Реестр это документ

Реестр это документ

Инструкция: составляем опись дел

Суть и назначения документа

В деятельности любого субъекта встречается неисчислимое множество различных форм, видов, бланков бумаг, без которых осуществление этой самой деятельности не представляется возможным. Всю эту документацию приходится хранить, причем довольно длительное время.

Сохранность бумаг в большинстве случаев возложено на специальный структурный отдел предприятия — архив. Причем передача бланков и форм в архивный отдел на ответственное хранение — это целый ритуал, который также должен быть оформлен соответствующими документами.

Основная форма, которая составляется при приеме-передаче бумаг, — это опись. Специальная форма перечня, в котором поименованы все виды документов, передаваемые из одного отдела в другой либо от одного должностного лица другому. Ключевое назначение — организация порядка в учете документации и обеспечение оперативного поиска нужной информации.

Применяемые формы

В зависимости от ситуации, ответственному работнику придется заполнить специальный бланк. Их предусмотрено несколько. Так, Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 утверждены следующие формы перечней дел (ОД):

  • постоянного хранения (Приложение 14);
  • по личному составу (Приложение 15);
  • временных (свыше 10 лет) сроков хранения (Приложение 16);
  • электронных документов постоянного хранения (Приложение 17);
  • электронных документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения (Приложение 18);
  • структурного подразделения (Приложение 23);
  • электронных документов структурного подразделения (Приложение 24).

Ключевые требования к заполнению данных видов закреплены в разделе 3.7 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Такой документ — это не просто папка с разрозненными таблицами и файлами. Форма имеет свою индивидуальную структуру:

  1. Титульный лист.
  2. Предисловие.
  3. Список сокращений.
  4. Указатели.

Причем для каждого вида они имеют унифицированные бланки, которые отличаются друг от друга. Рассмотрим особенности составления и примерные образцы документации.

Опись дел постоянного хранения

Такой перечень может быть составлен в отношении бумаг, которые имеют статус хранения «Постоянно». Опись дел постоянного хранения, образец заполнения отличается от остальных форм своей структурой. В табличной части формы отсутствует графа «Срок хранения», так как этот срок указывать не имеет смысла.

Подготовьте предисловие к описи дел постоянного хранения, образец должен содержать сведения об основных направлениях деятельности, а также информацию о структуре предприятия за период составления бланка. Дополнительно в предусловии дается краткая характеристика документации фонда, включенного в данный раздел. При наличии дел, выходящих за границы периода, их также следует расписать в отдельном порядке. Также в предисловии можно указать, имеет ли данная архивная опись дополнительные сведения.

Предисловие должно быть подписано ответственным составителем. Причем следует поставить не только подпись, но и указать должность составителя, Ф.И.О., дату оформления. Помимо составителя, предисловие к описи дел постоянного хранения (пример ниже) подписывает заведующий архивным отделом или иное ответственное лицо (например, начальник архива).

Описи по личным делам

Кадровый учет должен быть организован в каждом учреждении. Опись личных дел по личному составу также придется составить при передаче документации в архивный отдел. Данный перечень должен содержать следующие реквизиты в обязательном порядке:

  • название учреждения либо его структурных подразделений;
  • номера фондов и индексов дела;
  • заголовки документации;
  • даты их составления;
  • число страниц в деле;
  • дополнительные примечания.

Регистрируйте личные дела в ОД в хронологическом порядке. Если в течение переписи было выявлено дело, которое должно было быть указано ранее, то допустимо внести запись с литерой, например, 100/а, но зарегистрировать его придется в самом конце документа.

В нижней части ОД следует зафиксировать итоговые записи, которые отражают общее количество дел, а также номер первого и последнего дел. Затем информация визируется руководителем организации (структурного подразделения), ответственным исполнителем, а также начальником архивного отдела. Сведения об ответственных лицах отразите в следующем формате: должность, подпись, Ф.И.О. и дата.

Бланк описи дел постоянного хранения

Скачать

Пример заполнения описи дел постоянного хранения

Скачать

Бланк описи по личному составу

Скачать

Опись дел по личному составу, образец заполнения

Скачать

Примеры заполнения предисловия

Скачать

Расписка в получении документов

Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расписки в получении документов .docСкачать образец расписки в получении документов .doc

Для чего нужна расписка

Расписка в получении документов – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.

Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.

С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.

В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.

При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.

Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:

  • личные документы (паспорты, свидетельства о рождении, СНИЛСы, ИНН и пр.);
  • свидетельства о праве на недвижимость;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговую и т.п.

Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.

Когда чаще всего используется документ

Обстоятельств, по которым требуется передать какие-либо документы в чужие руки, находится немало:

  • регистрация по месту жительства;
  • купля-продажа недвижимости;
  • взаимодействие с налоговыми органами по различным вопросам;
  • передача права на представительство своих интересов в различных учреждениях другому гражданину;
  • получение кредита в банке и т.д.

Надо сказать, что иногда передача документов оформляется актом приема-передачи, но обычно такая практика используется в отношениях между юридическими лицами (предприятиями и организациями), хотя суть и структура обоих документов по большей части очень похожи и обладают они практически равнозначной юридической силой.

Кто пишет расписку

Формирование расписки всегда происходит от лица человека, который принимает документы – именно его персональные данные указываются в бланке расписки.

Надо ли заверять у нотариуса

Обязанность по удостоверению расписки в получении документов у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, поэтому в каждом случае стороны самостоятельно решают, надо ли им это делать.

Мы отметим лишь то, что факт наличия автографа работника нотариальной конторы придает расписке весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит, особенно если документы передаются не в официальные государственные органы, а на руки гражданину РФ.

Некоторое неудобство здесь представляют лишь временные затраты и дополнительные денежные расходы.

Свидетели. Нужны ли они?

Некоторые люди, при передаче кому-либо своих документов, предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. Таковыми могут выступать любые незаинтересованные лица (совершеннолетние и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес прописки).

Своими подписями свидетели подтверждают то, что те или иные бумаги были переданы именно в том количестве и состоянии, которые указаны в расписке.

Таким образом, в определенном роде, свидетели выполняют роль нотариуса.

Как составить и оформить расписку

Если вам понадобилось составить расписку в получении документов, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.

Общие сведения

Расписка в получении документов формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке (если документы принимаются в государственной или коммерческой организации).

Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.

Содержание расписки на передачу документов

  1. В содержании расписки обязательно должны быть указаны:
    • дата и место ее составления;
    • фамилия-имя-отчество человека, который принимает документы, его паспортные данные, адрес регистрации и места проживания;
    • точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.
  2. Далее вписывается тип передаваемых документов – здесь важно написать не только их наименование, но и номер (если таковой имеется) и прочие идентификационные характеристики – при желании эту часть бланка можно оформить в виде таблицы.
  3. Важно отметить и то, для каких целей передаются документы, в каком количестве и на скольких листах, а также то, когда они должны быть возвращены владельцу.
  4. В завершение расписку следует заверить автографом человека, который берет документы (при этом надо удостовериться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте) и подписями свидетелей, если они присутствовали при передаче документов.

Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы. После того, как бумаги будут возвращены, во избежание дальнейших недоразумений, расписку следует отдать тому, кто ее писал.

Согласно статье 136 ТК РФ , работодатели должны передавать сведения о заработной плате работникам в письменной форме — выдавать работникам расчетные листки. Статья ТК регламентирует и их содержание.

Расчетные листки

Документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения:

  • сумма составных частей заработной платы за конкретный период;
  • сумма других начислений, полагающихся работнику, например, вследствие задержки зарплаты, оплаты отпуска или выплат при увольнении;
  • размер и основания, произведенных удержаний;
  • итоговая денежная сумма, подлежащая выплате.

Несмотря на то что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье 136 ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно. Существует форма «расчетки», выработанная специалистами на практике.

Уклонение от выдачи «расчеток» может повлечь наложение штрафа на работодателя и бухгалтера. Такие меры предусмотрены в статье 5.27 КоАП РФ . Например, если «расчетку» не вручили работнику или в ней не указали все необходимые сведения, организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Руководителю и бухгалтеру грозит предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Такой же штраф предусмотрен для предпринимателей. Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 000 до 70 000 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет.

Журнал регистрации выдачи расчетных листков: образец

В связи с тем, что невыдача «расчеток» жестко карается законом, руководители и бухгалтеры стараются обезопасить себя от возможных правовых последствий: они ведут журналы учета выдачи расчетных листов, предназначенные для фиксации факта передачи этого документа работнику.

Законодательство не обязывает выдавать уведомления о зарплате под роспись сотрудника, соответственно, унифицированной формы журнала не существует. Но есть рекомендации практиков: журнал вести и включить в него сведения, упорядоченные в виде таблицы:

  • порядковый номер сотрудника;
  • ФИО;
  • дата выдачи «расчетки»;
  • должность сотрудника;
  • подпись.

В шапке журнала должно быть указано наименование организации или предпринимателя и период, за который выдаются документы. Внизу учетный регистр заверяется подписью сотрудника, ответственного за их выдачу.

Рекомендуем готовый журнал учета выдачи расчетных листков (образец) скачать, добавить свои реквизиты и пользоваться им работе.

Некоторые работодатели принимают за основу журнала форму расчетно-платежной ведомости Т-49 (ОКУД 0301009) , в которую вносят недостающие столбцы — дату выдачи «расчетки» и подпись. Иногда для подтверждения факта получения листка работодатели используют бланки с отрывным корешком. На нем сотрудники указывают дату получения и ставят подпись. Затем эти корешки подшивают и хранят на предприятии.

Выдача и хранение «расчеток»

Для оптимизации выдачи этого документа на многих предприятиях практикуется подготовка специального приказа. Там может быть пункт о том, что сотрудник должен самостоятельно явиться в указанное место (например, в бухгалтерию), и срок для получения. С этим приказом необходимо под роспись ознакомить всех сотрудников. Такая мера поможет работодателю обезопасить себя от возможных претензий со стороны трудовой инспекции.

Расчетные листки, согласно пункту 412 статьи 4.1 Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558 , должны храниться пять лет при условии проведения ревизии или 75 лет при отсутствии лицевых счетов. Следовательно, журнал учета также следует хранить в соответствии с этими требованиями.

Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п.

Формирование расписки всегда происходит от лица человека, который принимает документы – именно его персональные данные указываются в бланке расписки.

Что такое реестр?

Реестр – это база данных, хранящая в себе множество настроек и параметров операционной системы. Помимо ОС, там хранятся настройки программного обеспечения, информация о профилях пользователей и многое другое. Во время работы к реестру идет множество обращений, которые могут достигать нескольких тысяч.

Это интересно: Советы по правильной работе с реестром

Также, после того, как Вы установите какую-либо программу, то различные изменения вносятся в реестр, а после запуска программы, необходимые данные берутся как раз из реестра.

В системе реестр очень важен. Он отвечает за работу железа и программного обеспечения. Поэтому, он наиболее часто повергается заражению от вирусов, которые впоследствии могут привести к сбою всей системы. Если Вы сами внесли какие-либо изменения в реестр, то это также может повлечь за собой некорректную работу системы. Как видите, штука эта важная и с помощью него мы можем управлять компьютером как хотим. Можем и ускорить его, и замедлить, а можем и сломать.

Теперь поговорим о том, как запустить реестр.

Разработчики ввели в систему утилиту, называемую редактором реестра. Чтобы ее открыть, необходимо пойти по пути: С:\Windows\System32. Название редактора реестра зависит от версии ОС, он может иметь название regedit32 либо regedit.exe.

Есть путь и легче. Для этого нужно запустить службу Выполнить, для этого нажимаем Win+R и строке вводим regedit. Нажимаем ОК.

В открывшемся окне мы можем видеть разделенное на две части окно. Слева находятся разделы реестров, о которых мы поговорим ниже, а справа данные о том файле реестра, который мы выбрали. Там находятся тип, имя и значение.

  1. HKEY_CURRENT_USER – здесь хранятся данные о пользователях, которые вошли в системы на данный момент. Также, здесь есть параметры панели управления, папки пользователя, цвета экрана. Иногда может использоваться аббревиатура HKCU вместо полного имени.
  2. HKEY_CURRENT_ROOT – здесь храниться информация о уже зарегистрированных типах файлов. Необходим для запуска программ.
  3. HKEY_USERS – здесь же хранятся данные о всех пользователях, находящихся на компьютере. Пользователями в основном не используется.
  4. HKEY_LOCAL_MACHINE – здесь хранятся параметры конфигурации компьютера. Простыми словами, информация о драйверах, программном обеспечении и т.п.
  5. HKEY_CURRENT_CONFIG – здесь содержится
    информация о профилях оборудования, которые используются на локальном компьютере. То есть информация об оборудовании, которое функционирует на данный момент, во время работы системы.
  6. HKEY_DYN_DATA – Этот раздел имеется в семействе Windows 9X/ME и содержит данные о загрузке процессора, размера файла подкачки и т.д.

Вот такие разделы присутствуют в реестре. В них, кстати, есть еще и вложенные папки, которые в свою очередь тоже имеют множество вложенных папок, чтобы перейти к нужным параметрам, просто нажимаем стрелочку или плюсик.

Вверху, в меню файл можно восстановить реестр из сохраненной копии. Для этого служит пункты Импорт и Экспорт. Это на случай, если Вы что-то напортачили. В разделе Правка можно создавать новые разделы и параметры, а также удалять их. Можно произвести поиск.

Для реестра создаются специальные файлы с расширением .reg. Это различные трюки или хаки для реестра, которые позволяют быстро, без лишней работы внести изменения в реестр. Конечно вариант упрощенный, но это может повлечь за собой определенную угрозу, это может быть вирус, или система попросту поломается. Поэтому, обязательно подумайте, стоит ли применять тот или иной файл.

Когда пройдет определенное время реестр наполнится кучей информации. Это связано с постоянными установками программ, перемещением и удалением. Все Ваши действия вносятся в реестр. Даже, если Вы просто удалите какую-нибудь программу, или перенесете ее в корзину, данные из реестра никуда не денутся. Поэтому, чтобы в нем не оставалось лишней информации, программы нужно удалять правильно. Для этого существуют специальные программы, которые полностью удалят ненужное с компьютера, а также остатки данных из реестре.
Делать это нужно для того, чтобы не нагружать систему, а также избежать системных ошибок.

О том, как правильно удалять программы с компьютера я напишу в следующей статье.

Как видите, в реестре нет ничего страшного, но и работать с ним надо правильно, чтобы не возникало различных ошибок в работе системы.

Раздаточно-сдаточная ведомость патронов в тире (на стрельбище). Форма N 4А

Примечание:

1. Раздаточно-сдаточная ведомость ведется раздатчиком патронов, назначенным приказом ГФС России (приказом начальника территориального органа), и предназначается для учета выдачи и приема боеприпасов (гильз). Бланк ведомости с записью о количестве отпущеных патронов выдается одновременно с выдачей боеприпасов.

2. Ведомость заполняется от руки, непосредственно во время проведения стрельб. В графу 2 заносятся данные только участвующих в стрельбах сотрудников территориального органа.

3. По окончании стрельбы каждой смены неизрасходованные патроны должны быть сданы стреляющими раздатчику патронов под роспись в графе 9. Раздатчик патронов расписывается в графе 10.

4. По окончании стрельбы подразделением ведомость подписывается раздатчиком патронов и руководителем стрельб. Ведомость является отчетным документом при сдаче на склад вооружения (заместителю начальника территориального органа, начальнику отдельно расположенного структурного подразделения, сотруднику, ведущему учет оружия) оставшихся патронов и гильз.

5. Ведомость является основанием для внесения учетных данных в графы 6 — 9 ведомости учета расхода патронов (форма 4) и подшивается в дело после утверждения сводной ведомости (форма 19).

Реестр оригиналов (подлиников) документов предоставлемв в АС

Здравствуйте всем. Гамлет и Борис правы. Реестр оформляйте в свободной форме, ну и так для наглядности в отношении письменных доказательств.
ст. 75 АПК РФ
8. Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.
9. Подлинные документы представляются в арбитражный суд в случае, если обстоятельства дела согласно федеральному закону или иному нормативному правовому акту подлежат подтверждению только такими документами, а также по требованию арбитражного суда.
10. Подлинные документы, имеющиеся в деле, по заявлениям представивших их лиц могут быть возвращены им после вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, если эти документы не подлежат передаче другому лицу. Одновременно с заявлениями указанные лица представляют надлежащим образом заверенные копии документов или ходатайствуют о засвидетельствовании судом верности копий, остающихся в деле.
11. Если арбитражный суд придет к выводу, что возвращение подлинных документов не нанесет ущерб правильному рассмотрению дела, эти документы могут быть возвращены в процессе производства по делу до вступления судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, в законную силу.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *