассмотрим отражение процесса разукомплектования основного средства в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 1.0.

Для оформления операции выбытия объекта основного средства используется документ «Безвозмездная передача инвентарного объекта» с видом операции «ОС: выбытие в результате разукомплектования (401.10.172 — 101.ХХ)».

На общей вкладке указываются дата, объект основного средства и причина списания. Информация об основном средстве заполняется в документе автоматически.

В результате проведения документа формируются проводки начисления амортизации за текущий месяц, списания балансовой стоимости объекта основного средства и суммы, начисленной амортизации за эксплуатируемый период.

В результате разукомплектования объекта основного средства на баланс учреждения должны быть приняты отдельные его части в качестве самостоятельных инвентарных объектов основных средств или материальных запасов. При поступлении таких основных средств комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов определяет стоимость объектов и приходящуюся на их долю сумму накопленной амортизации.

Принятие к учету инвентарных объектов, полученных в результате разукомплектования основного средства, осуществляется с помощью документа «Безвозмездное поступление ОС и НМА» с видом операции «Получение ОС в результате разукомплектования (101.хх — 401.10.172)».

На вкладке «Общая» указывается данные счета 401.10, в корреспонденции с которым отражается поступление объектов ОС. На следующей вкладке «Кап.вложения» указываются ОС, полученные в результате разукомплектования.

Следует отметить, что принимаемые основные средства, стоимостью более 100 000 рублей учитываются как отдельные инвентарные объекты с присвоением инвентарного номера, назначением порядка погашения стоимости – «Начисление амортизации» и способом начисления амортизации в соответствии с методом, указанным в учетной политике. Также в документе следует отразить оставшийся срок полезного использования.

Объекты, стоимость которых расценивается до 100 000 руб., также могут учитываться как отдельные инвентарные объекты с присвоенным инвентарным номером, которым устанавливается порядок погашение стоимости «Начисление амортизации» и способ начисления «100% при вводе в эксплуатацию.

В связи с тем, что в нормативной документации не прописан порядок принятия к учету объектов ОС стоимостью до 10 000 руб., поступивших в результате разукомплектования, списание на 21 забалансовый счет при вводе в эксплуатацию не предусмотрено.

При оформлении операции принятия к учету основных средств, поступивших в результате разукомплектования, дату ввода в эксплуатацию, общий и оставшийся срок полезного использования следует указать в соответствии с данными, указанными в инвентарной карточке разукомплектованного основного средства.

В соответствии с Приказом Минфина от 01.12.2010 №157н (далее Инструкция №157н) при принятии к учету объекта основного средства, нематериального актива по балансовой стоимости с ранее начисленной суммой амортизации, расчет учреждением годовой суммы амортизации производится линейным способом, исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату его принятия к учету, и нормой амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату его принятия к учету.

Для объектов ОС стоимостью более 100 000 руб. с установленным способом начисления амортизации при проведении документа производится расчет остаточной стоимости, исходя из которой будет производиться дальнейший расчет ежемесячных амортизационных начислений.

В результате разукомплектования объекта основного средства на баланс учреждения отдельные его части могут быть приняты к учету в качестве материальных запасов. Эту операцию можно отразить с помощью документа «Поступление материалов прочее» с видом операции «Безвозмездное получение (прочее) (10Х — 401.10.180)», в результате проведения которого формируются проводки по дебету счета 010534340 «Увеличение стоимости строительных материалов — иного движимого имущества учреждения», 010536340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения» и кредиту счета 040110180 «Прочие доходы».

В соответствии с Инструкцией 157н изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), а также переоценки объектов нефинансовых активов.

Под частичной ликвидацией понимается процесс ликвидации каких-либо составных частей объекта в связи с их непригодностью или нецелесообразностью для дальнейшего использования.

Согласно действующим законодательством ликвидация части объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация», счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111410 — 010113410, 010115410, 010118410, 010131410 — 010138410).

В «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1.0, не предусмотрено специального документа для отражения частичной ликвидации основного средства, в связи с чем бухгалтерские проводки отражаются с помощью документа «Изменение стоимости, амортизации ОС и НМА».

В документе необходимо установить вид операции «Изменение стоимости (401.10 – 101, 102), амортизации (104 – 101, 102)» и вид движения НФА. Далее через кнопку «Подбор» выбрать объект основного средства, часть которого будет ликвидирована. В табличной части автоматически заполняются данные основного средства до и после изменения. В строке «После изменения» необходимо указать сумму объекта за вычетом ликвидированной части и пересчитать сумму начисленной амортизации. Также в документе необходимо указать причину изменения стоимости.

После проведения документа на основании операции можно вывести печатную форму справки 0504833 и проверить проводки, отраженные в бухгалтерском учете.

При заполнении документа следует учесть, что, если до частичной ликвидации к объекту применялся линейный метод начисления амортизации, и в дальнейшем будет применяться он же, то в строке «После изменения» в столбце «Срок полезного использования» следует ввести остаточный срок с учетом пересчета срока полезного использования.

Дальнейшее начисление амортизации будет рассчитываться уже исходя из нового срока полезного использования и остаточной стоимости.

Если в результате частичной ликвидации балансовая стоимость объекта основного средства стала менее 100 000 руб., то начислять амортизации в размере 100% балансовой стоимости нет необходимости, поскольку согласно п. 39 Приказа Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» амортизация в размере 100% начисляется в следующем порядке:

  • на иной объект ОС стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию;

  • на объект библиотечного фонда стоимостью до 100 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию.

Следует также учесть, что объект ОС, часть которого была ликвидирована, уже введен в эксплуатацию.

Если же учреждению все-таки необходимо доначислить сумму амортизации до 100% балансовой стоимости и изменить метод начисления амортизации, то в документе в строке «После изменения» в столбце «Способ начисления амортизации» следует указать значение «100% при вводе в эксплуатацию».

В инвентарной карточке объекта основного средства после проведения документа «Изменение стоимости, амортизации ОС и НМА» отражается посредством изменения балансовой и остаточной стоимости инвентарного объекта, а также суммы начисленной амортизации.

Следует отметить, что в справочнике «Основные средства, НМА, НПА» в графе, «Первоначальная стоимость» хранится сумма начальной стоимости объекта до частичной ликвидации. Данную сумму не следует менять так как изменение балансовой стоимости объекта основного средства произошло позднее, и новая балансовая стоимость будет выведена в инвентарной карточке по данным бухгалтерского учета на иную более позднюю дату – на дату формирования инвентарной карточки.

Правила составления акта о разукомплектации основных средств – бесплатный образец для скачивания

Разукомплектация — это частичная ликвидация основного средства, которая представляет собой реконструкцию и модернизацию ОС.

При этом не стоит путать разукомплектацию с ремонтом, когда заменяется только лишь одна деталь.

Что такое разукомплектование оборудования?

Разукомплектация основных средств представляет собой процедуру, которая помогает сделать из сложного основного средства один конкретный объект.

Таким образом, из сложного актива, выделяются простые составляющие путем частичной ликвидации остальных компонентов системы.

Поскольку все сложные основные активы в компании должны состоять на учете, то при разукомплектовании и разборке требуется соблюдение особой процедуры, которая, в частности включает в себя оформление приказа, а также правильно заполненного акта о проведении.

Разукомплектация проводится при наличии таких обстоятельств:

  • Объект основных средств не потерял своей функциональности и его можно использовать в качестве отдельного инструмента.
  • Удаленную деталь можно использовать по ее прямому назначению.
  • При изъятии детали не наносится серьезного вреда общему комплексу оборудования.

После того как разукомплектование проведется, необходимо в документации снизить стоимость основного средства, а также пересчитать стоимость амортизации.

Также предлагаем скачать образец акта:

  • осмотра ОС для списания;
  • утилизации ОС.

Кто и как проводит разборку ОС?

Проведение разукомплектации ОС проводится следующим образом по строгому алгоритму:

  1. Издается приказ о разукомплектовании ОС.
  2. Определяется сумма уценки основного средства.
  3. Происходит учет расходов при разборке, который включает в себя создание комиссии по приказу генерального директора компании.

Комиссия должна включать в себя главного бухгалтера предприятия, а также сотрудников, отвечающих за сохранность объектов организации.

При учете расходов используется несколько методов:

  1. Если объект основных фондов будет и дальше использоваться, его траты на выбытие входят в стоимость, по которой он приходуется на учет в складское помещение.
  2. Если оборудование больше не будет использоваться — его утилизируют, а траты входят в прочие нереализационные расходы.

Сразу после того, как закончатся работы по разукомплектации, в обязательном порядке составляется акт приемки-сдачи основного средства, а также модернизированных и реконструированных объектов.

В итоге бухгалтерия должны посчитать стоимость основного имущества с учетом уменьшения на стоимость тех компонентов, которые были изъяты и реконструированы.

В бухгалтерских документах должны быть отражены следующие траты:

  • Затраты на демонтаж капитального оборудования.
  • Сумма НДС от подрядчика.
  • Оплата подрядчика.
  • Амортизация нового объекта.

Все документы должны быть составлены в соответствии с правилами бухгалтерского учета и подписаны председателем комиссии и генеральным директором предприятия.

Заполнение примерной формы документа

Акт разукомплектации оборудования не имеет четкой формы, она зависит во многом от специфики предприятия, а также от типа основного средства, которое подлежит разборке.

Но примерная форма практически везде одинаковая. В нее входит следующая информация:

  • ФИО руководителя, который утверждает акт, а также дата и подпись.
  • Кем составлен акт (комиссия и все ее члены, которые должны подписаться в акте).
  • Место составления.
  • Основание (номер и название приказа о разукомплектации основного оборудования).
  • Причина разукомплектования.

Далее идет таблица, в которой указаны следующие сведения по графам:

  • Название разукомплектованного оборудования.
  • Инвентарный и заводской номера объектов разукомплектации.
  • Дата выпуска или постройки интересующего объекта.
  • Дата принятия основного средства на бухгалтерский учет.
  • Срок фактической эксплуатации объекта, который происходит на данном предприятии.
  • Первоначальная стоимость объекта во время принятия на бухгалтерский учет.
  • Сумма начисленной амортизации.
  • Остаточная стоимость разукомплектованного оборудования.

Только на основании такого акта у предприятия есть право реализовывать разукомплектованный товар. При этом оприходование бывшего оборудования происходит по остаточной цене, которая указана в акте.

Скачать образец

Скачать бесплатно примерный образец акта разукомплектации основных средств – word.

Выводы

Правильно оформленное разукомплектование основного средства проводится бухгалтерией и комиссией, которая назначается руководителем предприятия.

Непосредственно разукомплектация проводится только по соответствующему приказу генерального директора. Он же формирует и комиссию, в состав которой в обязательном порядке входит главный бухгалтер.

Он и оформляет акт со всеми оценками и учетными цифрами.

В акте очень важно проследить, чтобы стояли росписи всех членов комиссии, включая председателя.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *