Специалист по отбору проб должностная инструкция

Специалист по отбору проб должностная инструкция

1.Общие положения

1. Отдел: кадров

2. Подразделение: группа по работе с персоналом

3. Полное наименование должности: специалист (по отбору)

4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.

5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику ОК.

6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору) ОК.

7.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

КЗОТ РФ,

ГОСТ 6/30-97,

Устав ООО «Колпино» ,

Правила внутреннего трудового распорядка,

Приказы (указания) прямого руководства,

Положение об отделе кадров,

Кадровая политика и стратегия,

Концепция системы развития персонала,

Положение об аттестации,

Другие нормативные документы кадровой службы.

1. Требования к квалификации:

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Высшее профессиональное образование (направление УПсихологияФ, УСоциологияФ).

Стаж работы по подбору персонала не менее 2 лет.

1. Исполнитель этой должности должен знать:

Трудовое законодательство.

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия.

Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

Источники обеспечения предприятия кадрами.

Состояние рынка труда

Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

Передовой отечественный и зарубежный опыт и методики отбора и оценки кандидатов, в том числе компьютеризированные тестовые методики.

Основы профессиографии и профориентационной работы.

Основы психологии, социологии, педагогики и организации труда.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Правила и нормы охраны труда.

Культуру труда и служебную этику.

1.Функции

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:

Проведение первичного отбора и оценки кандидатов на вакансии Фирмы.

Разработка и апробация тестовых методик оценки профессиональных компетенций кандидатов.

Формирование и пополнение психодиагностической базы данных результатами тестирования кандидатов и специалистов Фирмы.

Проведение адаптационных семинаров для новых сотрудников Фирмы.

Проведение психологической диагностики персонала (по запросам руководителей подразделений).

Изучение структуры межличностных отношений в подразделениях и предупреждение социально-психологических конфликтов (по запросам руководителей подразделений).

1.Должностные обязанности

Специалист (по отбору) отдела кадров обязан:

1.Давать оценку соответствия профессионально важных деловых и личностных качеств кандидатов требованиям вакантной должности.

2.Определять наиболее эффективные для каждой вакансии методы оценки профессионально важных деловых и личностных качеств кандидатов.

3.Проводить структурированные интервью с кандидатами.

4.Вести психодиагностическую электронную базу персонала Фирмы.

5.Формировать и обновлять методическую базу.

6.Оказывать консультационную поддержку сотрудникам Фирмы по вопросам, входящим в область профессиональной компетенции.

7.Проводить диагностику персонала и социально-психологических процессов в подразделениях Фирмы и формировать отчеты по результатам проведения.

8.Разрабатывать и корректировать информационно-методические материалы для проведения. адаптационных семинаров. Проводить адаптационные семинары для новых сотрудников фирмы.

9.Оказывать консультативную поддержку руководителям подразделений при разработке программ адаптации и введения в должность новых сотрудников. Участвовать в реализации программ адаптации и введения в должность.

10.Оказывать консультативную и методическую поддержку руководителей подразделений в решении вопросов отбора и оценки персонала.

11.Информировать руководство о новых технологиях и программных продуктах отбора и оценки персонала.

12.Систематически проводить анализ результатов проводимых оценок персонала и др. мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.

13.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

14.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

15.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

16.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

17.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

18.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы.

IV. Права

Специалист (по отбору) имеет право:

1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.

2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.

8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

9.Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

11.Представлять кадровую службу ООО «Колпино» во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.

1.Ответственность

Специалист (по отбору) несет ответственность за:

1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей — взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

3.Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности Ц в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы Ц в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

1.Взаимоотношения

6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.

2. Критерии эффективности и оценки работы специалиста (по отбору)

1.Своевременное заполнение вакансий Фирмы специалистами необходимой квалификации, адекватной рыночной стоимости. Снижение текучести кадров, проработавших в ООО «Колпино» менее года.

2.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.

3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов

Согласовано

Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева

Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук

С инструкцией ознакомлены :

_________________ У____Ф ______________ 2001 г.

_________________ У____Ф ______________ 2001 г.

ЕДИНЫЙ ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК РАБОТ И ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ, ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ

Искать работу по специальности: Пробоотборщик 2-й разряд

Специальность Пробоотборщик 2-й разряд

Пробоотборщик 2-й разряд Характеристика работ. Отбор проб агрессивных или ядовитых веществ с помощью пробоотборников и специальных приспособлений или применения респираторов и аппаратов, находящихся под давлением или вакуумом. Отбор проб на трихинеллез. Развеска, квартование, сокращение, перемещение, распределение проб по пакетам. Приготовление средних проб. Наблюдение за работой пробоотборочных и проборазделочных машин при отборке и разделке проб твердого минерального топлива. Разделка и расслойка проб. Ведение учета отобранных и разделанных проб и оформление соответствующих актов. Участие в ремонте обслуживаемых машин и механизмов.

Пробоотборщик 2-й разряд Должен знать: устройство и принцип действия пробоотборочных и проборазделочных машин и механизмов; правила их содержания; правила и способы отбора проб агрессивных и ядовитых веществ из аппаратов, находящихся под давлением или вакуумом; способы разделки проб; правила обращения с ядовитыми и горючими веществами.

Должностная инструкция заместителя директора

І. Общие положения

1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.

4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.

5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

  • нормативными документами, имеющими отношение к его деятельности;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • приказами и распоряжениями директора;
  • Уставом предприятия;
  • данной должностной инструкцией.

7. Заместитель директора должен знать:

  • нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
  • используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
  • основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
  • налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
  • порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
  • рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
  • порядок заключения и исполнения договоров;
  • спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
  • организацию труда и выпуска продукции;
  • нормы делового этикета и общения;
  • правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.

ІІ. Должностные обязанности заместителя директора

Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.

2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:

  • развития производства;
  • финансирования подразделений организации.

3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.

4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.

5. Утверждает штатное расписание.

6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.

7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.

8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.

9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.

10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.

11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.

12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.

13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.

14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.

ІІІ. Права

Заместитель директора имеет право:

1. Подписывать установленные документы.

2. Действовать по доверенности от имени организации.

3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.

4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.

6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.

7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия.

ІV. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность за:

1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.

2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.

3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.

6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия.

Может ли работодатель требовать исполнения должностной инструкции, если в ТД должность без разряда?

В силу ч. 1 ст. 56 ТК РФ трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

В соответствии со ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
Как следует из письма Федеральной службой по труду и занятости от 31.10.2007 г. N 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников», должностная инструкция является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

В должностной инструкции указывать разряд не обязательно, при этом Роструд в Письме от 09.08.2007 N 3042-6-0 указал, что должностная инструкция — это не просто формальный документ, а документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника. Важно, чтобы она была оформлена документально. Должностная инструкция:

1) поможет оценить результаты деятельности работника и принять верное решение (например, при проведении аттестации — перевести на другую должность, отправить на переподготовку, зачислить в резерв или вовсе уволить);
2) устанавливает требования к кандидатам на определенную должность (необходимые профессионально-квалификационные качества, например, машинописная скорость или знание иностранного языка, и личностные качества, например, уровень образования, стаж работы). Это поможет правильно обосновать отказ в приеме на работу неподходящему кандидату;
3) часто используется при разработке локальных актов по оплате труда. При этом учитываются такие содержащиеся в инструкции параметры, как квалификационный разряд, сложность работ, наличие материальной ответственности.

Отдельно скажу по поводу разряда: если вы принимаете на должность с категорией то она д.б. в штатном расписание и соответственно категории указывается в трудовом договоре и в приказе. И разряд тоже д.б. указан если он есть в штатном расписании

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Компания»
____________ П.П. Петров

«___»___________ г.

СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ

Система менеджмента качества

Методические инструкции

Общие требования

Экземпляр № ____________

ОАО «Компания»

СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ

Система менеджмента качества
Методические инструкции

Общие требования

Предисловие

1.РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН
Отделом технического контроля

2.ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ
Приказом по ОАО «Компания» от » » 20__ г. №

3.Требования СТП СМК _________соответствуют требованиям
стандарта ISO 9001:2008

1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Определения и сокращения
4 Общие положения
5 Порядок разработки и введение в действие МИ
6 Требования к оформлению и содержанию МИ
7 Учет, внесение изменений, использование МИ
8 Ответственность за внедрение и контроль соблюдения требований МИ
9 Порядок внесения изменений
Приложение А Форма приказа о введении в действие СТП
Приложение Б Форма журнала регистрации МИ
Приложение В Форма первой страницы титульного листа
Приложение Г Форма второй страницы методической инструкции
Приложение Д Форма листа регистрации изменений
Приложение Е Форма страниц методической инструкции
Приложение Ж Форма последней страницы методической инструкции
Приложение И Извещение об изменении
Приложение К Форма журнала ознакомления с приказами и распоряжениями

Лист регистрации изменений

1 Область применения

1.1 Настоящий стандарт устанавливает требования к содержанию методических инструкций (МИ) системы менеджмента качества (СМК), порядку их разработки, анализу, утверждению и актуализации, отмене и утилизации.
1.2 Стандарт обязателен для всех подразделений ОАО «Компания», в рамках системы менеджмента качества.

2 Нормативные ссылки

2.1 В настоящем стандарте предприятия учтены требования следующих документов:
ISO 9000:2005 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»
ISO 9001:2008 «Системы менеджмента качества. Требования»
ISO/TR 10013:2001 «Рекомендации по документированию систем менеджмента качества»

3 Определения и сокращения

3.1 Определения:
Стандарт предприятия — нормативный документ по стандартизации, содержащий правила, общие принципы, характеристики объектов стандартизации, касающиеся определенных видов деятельности или их результатов, утвержденный руководителем организации;
Заинтересованное подразделение — структурная единица предприя-тия, деятельность которой имеет отражение в рамках данной документированной.
Методическая инструкция — это документ, содержащий методику, правила, порядок, рекомендации, требования к разработке, составлению конкретного вида документов.
3.2 Сокращения:
СМК — система менеджмента качества;
СТП — стандарт предприятия;
МИ — методические инструкции;
ОАО — открытое акционерное общество;
ОТК — отдел технического контроля.

4 Общие положения

4.1 МИ разрабатывают отделы и службы, владеющие методикой, отвечающие за конкретные виды документов, контролирующие наличие и актуальность этих документов.
4.2 МИ корректируются при необходимости по обоснованному предложению сотрудников предприятия, по результатам внутренних аудитов СМК и по предложениям внешних аудиторов.
4.3 МИ должны быть написаны ясным, понятным языком и быть удобными в использовании персоналом.

5 Порядок разработки и введение в действие МИ

5.1 Необходимость разработки МИ СМК определяют руководители служб, отделов (4.2) совместно с отделом технического контроля.
5.2 Разработка проекта МИ.
Служба-разработчик методической инструкции:
— разрабатывает проект МИ, передает его на ознакомление в ОТК и другие заинтересованные подразделения;
— корректирует проект МИ с учетом полученных замечаний и предложений и составляет окончательную редакцию;
— согласовывает окончательную редакцию МИ со всеми участвующими в процедуре подразделениями;
— передает документ на утверждение генеральному директору.
5.3 Введение в действие МИ.
5.3.1 После утверждения МИ, служба-разработчик передает согласованный и утвержденный документ в ОТК вместе с электронной копией для учета и хранения.
5.3.2 Проект документа (МИ) хранится у ответственного за ведение документации СМК службы-разработчика 3 года.
5.3.3 Отдел технического контроля готовит приказ (Приложение А) о введении в действие МИ СМК (в этом же приказе устанавливается дата введения в действие МИ) и, при необходимости, план мероприятий по его внедрению (совместно со службами-разработчиками).

6 Требования к оформлению и содержанию МИ

6.1 Структура МИ СМК.
Методическая инструкция включает следующие структурные элементы:
— титульный лист;
— наименование (заголовок);
— предисловие;
— содержание;
— область применения и сфера действия;
— нормативные ссылки;
— определения, обозначения и сокращения;
— общие положения;
— порядок разработки, согласования, утверждения и внедрения методической инструкции;
— порядок построения, изложения и оформления методической инструкции;
— учет, внесение изменений и использование методической инструкции;
— ответственность за внедрение и контроль соблюдения требований методической инструкции;
— приложения;
— лист регистрации изменений.
6.2 Первую страницу титульного листа методической инструкции оформляют в соответствии с Приложением В;
На второй странице помещают «Предисловие» (Приложение Г).
6.3 «Наименование» (заголовок).
6.3.1 «Наименование» методической инструкции должно четко указывать вид документа.
6.3.2 В «Наименовании» методической инструкции не допускается применять сокращения, римские цифры, математические знаки, греческие буквы.
6.3.3 Заголовок методической инструкции печатается прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая, используется шрифт Times New Roman, размер шрифта 16, межстрочный интервал полуторный.

6.4 «Предисловие».
6.4.1 Слово «Предисловие» записывают с прописной буквы посередине страницы;
6.4.2 Сведения, приводимые в «Предисловии», нумеруют арабскими цифрами и располагают в последовательности, указанной в Приложении Г.
6.5 «Содержание».
6.5.1 «Содержание» включает в себя порядковые номера и наименования разделов:
— область применения и сфера действия;
— нормативные ссылки;
— определения, обозначения и сокращения;
— общие положения;
— порядок разработки, согласования, утверждения и внедрения методической инструкции;
— порядок построения, изложения и оформления методической инструкции;
— учет, внесение изменений и использование методической инструкции;
— ответственность за внедрение и контроль соблюдения требований методической инструкции;
— приложения;
— лист регистрации изменений.
Приложения и лист регистрации изменений не нумеруются.
6.5.2 «Содержание» в методической инструкции размещают после «Предисловия», начиная с новой страницы.
6.5.3 Слово «Содержание» записывают посередине страницы с прописной буквы, выделяя полужирным шрифтом.
6.6 «Область применения и сфера действия».
6.6.1 Структурный элемент «Область применения и сфера действия» приводят для определения области распространения и, при необходимости, уточнения объекта стандартизации, размещают на первой странице методической инструкции и нумеруют единицей (1);
6.6.2 При уточнении области применения применяют следующую фор-мулировку: «Настоящая методическая инструкция обязательна для…».
6.7 «Нормативные ссылки».
6.7.1 Структурный элемент «Нормативные ссылки» содержит обозначения документов, на которые даны ссылки в тексте МИ СМК, и полное их наименование.
6.7.2 Перечень ссылочных документов начинают со слов: «В настоящей методической инструкции использованы ссылки на следующие докумен-ты:…».
6.8 «Определения, обозначения и сокращения».
Структурный элемент «Определения, обозначения и сокращения» содержит определения, необходимые для уточнения и расшифровки терминов и перечень обозначений и сокращений, применяемых в данной методической инструкции.
6.9 «Общие положения».
Структурный элемент «Общие положения» включает в себя:
— цель объекта документирования;
— задачи, решение которых обеспечивает достижение поставленной це-ли;
— другие сведения, которые носят общий информационный характер.
6.10 «Порядок разработки, согласования, утверждения и внедрения методической инструкции».
Этот структурный элемент описывает: кто разрабатывает, с кем согласовывает, кто утверждает, как внедряется методическая инструкция.
6.11 «Порядок построения, изложения и оформления методической инструкции».
Структурный элемент «Порядок построения, изложения и оформления» описывает требования к построению, изложения и оформления методической инструкции.
6.12 «Учет, внесение изменений и использование методической инструкции».
Этот структурный элемент описывает: кто учитывает МИ, кто и как вносит изменения, кто ответственен за ознакомление персонала с методической инструкцией.
6.13 «Ответственность за внедрение и контроль соблюдения требований методической инструкции».
Структурный элемент содержит перечень ответственных лиц за внед-рение и контроль соблюдения требований методической инструкции.
6.14 «Приложения».
6.13.1 В элементе «Приложения» приводят все формы ведения записей, необходимых для функционирования каждой конкретной методической инструкции. Каждому «Приложению» присваивают название и буквенное обозначение.
6.13.2 «Приложения» обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением Ё, З, О, Ч, Ь, Ы и Ъ). После слова «Приложения» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в методической инструкции одно приложение, то оно обозначается «Приложение А». Если в методической инструкции приложений больше, чем букв русского алфавита, то далее они нумеруются арабскими цифрами: 1, 2 и т.д.
6.13.3 Должен быть определен статус «Приложения». Статус «Приложения» может быть:
— обязательным;
— рекомендуемым;
— справочным.
6.15 Лист регистрации изменений.
Лист регистрации изменений обязателен для всех методических ин-струкций и является последней страницей методической инструкции, оформляется в соответствии с Приложением Д.
6.16 Требования к изложению методической инструкции.
6.15.1 Текст методической инструкции делят на разделы. Разделы могут делиться на пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. После номера раздела, пункта, подпункта точку не ставят.
6.15.2 Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами.
6.15.3 Разделы должны иметь заголовки, которые печатаются с прописной буквы без точки в конце и не подчеркиваются. Заголовки выделяются полужирным шрифтом.
6.15.4 Внутри пунктов и подпунктов могут быть перечисления. Перед каждой позицией ставят дефис или строчную букву, после которой ставится скобка.
6.15.5 Формулы, за исключением формул, помещаемых в «Приложении», должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в скобках. Одну формулу обозначают (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.
6.15.6 Примечания приводят в методической инструкции, если необходимы поясняющие или справочные данные и их помещают непосредственно после текста, к которому они относятся. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставят тире и его не нумеруют, если несколько — то их нумеруют арабскими цифрами.
6.15.7 Сноски используются в тех случаях, когда необходимо пояснить отдельные данные и их обозначают подстрочным знаком.
6.15.8 Текст документа должен быть кратким, точным, не допускающим различных толкований и логически последовательным.
6.15.9 Первоначально формулируется деятельность, затем — кем она выполняется и сроки выполнения.
6.15.10 В документе не допускается:
— применение оборотов разговорной речи;
— применение синонимов;
— использование глаголов неопределенной формы.
6.17 Требования к оформлению страниц.
6.16.1 При односторонней печати нумерацию страниц проставляют в правом нижнем углу арабскими цифрами.
6.16.2 Страницы, на которых размещены «Предисловие», «Содержание», нумеруют римскими цифрами, начиная с титульного листа. На титульном листе номер страницы «I» не проставляется.
6.16.3 Общая форма страниц стандарта представлена в Приложении Е. Для текстовой части МИ используется шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, межстрочный интервал полуторный.
6.16.4 Текстовую часть методической инструкции завершает лист подписей, который оформляется в соответствии с Приложением Ж.
6.18 Требования к обозначению методической инструкции.
Обозначение методической инструкции состоит из индекса МИ СМК — методическая инструкция, система менеджмента качества, далее номер, соот-ветствующий разделу ISO 9001:2008 и, через тире, присваиваемый ОТК регистрационный номер МИ, далее через тире год введения в действие МИ.
Пример: МИ СМК 4-001-2009 (4- номер, соответствующий разделу ISO 9001-2008; 001 — регистрационный номер МИ, 2009 — год введения в действие).
6.19 Требования к оформлению колонтитула.
Верхний колонтитул содержит три ячейки: в левой располагается то-варный знак ОАО «Компания»; в средней — в две строки «Методическая инструкция ОАО «Компания»; в правой ячейке — в две строки обозначение методической инструкции и номер версии документа с начала существования СМК.
Нижний колонтитул содержит номер страницы (6.16.1, 6.16,2).

7 Учет, внесение изменений, использование МИ

7.1 Ведущий инженер по СМК ОТК регистрирует МИ в «Журнале регистрации МИ» (Приложение Б).
7.2 Рабочий экземпляр, утвержденной и введенной в действие МИ размещается на сервере предприятия по адресу: ________________и доступны только для чтения.
7.3 После печати рабочих экземпляров с сервера они автоматически становятся «Неучтенными копиями». На момент использования актуальность неучтенной копии должна быть установлена. Об актуальности свидетельствуют отсутствие записей или наличие идентичных записей в Листах регистрации изменений рабочей версии МИ и неучтенной копии.
7.4 Пересмотр и внесение изменений в МИ могут быть вызваны производственной необходимостью, существенными изменениями в технологии производства продукции, организационной структуре или по результатам аудитов. Внесение изменений в МИ, их актуализация осуществляется подразделением-разработчиком по инициативе руководства предприятия, заинтересованных подразделений или ОТК, при обязательном согласовании с подразделением-разработчиком, либо по инициативе подразделения-разработчика, с обязательным согласованием с руководителем предприятия, заинтересованными подразделениями, ОТК.
7.5 Внесение изменений в МИ производится заменой листов или введением новых дополнительных листов с обозначением на нем, что этот лист замененный , либо новый . Информацию об изменении МИ указывают в листе регистрации изменений, т.е. проставляется дата внесения последнего изменения, порядковый номер изменения, подпись лица вносившего изменение и регистрационный номер изменения.
7.6 При пересмотре и отмене МИ в новых МИ указывается, взамен каких они вводятся.
7.7 Внесение изменений происходит путем составления подразделением-разработчиком Извещения об изменении по форме из Приложения И. Извещения об изменении регистрируются ведущим инженером по СМК в «Журнале регистрации извещений об изменениях» и хранятся вместе с оригиналом стандарта.
7.8 Отмененные (аннулированные) оригиналы МИ, оставленные как информационный материал, хранятся в ОТК и имеют отметку об отмене (аннулировании). Аннулированные МИ хранятся в течение 2-х лет.
7.9 При пересмотре или изменении СТП ответственные за ведение документации СМК в подразделениях, на которые распространяется область применения СТП, по служебной записке уведомляются об этом, после чего обязаны оповестить персонал о введении нового СТП или изменении версии и способствовать тому, чтобы ознакомить персонал со стандартом предприятия и приказом о его введении в действие. Провести обучение (при необходимости, которую определяют руководители подразделений) по её выполнению на рабочем месте с записью в «Журнале ознакомления с приказами и распоряжениями по подразделению» (Приложение К).

8 Ответственность за внедрение и контроль соблюдения требований МИ

8.1 Ответственность за внедрение и соблюдение требований данного стандарта возлагается на руководителей служб и отделов (4.2) ОАО «Компания».
8.2 Контроль соблюдения требований данного стандарта возлагается на зам.директора по качеству — начальника ОТК и ответственных за ведение документации по качеству подразделений предприятия.

9 Порядок внесения изменений

9.1 Процедура внесения изменений в СТП регламентируется настоящим стандартом.
Начальник ОТК

Ведущий инженер по СМК

Согласовано:

Представитель высшего руководства в области качества

Начальник юридического отдела


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *