В 4510 08 7361

В 4510 08 7361

Справка о сумме заработной платы

Справка имеет чудное краткое название: «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись». 📌 Реклама Отключить

Спасибо, что дочитали!

Итак, справка выдается в день прекращения работы. Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Так же, как с трудовой книжкой.

Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ.

С февраля 2017 г. форма справка была изменена. Какие конкретно изменения произошли, «Клерк» писал в статье.

Справки при увольнении с работы в 2017 году – рассказываем по порядку Поделиться: Facebook Twitter Вконтакте Одноклассники Plusone Mail.ru

Из этой статьи вы узнаете:

  • Какие справки работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении в 2017 году

  • Какие справки при увольнении выдаются в любом случае, а для каких нужен письменный запрос

  • Каковы основные правила предоставления справок уволившемуся сотруднику

Прекращение трудового договора – серьезная процедура, которая требует от работодателя особой внимательности и соблюдения всех правовых норм. В этом году законодательство, регулирующее данный вопрос, не изменилось, все так же действует Трудовой Кодекс. Его статья 84.1 определяет порядок увольнения и дает перечень справок, которые необходимо выдать при увольнении с работы, в том числе в 2017 году. На этом вопросе и остановимся.

Какие должны выдаваться справки при увольнении с работы в 2017 году

Основной документ, который наниматель в обязательном порядке выдает работнику во время увольнения, – трудовая книжка. Однако, помимо нее, если есть письменный запрос уволенного, необходимо предоставить заверенные копии документов, имеющих отношение к деятельности человека в этой фирме (статья 84.1 ТК РФ). Разберем, какие бумаги входят в этот список.

Закон предусматривает две категории справок при увольнении сотрудника: первые предоставляются всегда, вторые только по просьбе человека.

Порядок выдачи справок (их копий) при увольнении с работы в 2017 году, имеющих отношение к деятельности в организации, регулируется статьей 62 ТК РФ. В соответствии с положениями этой статьи, чтобы получить конкретные документы, их копии, работник предоставляет руководителю письменное заявление с запросом. После чего наниматель в течение не более трех рабочих дней должен передать ему:

  • копии документов, имеющих отношение к трудовой деятельности в фирме (приказов о приеме на должность, переводе, увольнении);

  • выписки из трудовой книжки;

  • справки о зарплате, начисленных и внесенных страховых взносах в счет обязательного пенсионного страхования, периоде работы в организации и пр.

Обратите внимание! Бумаги из первого пункта обязательно заверяются и выдаются на безвозмездной основе (Письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).

Читайте материал по теме: Нематериальная мотивация сотрудников салона красоты

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

Справка по форме 182н входит в список обязательных бумаг, выдаваемых человеку при увольнении с работы в 2017 году. Этот унифицированный бланк прошел утверждение в 2013 году, когда заменил использовавшийся до этого шаблон 4н. Недостаток последнего состоял в том, что в его разделах нельзя было проставить причины нетрудоспособности работника. Улучшенный вариант справки содержит более полные данные по этому вопросу.

Обратите внимание! Министерство труда приказом от 9 января 2017 г. № 1н внес изменения в форму 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Теперь существует разграничение о внесении страховых взносов в период до 31.12.2016 года и с 1.01.2017 года. Это сделано по причине перехода социальных выплат под контроль ФНС.

Период выдачи справки. Руководитель имеет право предоставить справки в последний день работы сотрудника в организации, если заранее не было запроса от специалиста. Еще один вариант: это делается, в случае наличия заявления, максимум через три дня после регистрации просьбы. Тогда неважно, в какое время гражданин перестал работать в компании. Наниматель, даже если после увольнения прошло несколько лет, обязан выдать бумагу.

Рекомендуемые к прочтению статьи:

  • Менеджмент в салоне красоты

  • Как работать с жалобами клиентов

  • Допродажи салона красоты — шаг к успеху и прибыли

Может ли работодатель отказать в выдаче справки. Если есть требуемый запрос в бумажном виде, руководство не имеет права отказать в предоставлении справки 182н при увольнении с работы в 2017 году. При нарушении данной нормы законодательства подчиненный имеет право обратиться в инспекцию по труду либо в суд, чтобы восстановить справедливость.

Зачем нужна справка 182н. Данный документ говорит о доходе, полученном за последние два года деятельности на этом месте. Либо указанный срок может быть иным, если человек пробыл в фирме менее двух лет. Такая информация необходима для последующего начисления гражданину социальных льгот, пособий, обеспечиваемых бюджетом. К ним относятся компенсации:

  • лицам, находящимся на больничном;

  • беременным/родившим женщинам;

  • гражданам, ухаживающим за детьми до достижения ими возраста полутора лет.

Кто выписывает справку 182н. Эту справку при увольнении с работы в 2017 году сотруднику обычно предоставляет работник бухгалтерии, то есть человек, работающий с информацией по заработной плате. В документ входят бухгалтерские данные, отчетность страхователя.

Когда справка готова, ее обязательно подписывают руководитель компании и главный бухгалтер. Это будет подтверждением актуальности и достоверности указанной информации.

Материалы для скачивания: Бланк справки по форме 182н.doc

Справки при увольнении с работы 2017 с «пенсионными данными»

Кроме уже названных документов, работнику всегда при увольнении предоставляются персонифицированные сведения относительно взносов, начисленных с его заработной платы, прочих вознаграждений, информация о стаже. Таким образом, ему выдается:

  1. Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала до дня увольнения;

В 2017 года изменилась форма расчета по страховым взносам. Бланк утвержден приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551.

В состав этого документа входит раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». В 2017 году его вместе с расчетом по взносам обязаны заполнять все компании и ИП, выплачивавшие доходы (выплаты и вознаграждения) физическим лицам с 1 января 2017. Иначе говоря, это сделать обязательно.

  1. Форма СЗВ-М за месяц увольнения работника, включающая информацию только о нем.

Новая форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах». Она должна использоваться для ежемесячной отчетности в ПФР с 1 апреля.

Постановление зарегистрировано Минюстом РФ 18.02.2016 за № 41142. Срок начала действия постановления – 01.04.2016 г.

Материалы для скачивания: Бланк справки по форме СЗВ-М.doc

  1. Если работник увольняется по причине выхода на пенсию, он имеет право попросить предоставить сведения о собственном стаже по форме СПВ-2. Оригинал справки при увольнении с работы в 2017 году передается в ПФР, а копия – уволенному сотруднику.

В форме СПВ-2 для Пенсионного фонда прописываются:

  • Сведения о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП).

  • Тип сведений формы: исходная, корректирующая, отменяющая.

  • Код категории застрахованного лица.

  • Дата, на которую составлена форма.

  • Код отчетного периода и календарный год. Ставится код «3», «6», «9» или «0», если сведения представляются соответственно за первый квартал, первое полугодие, девять месяцев или календарный год. Отчетный/расчетный период определяется по последним трем месяцам, на которые выпала дата составления бумаги.

  • Сведения о застрахованном лице (Ф. И. О., СНИЛС, даты начала и конца работы в течение последних трех месяцев отчетного периода).

Бланк справки СПВ-2:

Читайте материал по теме: Набор персонала в салон красоты

Другие справки, выдаваемые сотруднику при увольнении с работы

В большинстве случаев сотрудники запрашивают у нанимателей справки о зарплате при увольнении с работы, в том числе в 2017 году. Однако важно учитывать, что они бывают разные.

  • Про справку за текущий год и два предшествующих для расчета пособий по социальному страхованию по форме 182н уже говорилось ранее. Каждый сотрудник может запросить ее у бывшего руководителя, если он намерен дальше работать, но уже в новой компании.

  • Следующая «зарплатная» справка – это документ о среднем заработке, необходимый, чтобы определить размер пособия по безработице. Такая справка требуется людям, которые, например, были уволены по сокращению штата, поэтому собираются пойти в службу занятости за назначением такого пособия (пункты 1, 2 статьи 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

  • Помимо прочих документов, сотрудник может запросить справку 2-НДФЛ (пункт 3 статьи 230 НК РФ, Приложение № 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@) при увольнении с работы в 2017 году по собственному желанию, по прочим причинам. Здесь выдаются данные о доходах работника с начала года до его ухода.

То есть процедура расторжения трудового договора и список бумаг, которые наниматель должен предоставить уволенному, регламентируются законодательством. При увольнении рядового сотрудника все документы выдаются кадровым специалистом. Трудовую книжку компания обязана передать на руки в день расторжения договора даже в случае, когда человек не сдал вовремя какие-либо материальные ценности и не подписал обходной лист.

При выдаче трудовой книжки уволенный ставит подпись в книжке, в книге учета трудовых книжек и карточке формы № Т2 о ее получении. За несвоевременную выдачу документа отвечает директор компании, поскольку при допущенных нарушениях человек имеет право пойти в суд, чтобы получить компенсацию вреда и упущенной выгоды. Дело в том, что такие действия бывшего руководства могут расцениваться как препятствие для нового трудоустройства.

Если при приеме на должность у соискателя запрашивались медицинские справки, санитарные книжки, другие документы медицинского характера, то при увольнении с работы в 2017 году обратно выдаются на руки все справки.

Перечисленные до этого документы финансового характера выдаются бухгалтером организации. Получая их, важно внимательно проверять все указанные сведения, наличие подписей и печатей. На документах должна быть гербовая печать организации, так как без нее бумага считается недействительной.

При увольнении по причине сокращения штатов сотруднику за два месяца выдают уведомление, под которым он ставит подпись. Оно тоже считается документом, связанным с уходом работника, и в любом случае отдается на руки.

Человек может запросить в кадровом отделе прочие свидетельства, касающиеся его трудовой деятельности. В их числе может быть информация о стаже, копии приказов о трудоустройстве, о переводе на новый пост, о поощрении, о награждении, об увольнении. Все копии документов скрепляются печатью, подписью специалиста по кадрам, иначе они также будут являться недействительными.

В конце повторим основные правила предоставления сотруднику справок при увольнении с работы в 2017 году:

  • документы, относящиеся к трудовой деятельности, – обязательно заверяются и выдаются без какой-либо оплаты;

  • справка о суммарном заработке за два календарных года до года окончания работы в организации и сведения о начисленных и внесенных страховых взносах;

  • работодатель получает от уходящего человека в письменном виде подтверждение того, что ему были переданы сведения о начисленных и внесенных страховых взносах;

  • справка 2-НДФЛ, справка о среднем заработке (для службы занятости) и другие документы выдаются, только по письменному запросу сотрудника;

  • все справки передаются лично в руки в день увольнения.

Ежедневно осуществляя свою деятельность, владелец, директор центра красоты, а также его управляющий взаимодействуют с государством, потребителями, контрагентами, сотрудниками, и это взаимодействие осуществляется в рамках правового поля, неотъемлемой частью которого является ответственность. Открывая собственное дело, возглавляя компанию в должности директора или управляющего, вы должны помнить, что вам придется решать проблемы и находить пути выхода из сложившихся ситуаций.

Ломая голову над решением этих вопросов, директор тратит драгоценное время. А время – это важнейший ресурс и капитал. «Де Юре Де Факто» станет для вас надежным и эффективным партнером по защите и продвижению интересов бизнеса, получению актуальной информации и обмену опытом, обсуждению насущных проблем и путей их решения.

Компания предлагает готовые решения по ключевым направлениям деятельности, а именно:

  • охрана труда;

  • санитарно-эпидемиологический режим;

  • ведение документации в салонах красоты с медицинской лицензией и косметологических клиниках;

  • кадровый документооборот;

  • автоматизация процессов и т. д.

Записаться на бесплатную консультацию вы можете по телефону +7 (499) 272-43-99 или с помощью формы обратной связи на нашем официальном сайте.

О порядке получения застрахованными лицами форм сведений из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГУ — Отделения ПФР по г. Москве и Московской области

ПИСЬМО

от 03.04.2018 г. N В-4510-08/7361

Управление организации персонифицированного учета Отделения ПФР по г. Москве и Московской области (далее — Управление ОПУ) на Ваше обращение поступившее на интернет-сайт Пенсионного фонда Российской Федерации, в порядке выдачи застрахованным лицам документов индивидуального (персонифицированного) учета, сообщает следующее.

В соответствии с нормами ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Федеральный закон N 27-ФЗ) страхователь представляет в территориальный орган ПФР следующие сведения индивидуального (персонифицированного) учета:

  • ежегодно не позднее 01 марта года, следующего за отчетным годом сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ утвержденной постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. N 3п (п. 2 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ) (начало отчетной кампании 2018 г. — за календарный 2017 г.);
  • ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 г. N 83п (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ) (начало отчетной кампании май 2016 г. — за апрель 2016 г.).

Согласно п. 4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ копия сведений, предусмотренных пунктами 2-2.3 настоящей статьи, передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.

В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15.12.2001 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктами 2-2.3 настоящей статьи.

Федеральный закон N 27-ФЗ не содержит нормы, определяющей порядок представления копий сведений застрахованным лицам.

Формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ носят списочный характер. При этом сведения индивидуального (персонифицированного) учета относятся к категории конфиденциальной информации (п. 8 ст. 6 Федерального закона N 27-ФЗ).

Таким образом, за страхователем закреплена обязанность по выдаче застрахованному лицу выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ содержащие информацию только по данному работнику, представленные страхователем в органы ПФР (СЗВ-М — за отчетный месяц; СЗВ-СТАЖ — за отчетный (в том числе за текущий) год).

В последующем, выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ могут быть использованы застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа, в случае если указанные сведения не отражены на его индивидуальном лицевом счете.

В части касающейся отчетности по форме РСВ-1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховых взносов на ОМС в ФФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам» (далее — форма РСВ-1), Управление ОПУ сообщает следующее.

С 01.01.2017 г. уплата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование производится в соответствии с нормами Налогового кодекса РФ. Функции по администрированию страховых взносов переданы в органы Федеральной налоговой службы.

Федеральный закон от 24.07.2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» признан утратившим силу с 01.01.2017 г.

Таким образом, с 01.01.2017 г. отменена ежеквартальная отчетность по форме РСВ-1 представляемая страхователем в органы ПФР по месту регистрации.

Начальник
Управления организации
персонифицированного учета

И.Г. Шуйская

О том, как выдается справка 2-НДФЛ уволенному сотруднику, рассказано в нашей статье.

За какой период выдается справка 2-НДФЛ при увольнении?

Справка может охватывает максимальный период календарного года, в который сотрудник получал официальные доходы от работодателя. Это может быть один месяц, а может — весь год. Период зависит от момента запроса справки. При увольнении в конце года справка 2-НДФЛ делается и дается за период всего календарного года. Если же вы уволились в другое время, то получите справку за весь предшествующий календарный год.

Пример 1

Ливанов Григорий уволился в мае 2019 года. Он вправе получить справку за последние 5 месяцев, включая месяц расторжения трудового договора. Важно!
Сотрудник вправе просить справку и за прошлые годы. Максимальный период — последние 5 лет, более ранние документы юрлица хранить не обязаны.

Обязан ли работодатель выдавать справку 2-НДФЛ при увольнении?

Обязанность работодателя выдать справку 2-НДФЛ и 182н при увольнении утверждена в:

  • пп.3 п.2 ст.4.1 федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года — обязанность предоставить в день увольнения справку о среднем заработке за 2 года и справку 2-НДФЛ, а если сотрудник обратился за ними после увольнения, то они выдаются в течение 3 рабочих дней;
  • ст.62 и ст.84.1 Трудового кодекса России — днем увольнения считается последний день работы, и в этот день по заявлению сотрудника ему обязаны выдать копии всех документов, относящихся к работе.

Таким образом, если работодатель получил от сотрудника письменное заявление о предоставлении справки 2-НДФЛ или других документов, то до конца рабочего дня они должны быть выданы.

Нужно ли при увольнении брать справку 2-НДФЛ?

Нужно ли брать справку 2-НДФЛ при увольнении, решает сотрудник самостоятельно. Как правило, этот документ запрашивается по мере необходимости — например, для получения имущественного, социального или иного налогового вычета, или для получения кредитных услуг в банке.

Если ничего подобного не планируется, то брать справку перед увольнением необязательно, ведь вы можете запросить ее потом в любое время. К тому же, банки требуют справку, выданную не ранее чем месяц назад. А заранее полученный документ, скорее всего, будет считаться неактуальным.

В какие сроки выдается справка 2-НДФЛ при увольнении?

Справка 2-НДФЛ при увольнении выдается в последний день работы — до конца рабочего дня. Если же подали заявление о ее предоставлении позже, то максимальный срок подготовки документа — 3 рабочих дня.

Если вам предлагают подождать до февраля-марта наступающего года, т. к. в этот период готовятся годовые отчеты, вы можете попросить заполнить вам справку вручную из данных по бухгалтерской базе и заверить надлежащим образом.

В случае отказа выдать документ вы вправе обращаться в трудовую инспекцию или в суд общей юрисдикции. Работодатель попадает под административное правонарушение ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях России и может быть оштрафован с дисквалификацией должностных лиц на несколько лет.

Заявление о выдаче справки составляется в произвольной форме. Вот пример такого заявления:

Итоги

  1. По заявлению сотрудника справка 2-НДФЛ при увольнении обязательна выдается в последний день работы.
  2. Можно получить справку и после увольнения, но тогда нужно ждать до 3 рабочих дней.
  3. В случае игнорирования заявления сотрудника и непредоставления запрошенных документов он вправе обратиться в суд.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Наталья Анатольевна

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой. Обычно документы представляются в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об отмене приказа о дисциплинарном взыскании.

Заявление подается по месту работы в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ. Именно в этой норме закреплена обязанность выдачи работодателем необходимых документов, здесь приведен их примерный перечень, в том числе приказы, которые издавались в отношении заявителя, справки о размере и составных частях заработной платы, справки о периоде работы и занимаемых должностях, сведения о размере страховых взносов, характеристики. Обращаем внимание, что перечень документов законом не ограничен. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия.

Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать.

Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем. Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ. На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника. Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия.

Как подать заявление о выдаче документов, связанных с работой

Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, зарегистрировать его у работодателя. Желательно оставить у себя второй эккзепляр заявления с отметкой о принятии. Устный запрос, в силу закона, не обязывает выдавать такие бумаги. Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Если документы необходимы работнику в качестве доказательств по трудовому спору, а работодатель отказался их выдать, то можно подать ходатайство об истребовании доказательств. В этом случае предлагаемый образец будет подтверждать, что истец предпринимал необходимые меры для истребования доказательств, которые результата не принесли.

Если документы необходимы работнику для представления в другие, кроме суда, организации, а работодатель отказывает в этом, самым эффективным способом затребовать документы будет подача жалобы в трудовую инспекцию.

Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

______________________________
(ФИО, должность руководителя
и наименование работодателя)
От ____________________________
(ФИО полностью, должность, адрес)

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Прошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):

В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______

Скачать образец заявления:

Заявление о выдаче документов, связанных с работой


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *